培训内容:
课程背景
“一句话能把人说笑,一句话能把人说跳!”
职场沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多管理者做的太差劲了!
职场人是否有这样的苦恼:
● 为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?
● 为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?
● 为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?
胡老师认为:沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,胡老师融合了大量心理学实验的依据,由此总结出一系列的工具,这些工具走出课堂就可以用,可以立马改善你的沟通能力!
课程目标
沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。一个职业人士成功的因素75%靠沟通能力,25%靠智慧、能力和专业。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。通过本课程学习,将:
● 搞定跟领导的沟通:学会如何聆听指令、如何汇报、如何请示、如何处理矛盾。
● 搞定跟同级的沟通:学会如何营造印象、寻求支持、处理冲突、开好跨部门会议。
● 搞定跟下属的沟通:学会如何布置任务、如何批评、表扬、如何倾听、如何要求反馈。
课程大纲
第一讲:重新认识职场沟通
一、沟通知识概述——良好沟通是“润滑剂”
1. 职场沟通的重要性
1)职场的成功70%取决于沟通
2)管理者的沟通水平决定了其管理水平
案例分析:林语堂的裤子
2. 职场沟通的类别
1)全方位了解沟通的种类
互动抢答:沟通的方式
3. 职场沟通的原理图——编码、解码循环
视频案例:啼笑皆非的投诉
二、沟通的三要素——心态、关心、主动
1. 职场沟通的基本问题是心态
1)解决自私
2)解决自大
3)解决自我
2. 职场沟通的基本原理是关心
1)关心难处
2)关心不便
3)关心痛苦
3. 职场沟通的基本要求是主动
1)主动向上
2)主动向侧
3)主动向下
三、沟通的障碍——打破职场沟通“瓶颈”
1. 影响沟通的三个方面的障碍
1)信息发送者
2)渠道
3)信息接受者
2. 职场人沟通障碍的三个具体表现
1)向上无胆
2)向下无肺
3)平级无心
第二讲:如何和上级沟通及相处
一、和上级沟通的障碍——向上沟通没有胆
1. 沟通意愿
2. 沟通技巧
工具:主动链接、主动沟通、主动反馈
案例:毛泽东与江青
二、和上级沟通的三原则
1. 服从原则
2. 尊重原则
3. 请示原则
案例:年轻经理与资深总监
三、如何回应上级领导的命令
1. 做什么
2. 如何做
3. 何时完成
案例:为什么领导不提拔我
工具:任务没完成时复命“四步法”、任务交接时“两句话”
四、如何向上级领导汇报
1. 主动汇报
2. 讲结果
3. 报喜也报忧
案例:胡老师与助理的对话、万达汇报法
工具:结果过程区分汇报法
五、如何向上级领导请示
1. 给领导出选择题
2. 方案优劣对比
3. 后果分析
案例:董助的请示
工具:选择题汇报法
六、如何面对上级的批评
1. 切记顶撞
2. 认真对待
3. 拒绝牢骚
4. 拒绝玻璃心
案例:最牛女秘书
七、如何回应上级请教
1. 私下沟通
2. 不采纳切忌风凉话
3. 慎重客观评价同事
案例分析:多嘴的下属
八、向上沟通的“七让法则”
1. 主动报告你的工作进度——让上司知道
2. 有问必答且要全面清楚——让上司放心
3. 努力学习,了解上司的言语——让上司轻松
4. 接受批评,不犯第三次错误——让上司省心
5. 不忙的时候主动帮助别人——让上司有效
6. 毫无怨言地接受工作任务——让上司满意
7. 对业务主动提出改善型意见——让上司进步
案例分析:“读懂”董事长、孔子与颜回、马云与陆兆禧
工具:向上沟通“七让法”
第三讲:如何和平级沟通及相处
一、和平级沟通的五原则
1. 尊重原则
2. 主动原则
3. 双赢原则
4. 内部客户原则
5. 反求诸已原则
案例分析:与老王的对话 、苏东坡与佛印
二、如何获得同级的好感
1. 用建议代替直言
2. 用提问代替断言
3. 让对方说出期望
4. 诉求共同的利益
5. 顾及别人的自尊
案例分析:人事部的要求、闺蜜的面子
视频案例:《三招制敌——用照顾面子的方式化解他人的质疑》
三、如何争取其他部门的支持
1. 了解其他部门的业务运作
2. 必要的时候给予帮助和支持
3. 用一盘棋的思维进行沟通
4. 晓之以理,动之以情
案例分析:别开生面的招聘
视频案例:《李云龙“三招”说服老同事》
四、如何处理同级之间的冲突
1. 正确面对冲突
2. 减少无谓争执
3. 照顾面子
4. 学会妥协
5. 换位思考
6. 用心聆听
7. 承认错误
案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课、六尺巷
五、与跨部门同事沟通的方法
1. 不要嫌麻烦
2. 不要被动等
3. 不要成为制造麻烦的人
4. 不要将问题留在工作之中
5. 不要踢皮球
6. 不要回避问题
7. 不要英雄主义
8. 不要转移话题
案例分析:都是俄罗斯的错、最多跑一次
六、如何召开跨部门的会议
1. 主题
2. 议程
3. 参会人
4. 主持人
5. 记录
6. 时间
7. 地点
案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的
工具:会议“六凡六比必”法
七、和平级同事沟通的“七让法”
1. 主动沟通,而非被动沟通——让同事宽心
2. 主动先帮对方解决问题——让同事暖心
3. 工作之外做好关系维护——让同事真心
4. 用心沟通而非用嘴沟通——让同事理解
5. 梳理双方工作模糊交叉地带——让同事清晰
6. 发挥特长,与其协作——让同事尊重
7. 给足面子,照顾对方情绪——让同事支持
案例分析:陈光标的智慧、城墙旧事
工具:平级沟通“七让法”
第四讲:如何和下级沟通及相处
一、如何向下布置任务
1. 明确目标
2. 说明要求
3. 设定范围
4. 人岗匹配
5. 全力支持
6. 及时纠偏
工具:工作布置之“六脉神剑”
二、如何有效的听取下属
1. 倾听下属的必要性
2. 倾听下属的7项技巧
案例分析:趣解“聽“字,鲁豫的倾听
工具:高效倾听7技巧
三、如何有效赞美下属
1. 观众原则
2. 拔高原则
3. 对比原则
案例分析:毛泽东赞美白求恩、公开赞美
工具:烟花赞美法则
四、如何批评下属
1. 预警线
2. 及时性
3. 公平性
4. 相关性
案例分析: 刘强东的震慑、诸葛亮斩马谡
工具:热炉批评法则、“三明治”批评法
五、如何要求下属进行反馈
1. 及时性反馈
2. 主动性反馈
3. 建设性反馈
案例分析:小李的汇报
工具:“三性”反馈法
六、向下沟通的“七让法”
1. 积极倾听,做好倾听者——让下属思考
2. 发现对方优点,适当赞美——让下属自信
3. 指出对方错误,要求对方改正——让下属警醒
4. 积极培训,帮助找到成长路径——让下属进步
5. 明确布置工作,讲清权责利——让下属清晰
6. 对交代的工作积极跟踪检查——让下属执行
7. 对重要的事情反复强调——让下属谨记
案例分析:上司的小纸条、王厂长强调“安全”
工具:向下沟通“七让法”