2012年4月6日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例(以下简称《条例》),同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。《条例》的发布施行,对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化必将发挥重要作用。办公室作为一个集组织、管理与协调等多种职能于一身的机构,成为企业和企业领导与外界交往、企业内部关系协调的重要纽带,在企、事业单位中发挥着越来越重要的作用。而办公室文秘人员业务技能水平的高低则是企、事业单位工作效率和经济效益高低的关键。
为提升办公室工作人员的核心技能水平,帮助单位相关工作人员深度了解最新公文处理工作条例,提高企事业单位的公文处理水平,促进党政机关和企事业单位公文处理工作的规范化,应广大单位办公室工作者的迫切要求,举办“最新公文写作与处理、档案管理、督办工作实务暨行政文秘人员执行力及核心技能再提升研修班”。
课程大纲
(一)《党政机关公文处理工作条例》解读与最新公文写作与规范化处理
1.公文种类的变化及各类文种法定适用范围;
2.公文组成要件及公文格式要素的编排规则、用纸新规定;
3.公文拟制、办理主要程序与应注意的问题;
4.公文管理的重点;
5.上行文、下行文、平行文、事务性公文、会议公文等特定格式与写作特点;
6.各文种的行文关系与禁忌;
7.公文标题、公文格式的常见病误与各文种的写作规范;
8.容易混淆文种的适用范围与区别;
9.通知、请示、报告、函、会议纪要、通告等常用公文的写作分析及撰写要点;
10.公文的语言特点和公文中常用的专用词语;
11.常用的公文快速写作方法与辅助方法;
12.公文处理流程。
(二)文秘部门督(催)办工作
1.文秘部门在督(催)办工作中的定位与职责;
2.督办工作中的重点环节、程序与新公文处理工作条例对督办工作的新要求;
3.文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级);
4.督办公文的写作:如何写办结报告、督办通报。
(三)办公室行政事务管理与执行力
1.行政事务管理工作的特点; 2.行政事务管理的基本任务与方法;
3.行政管理人员应具备的工作能力与修养;4.执行力的含义及意义;
5.强化执行力的必备要素; 6.强化执行力的方法与举措;
(四)办公室秘书与行政工作人员实用技巧
1.企业文秘人员的职责与工作内容; 2.办公室特殊情况时的处理技巧;
3.如何在工作中做到有效沟通;
(1)常见行政工作沟通失败的原因分析; (2)如何在沟通中实现保密工作
(3)秘书人员如何沟通,领会各种上司任务安排的重点与方式
(4)上司行程安排中上下关系的协调与日程安排技巧;
4.办公室接待、危机处理与媒体应对技巧; 5.日常商务活动中应注意的问题。
6.突发事件信息上报, 7.办公室保密工作
(五)会务组织与管理实务
1.行政办公会、年会等会议类型的组织思路; 2.会议预算与成本控制;
3.会议进行中的服务和保障; 4.会议突发事件的应对和处理;
5.会议信息处理; 6.会议精神的落实和督办。
(六)现代企业档案管理
1.e时代企业电子文件全程管理:
(1)电子文件的产生与运转; (2)电子文件管理的超前控制;
(3)电子文件管理的原则和基本方法; (4)电子文件管理难点和障碍。
2.现代企业档案管理:
(1)企业各类文件材料的归档范围;
(2)企业各类档案在收集、分类、立卷、归档、利用等环节管理程序及要素;
(3)如何利用文档管理进行企业信息资源分析及有效配置。
各级党政机关、省市国资委单位负责办公室管理工作的相关人员。各企事业的有关部门领导、办公室主任、董秘、总经理工作部、经理办、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、公司秘书、党办秘书、人事秘书、财务