在互联网的时代,现如今客户想要进行任何一项消费,可选择的余地越来越大,各类商家,电商也好,实体渠道也罢,都在施展各自十八般武艺,努力吸引客户到自己的地盘上来消费,好赚个盆满钵满…商家们在努力提升客户服务质量的同时,也非常重视客户的反馈,因为客户的感受,决定其是否会再来消费。相当多有实力的企业都有各自专门的服务热线,比如三大通信运营商的客服热线10086,10010,10000等,24小时服务,以确保随时能够为客户做好保障工作,可是,再好的企业,也不可避免会出现客户投诉的情况,在客户已经不满意的情况下,如何维系客户,挽回企业的声誉呢?所以,处理客户投诉是否得当、有效,就成为能否留住客户的关键一步了。
本课程通过实际案例详细分析通信行业各类投诉的起因及处理方法,使学员掌握处理投诉的技巧,正确理解与面对客户的投诉,在处理投诉的结果中得到启发,化危为利,提升客户满意度。
第一讲:客户为什么会投诉?
一、客户投诉的起因?
1、了解客户不满意的理由
2、头脑风暴:分组讨论各自经历中最难忘的客户投诉案例。
3、投诉客户类型的分析
二、客户投诉意味着什么
1、客户投诉会带来的负面影响
2、客户投诉带来的积极作用
3、客户投诉中带来的商机
三、面对客户投诉的正确心态
1、站在客户的位置想问题
2、勇于承担责任,面对比逃避有效
3、做处理前的准备
4、案例分析:
1)服务态度引起的投诉
2)产品质量引起的投诉
3)承诺未及时兑现引起的投诉升级
第二讲:处理客户投诉的方法和注意事项
一、处理客户投诉的步骤和方法
1、仔细聆听并记录,迅速和相关责任渠道沟通,做到心中有数
2、了解事件原委后,及时致歉,安抚客户
3、站在公平公正的立场,做出恰当处理
二、处理客户投诉时应该注意的问题
1、理解接受,首问负责制
2、设身处地,常换位思考
3、承担压力,要用心去做
4、有理迁让,补偿要得当
5、继续合作,双赢是目的
三、处理客户投诉的原则
1、预防原则:加强管理,防微杜渐
2、及时原则:快速反应,及时答复
3、处理原则:责任到人,亡羊补牢
4、管理原则:有效回访,制度完善
案例分享:一位在营业厅摔了手机的客户转变为忠实客户的过程
第三讲:通信行业投诉处理问题聚焦
一、热点投诉问题处理分析
1、服务质量:提升素质,树企业形象
2、数据计费:调查清楚,还客户明白
3、终端销售:质量把关,销只是开始
二、通信行业投诉处理流程
1、日常性投诉处理
2、突发性网络问题处理
3、VIP客户投诉处理
三、通信类常见投诉客户案例分析
1、网络类投诉案例分析
2、流量类投诉案例分析
3、装维类投诉案例分析
4、合作网站定制类信息投诉案例分析
5、定制终端质量类投诉案例分析
第四讲:如何减少客户投诉?
一、服务规范要统一
1、统一的宣传口径
2、统一的职业形象
3、统一的服务行为
4、统一的考核标准
二、服务提速,立即行动
1、兑现承诺要及时,诚信放在第一位
2、服务客户不拖拉,在客户预计等待时间前完成
三、服务监管要到位
1、从源头强化对服务的监督和管理
2、高效、高质的服务效率来自于合理的奖惩制度
3、案例解析:
1)换位思考:作为消费者,你有投诉的经历吗?如果有,当时是怎么解决的?你对处理结果满意吗?
2)角色演练:情景模拟,学员评判处理方法是否得当,最后老师点评
第五讲:课程总结
一、知识要点回顾
二、学员提问与解答
客服人员、客服主管、渠道主管、相关人员