培训内容:
课程背景
Excel办公软件在财务管理、人力资源管理等诸多方面应用极其广泛。但据统计,大多数职场白领应用到Excel的功能不足10%,强大的办公软件大多数时候只能成为摆设,实属可悲。
工欲善其事,必先利其器。为了让更多的人能够快速掌握Excel在职场中的高效应用方法,Office高效办公专家李宪磊老师以多年的企业实战工作经验和企业实际需求为出发点,开发出《Excel玩转高效办公应用》课程。本课程结合日常的数据存储、数据处理、数据分析、数据呈现需要,从Excel数据管理的十八般兵器、常用函数与公式应用、数据透视表、图表应用及美化等方面针对常见问题讲解各类解决方法和应用技巧,让学员在短时间内掌握Excel最实用的功能和应用技巧,并通过身边案例举一反三,学用结合,真正让学员掌握知识、提高办公技能。
课程收益
1、全面提升Excel实际操作能力,挖掘以前工作中被隐藏的好功能;
2、掌握让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧;
3、掌握快速制作标准表格的规范和技巧以及Word高效办公技能;
4、掌握数据分析知识及如何更好展示数据,为高效工作奠定坚实基础;
5、掌握大量高级函数和复杂公式的运用;
6、掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能;
7、学会运用透视表分析数据,把枯燥、重复、费时又易错的工作进行自动化处理;
8、成为Excel数据分析及数据管理高手,轻松变身办公达人职场精英。
课程大纲
课程大纲
一、数据分析处理思维——思路决定出路
※常见错误案例分析解读
※数据分析处理方法解析
※数据颗粒度应用解析
二、数据高效管理——数据精准是关键
(一)快速规范数据格式
※数据规范——转换思路是关键
※文本型数据的快速判断及整理方法
※日期型数据的快速判断及整理方法
※数值型数据的快速判断及整理方法
※区域自定义助力快捷引用变换
※分列工具应用之固定列宽快速分列
※分列工具应用之分隔符号快速分列
※排序筛选高级应用助力数据规范
※定位条件实现跨区域填充
※批量数据快速输入技巧
※你不知道的选择性粘贴妙用
※查找替换高级应用实例揭秘
(二)让数据收集更轻松
※分类汇总实现数据快速处理
※快速实现单元格合并填充
※快速实现单元格拆分填充
※数据有效性控制数据填写类型和范围
※保护工作表保证表单在指定区域填写
※Excel文档应用加密技巧实例解析
(三)对海量数据进行跟踪分析
※如何从海量数据中抽取符合条件的数据
※如何快速标识出高于/低于某值的数据
※如何快速在海量数据中标识出最值数据
※如何快速在海量数据中标识出重复的数据
※快速比对两个工作表数据的差异
※快速汇总两个工作表的数据
三、常用函数及公式应用—EXCEL精髓
※常用函数与公式介绍
※运算符及优先级
※逻辑函数综合应用案例分析
※日期及文本函数常用功能解析
※sum一键求和实例解析
※Sumif与Sumifs函数应用解析
※average系列函数实战应用解析
※VLookup与Match、Index函数应用
※countif与countifs函数应用技巧
※mid、left、mod、len函数应用实例解析
※subtotal函数数据统计分析应用
※查找函数应用与对比分析
※函数综合实例训练
※函数速效记用技巧
※函数公式错误追踪校正技巧
※如何使用“帮助”自我修炼函数知识
四、数据透视分析实例揭秘——数随我动百变神器
(一)认识数据透视表
※快速创建数据透视表
※认识经典数据透视图
※字段列表显示与隐藏
※字段列表设置技巧
(二)选项级布局调整技巧
※字段列表排序技巧
※如何实现刷新时保留单元格格式
※明细数据无法显示怎么办
※下拉框中不显示字段已删除的项目
※如何快速删除行列总计
※更改显示方式与统计方法技巧
※多维度查询技巧应用解析
(三)综合应用解析
※不同类型字段组合设置技巧
※函数创建辅助列组合
※常见错误及排查技巧
※使用切片器制作动态图
※排序、筛选与切片器应用
※使用函数创建动态引用
五、图表应用及美化呈现—要专业更创意
※基本图表类型介绍
※常见图表百变应用
※双轴图应用案例分析
※甘特图应用案例分析
※双层饼图应用案例分析
※旋风图应用案例分析
※预算与实际数据快速比对制作图表
※三维地图应用分析
※迷你图应用案例分析
※图表趋势线运用分析实战
※图表美化及PPT中的应用技巧
※秒懂专业创意图表设计应用
※往来账分析案例解析
六、工作表加密保护—专业更要安全
※Excel文档应用加密
※工作表配置保护
※让工作表中的内容只能看、不能改
※隐藏/恢复工作表
※部分数据区域加密及修改
※各类加密技巧应用扩展
七、Excel与Word联动——协同作战更高效
※文档中表格的百变应用
※邮件合并协助模板化应用
※主子文档拆分合并应用
※一键提取E/W中的素材
课程主讲
李老师
实战派PPT高级讲师
微软MOS大师级专家认证
总裁班特约讲师
中国人民大学工商管理硕士
上海培训行业协会STA会员
人力资源管理师、高级经济师
163中国讲师认证诚信品牌讲师
IPTA国际职业培训协会认证讲师
美国认证协会(ACI)注册国际心理咨询师
CTA金牌讲师
2017“一带一路”讲师大赛上海赛区10强
连续多年获得“中国百强讲师”荣誉称号
曾为中国银行、中石油等上百家500强企业授课
个人背景
李老师大学主修计算机专业,精通Office、Photoshop、Flash、Firework等各类软件的实操应用。自2008年至今,一直致力于课程开发及培训管理工作,尤其是《职场白骨精PPT修炼术》、《Excel高效办公应用秘笈》等课程开发至今已为数万人带来了高效生产率,受到客户一致好评。
实践背景
李老师毕业之初,曾带领团队为中国电信开发“中国电信短信随e发”系统,先后创办运营过两家网站,在世界500强企业从事过仪表自动化技术员、数据统计分析、HSE管理,以及大型上市公司总经理秘书、培训管理与员工技能开发等工作,有10余年企业人力资源管理工作经验,擅长企业学习型组织建设、企业培训管理、员工技能开发管理、商务公文写作等工作,对企业学习型组织锻造、企业培训体系建设、企业内训师队伍建设、技术性管理者的培训培养
以及office办公软件在企业管理中的高效应用等课题有深入研究。
品牌优势
源自实战 服务实战 专业敬业 精益求精
精品课程:【根据微软Office和金山WPS定制】及如下相关系列课程
01.《职场白骨精PPT修炼秘笈》(1-3天版)
02.《EXCEL高效办公应用秘笈》(1-3天版)
03.《Word文档精美呈现秘笈》(1天版)
04.《PPT完美呈现秘笈》
05.《PPT在微课开发中的应用》
06.《职场报告制作及演示汇报技巧》
07.《Excel玩转人力资源管理实战》
08.《Excel在财务/行政管理中的实战应用》
09.《Excel数据分析与动态呈现秘笈》
10.《office三剑客玩转高效办公应用》等。