了解可以应用于各种类型书信的写作原则
通过使用精简的字句,组织写作技巧,达到清晰与具有说服力的目的
用遣词造句吸引读者的注意力
准备能够达成目的的E-mail,信件和报告
通过良好的商务写作提高职业形象
7个通用写作概念
快速阐述你的目的—直达要点
将细节与行动分开,勾勒出重要信息
在语言的选择上用会话式
及时更新你的风格
明确且具体
采用个人和积极的方式
避免过度加工的字句
简明扼要
考量你的写作效率
排除障碍
不必要的字词
无意义的重复
练习:减少重复
冗余
额外的句子
加强语气
使用有力动词
模糊动词
被动词
清晰表达
引起不清晰的四个理由
我们的写作风格常常不能满足读者需求
为留下深刻印象而进行过度尝试
语言是模糊而迷惑人的
强调
四种加强语气的方式
改变句式
改变句长
避免讲故事
设计的辅助作用
写信
信件:方向,事实,结尾
问候语
以读者为中心的开头/结尾
信件应该是个人化的
信件应该诚恳/积极
如何书写拒绝信
撰写E-mail,备忘录
创造有用的标题
写下强有力的起始句
使用方便读者阅读的格式
什么是E-mail标签
备忘录:备忘录格式
铺陈你的想法
需要在每天的工作中都与全球各地的同事,主管,下属,供应商,客户进行沟通,汇报和合作的职业人士