课程背景
当我们想到会议管理的时候,通常会想到这些内容:
1.准备和执行会议的各种规则与流程。
2.如何应对会议上出现的各种问题和挑战(比如跑题、发言不积极、超时、争吵等等)。
然而越来越多的企业发现:会议低效这个现象,根源要从会议之外去找,仅仅靠强调会议规则和技巧是不够的。即便能够完美地走完流程也不一定就是高效的会议。
在工作中之所以要开会,有两大原因:1)需要对方;2)要解决问题。所以会议的本质其实是一次项目合作。当与会者没感受到自己是真正被需要的,并且讨论也偏离了解决问题这个初衷时,这次会议便注定是失败的。
当我们用合作思维来开会时,会关注三个问题:
1.会议的目标是什么?(解决什么问题)
2.与会者都是真正有共鸣的伙伴吗?(与会者感觉被需要吗)
3.我的行动、采取的方式都是为目标服务的吗?(怎样解决问题)
本课程的底层逻辑是特别强调合作的POA思维,它把目标、伙伴、行动/方法巧妙地融合在一个POA循环中,帮助学员用合作思维直击问题的要害,找到解决的切入点:
-为什么与会者不愿来开会?因为对会议的目标不清楚或者无感。
-为什么例会中汇报工作让人昏昏欲睡?因为这个议题只有汇报双方有共鸣。
-为什么讨论问题时没有共创的氛围?因为与会者对目标没有达成共识,成为真伙伴。
-为什么激烈争吵却没有结果?因为只关注方案本身,却忽略了方案背后的目标/意图。
-……
当学员用促成一次合作的视角来看待会议、设计会议时,才能让与会者齐心协力地解决好问题,为企业创造更大的效益。
课程特色
原创:独创的“POA行动力”思维,让你用合作的视角看会议。
合作:会议的价值在于和对方一起来更好的解决问题,而非死板的规则。
人本:强调“伙伴”在会议中的作用,让会议回归“以人为本”。
痛点:围绕会议中真实的痛点展开课程,激发学员改变的欲望。
落地:不拘泥于死板规则。现场练习,学以致用。
课程收获
了解高效会议的本质是一次项目合作。
了解P(伙伴)、O(目标)、A(方法/行动)这三个元素在会议管理中的作用。
能够运用POA思维做好会前准备,起草会议邀请,把与会者变成伙伴。
能够运用POA思维避开例会的坑,让与会者对话题都有共鸣。
能够运用POA思维设计问题解决会流程,和与会者一起高效解决问题。
能够运用POA思维获得与会者的支持,提升会议控场能力
对此感兴趣的所有对象