课程前言
团队引导(团队共创 Facilitation)是一套方法,帮助群体能够更加有效的研讨和做决策,既有艺术性也有科学性。引导的方法和工具鼓励大家贡献各自不同的背景知识、经验、价值、兴趣及能力,做出高质量的决策,提升生产力,改善团队动力。总之,引导提升人与人之间、群体与群体之间的互动品质,使之更加聚焦在成果上。
未来探索是一种特别的会议形式,它往往在复杂、高冲突、充满不确定性的环境中,统合来自各方的利益相关者,通过对过去的回顾、对现在的分析,尤其是对未来的展望,塑造整个团队的愿景,激发团队实现梦想的动力,并推动具体的行动措施。
研讨会意义
1、适用于为组织创建共同的近期或者远期愿景,即使组织的结构十分复杂;
2、对于有共同愿景的组织,未来探索可以增强大家为愿景共同努力的决心,增强内在动力;
3、流程相对简单,不需要繁琐的会议准备,也不需要外部专家的深度介入;
4、化解问题和困难引发的消极情绪,在组织内形成合力,凝聚正能量;
5、帮助组织快速行动,当组织面临复杂,快速变化的环境时,特别适用。
研讨会特点
1、系统思考:让整个系统呈现在一个房间里;
2、全球视角:把焦点议题放在全球的视角里,帮助每个人看到一幅比平时更大的图画;
3、探寻未来:探求共识和大家渴望的未来;
4、引发行动:引发自我管理的动力和个人责任感。
研讨会背景和目标:
某房地产公司在过去20年里持续不断发展,成为地区性地产品牌,在2017年实现了年度百亿营业额的历史最高销售目标。然而,随着房地产政策的迅速变化,外部竞争状况的加剧,在自身综合能力迫切更新迭代的挑战下,公司眼下面临如何在未来的三年内:实现源源不断的项目开发,以及实现自身的决策、设计、开发、管控、运营等综合能力的不断提升,在下一个新的阶段找准自身定位,塑造核心竞争力,完善治理结构,实现地产业务的持续性发展和超百亿地产企业的稳步跨越。
研讨会过程和产出:
1、在参与者个人、公司和行业三个层面,清晰我们在过去20年发生了什么,;
2、厘清当下的行业趋势和方向;
3、共创未来三年我们的自身定位以及愿景;
4、达成愿景的重点工作规划以及清晰重点工作相互间的影响;
5、收获、反思等总结。
研讨会流程:
1、开场
1)主持人开场;
2)总经理致开幕辞;
3)引导师开动-破冰、会议目标、议程、参与原则的说明等活动;
2、过去20年发生了什么?梳理和反思「清晰过去」
1)在过去20年,和地产领域相关的方面,对参与者个人而言,发生了什么?
2)在过去20年,公司都发生过什么重要事件或者项目?
3)在过去20年,房地产行业都发生了什么?
4)梳理和反思在三个层面的发现。(个人、公司和行业)
3、当下,公司内外正发生着什么?「厘清趋势」
1)当下,公司正内部发生着什么深刻地影响着我们的“未来三年的可持续发展”?
2)当下,行业正发生着什么深刻地影响着我们的“未来三年的可持续发展”?
3)梳理和反思当下两个层面的发现;(公司和行业)
4)对我而言在当下的这一刻:A、令我遗憾的是什么?B、令我自豪的是什么?
4、 在未来的三年,我们的定位是什么?/我们要去哪里?/我们的突破方向是什么?/客户对我的期待是什么?「共创未来」
1)在未来三年,我们非常成功地实现了可持续发展,那会是什么样子的?发生了什么?定位是什么?等等(创意表达)
2)理性表达:我们三年可持续发展的愿景/目标清单是什么?
3)共识共同愿景清单。
5、达成前述的愿景(目标),我们需要做哪些重点工作?「共识重点工作」
1)达成前述的愿景或目标,那么我们下一步的重点工作规划有哪些?
2)关于这些重点工作,他们之间的关系是什么?【系统思考】
3)筛选关键工作——找到“杠杆”:最小(少)的投入可以带来最大的变化效果。
6、结尾
1)研讨会回顾;
2)后续研讨主题和内容确认;
3)自我收获总结和自我反思以及团队反思;
4)总裁(董事长)寄语(闭幕辞);
5)研讨会效果电子评估和反馈(会后后续执行)。
七、研讨会效果调查