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课程编号:58311 查看完整版课程大纲
时间地点:日 至 日 培训时长:2天
主讲老师:陈永生(查看该老师更多课程)
课程价格:¥0元/位(更多优惠请致电020-31041068)
会员价格:¥0元/位(免费注册博课会员)
课程类别:综合管理 (查看该类别更多课程)
所有排期:
培训内容:

课程背景

人生最宝贵的两项财富,一是头脑,二是时间;企业最珍贵的两大资产,一是人才,二——还是时间。
如何看待时间,并高效地规划和利用时间将决定个人成败和组织存亡。在瞬息万变的VUCA时代,如何透过层层迷雾,在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现个人价值最大化?面对员工不断追求自我价值实现,管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性,通过合理的工作任务分配,本着双赢的原则,实现个人及组织效益最大化?
如果,这些现象困扰着你,我们向你推荐本课程:
感觉时间不够,经常心有余而力不足;面对无尽的加班,感觉无法享受生活;每天忙忙碌碌,总感觉这不是我想要的日子;疲于应付各种突发事件,始终被外力所推动,感觉不到自己的存在……
员工不懂得合理安排任务的先后顺序,经常顾此失彼;员工工作效率低下,士气低落,经常完不成工作任务目标;工作任务分配时,员工推三阻四,最后不得不强行分配;员工在任务执行过程中拖拖拉拉,管理者不得不反复催促……

课程目标

● 了解自身时间应用偏好及其影响,找到时间浪费点
● 通过制定工作任务规划表,将日常工作与长期目标关联
● 掌握处理日常工作与长期目标冲突的处理方法与原则
● 通过应用正确的时间分配方法,塑造良好职业心态和工作习惯
● 通过行动工具的应用,减少管理工作中的任务冲突,并提升执行力
● 通过组织环境提升,促进员工自主进行时间管理,进而促进组织绩效提升

课程大纲

导论:个人效率与企业效率的相互作用

第一讲:效益认知篇
引入:行为测试与讨论
一、工作效益公式
1. 效能——目标正确,要事第一
2. 效率——有条有理,专心专注
3. 效用——组织赋能,自我管理
二、机遇和困难
反思:我的工作效益状况?缺失在哪里?
1. 不同行为风格的效益表现
2. 每个人都在进行时间管理

第二讲:效用——个人心态篇
讨论:你能“管理”自己的时间吗?
一、时间管理的五大障碍
二、时间管理=自我管理
1. 改变的意愿
2. 走出舒适区
3. 控制你的反应
案例:我自己做更快
三、时间管理=价值管理
1. 计算你的时间价值
2. 花时间去节省时间
3. 千方百计创造价值
四、时间管理=平衡管理
1. 完美 VS 改善
2. 效率 VS 时长
讨论:过度投入自己喜欢的事
3. 拒绝 VS 配合

第三讲:效能——目标要事篇
游戏:效益平衡轮
一、明确目标
1. 知道自己的方向
2. 了解企业的目标
3. 正确处理自我与企业目标的冲突——双赢原则
4. 运用SMART原则制定目标
二、轻重缓急四象限
1. 轻重——目标相关
2. 缓急——可计划性
讨论:你的工作中分别有哪些事情分属四象限?
3. 管理四象限及优先级
演练:当一类事情同时发生
4. 与领导沟通你的任务分配
三、找对重点,花够时间
1. 应用帕累托定律分配时间
工具:一天工作事务分配记录表
2. 项目化管理重点事务
1)分解估算
2)以终为始
3)统筹安排
4)审查优化
5)检查清单
案例:工作组合

第四讲:效率——优化条理篇
测评:你是一个有条理的人吗?
一、找准自己的节奏
1. 你自己的效率曲线
2. 你自己的事项分类
3. 你可以设立的规矩
二、制定计划
1. LEAD法则
2. 思维导图法
3. 便签法
操作:制定一天的工作计划
三、整理与标记
1. 整理所见区域
2. 整理电脑文档
分享:你如何做5S?
3. 标记文本关键因素
四、“积极”切换
1. 休息的心理学效应
2. “番茄钟”分段工作
3. 批量处理文件、邮件和电话
4. 坚持质量,一次做对
游戏:过度切换的危害
五、抗击干扰
1. 绝不拖延
2. 对抗时间窃取者
3. 高效沟通——简短、直接、符合逻辑
六、有效授权
1. 走动管理
2. 主动授权
讨论:何为有效授权?

第五讲:效用——组织赋能篇
讨论:为什么我不能长期坚持好习惯?
一、统一状态标识
1. 红色——我正专注工作
2. 蓝色——我正专心思考
3. 绿色——我可以帮助你
二、创造“时间管理”环境
1. 设立“大课间”
2. 早晚15分钟
3. 标准化电子文档
4. “站立会议”制度

第六讲:效益案例篇
一、综合案例分析
二、行动计划交流

培训对象:

中基层管理者、高潜人员、项目经理等各类办公室人员、初进职场的新进员工

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