许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——
如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?
如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?
如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?
各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥1+1>2的功效?
针对以上问题,本课程与您一起:发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果。
1、掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式;
2、深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系,树立双赢思维,启动动力对话系统;
3、分析跨部门沟通中达成共识的主要障碍根源、困难、冲突起源及根本原因;
4、了解企业内部跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧;
5、学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。
第一讲:问题分析(授课时长:1-2小时)
一、沟通认知
【提问引出】您认为,跨部门沟通的主要障碍是什么?
【观点认知】跨部门沟通的定义
【真知灼见】沟通能力强的人更善于管理
【实例举证】一份随机调查显示
【现象分析】
跨部门沟通存在的问题
【归类分析】跨部门协作的四大障碍
二、沟通之难
【案例分析】受批评的人力资源部
【寻根探源】平级间的沟通为什么难
【对比分析】平级沟通与上下级沟通不同
【案例研讨】借车引发的矛盾
【总结提炼】平级间沟通三种方式
【互动研讨】跨部门沟通前需要做哪些准备工作?
三、沟通之责
【观点认知】跨部门沟通的重要性
【案例分析】跨部门沟通中的现状和案例
【原因分析】跨部门沟通障碍的原因及后果
【归类分析】管理者部门协作的基本内容
【现场测试】与平级沟通能力自测
【互动研讨】对部门权限之间交叉地带的事该不该管?
第二讲:同理沟通(授课时长:1-2小时)
一、认识同理
【情景话剧】小白之死
【实例举证】芭蕾舞童星埃利
【现场演练】摆一个“人”字给我看
【寓言思考】小牛、小羊、小猪的故事
【互动研讨】同情心与同理心的区别
【视频研习】这个爸爸有点笨
二、同理剖析
【现场测试】测测你的同理心指数
【自我反省】同理心等级与六原则
【重要法则】同理心沟通三要素
【对比分析】老婆与老公的对话(没有与有同理心对比)
【视频研习】电视剧《蜗居》夫妻二人吵架后
【原理探究】同理心应用误区
三、同理修炼
【实用技巧】如何具备同理心
【实例举证】同理心对话案例
【现场演练】同理心练习:有人叫了你一声
【实用方法】实用的同理心沟通话术
【现场演练】销售代表小张的四种情景
【互动研讨】跨部门之间沟通如何运用好同理心?
第三讲:性格沟通(授课时长:1-2小时)
【案例导入】四个死刑犯的故事
一、性格分析
【观点认知】性格定义与特征、来源
【归类分析】四种性格的分类
【互动练习】旋转女郎及解释
【实例举证】《西游记》中主要人物性格分类
【实例举证】《射雕英雄传》中主要人物性格分类
【实用方法】望闻问切判断四型性格
【现场测试】DISC四型性格测试
【视频研习】《中国式离婚》中夫妻二人争吵
二、性格特征
【实用技巧】掌握四型性格组合规律
【现场演练】选择身边的6个人判别他们的性格
【互动练习】性格弱点分类测试
【对比分析】各种性格特征分析
【现场测试】你是如何为人父母的
【现场测试】我在培训中的表现
【实用技巧】四种性格优势与专长
【管理绝招】克服性格缺点
三、沟通技巧
【互动练习】激励四种性格的人五句话
【实用技巧】四种性格的人沟通切入点
【实用方法】与力量型性格的人沟通
【实用方法】与活泼型性格的人沟通
【实用方法】与和平型性格的人沟通
【实用方法】与完美型性格的人沟通
第四讲:沟通方式(授课时长:1-2小时)
一、三种方式
【归类分析】退缩行为的出发点
【总结提炼】退缩行为的特点
【原因分析】为何采取“侵略”方式?
【实例举证】侵略性的言辞
【寻根探源】积极行为的基本出发点
【实例举证】积极的语言
二、有效沟通
【归类分析】组织管理中的沟通成本
【重要法则】跨部门沟通的原则
【实用技巧】跨部门问题沟通四步骤
【实用方法】爱妻、爱同事5大法则
【案例分析】一次失败的沟通:伤心的徐主任
【互动研讨】在跨部门沟通与协作方面如何做好对上游的配合?
三、积极沟通
【实用方法】如何积极地沟通
【方法实操】非正式沟通形式
【管理绝招】营造良好的沟通氛围
【实用方法】发挥正影响力
【技能实操】跨部门有效沟通五个好习惯
【互动研讨】在跨部门沟通与协作方面如何做好对下游的服务?
第五讲:有效技巧(授课时长:1-2小时)
一、学会倾听
【视频研习】《让子弹飞》钱是夫人的命换来的
【总结提炼】不善倾听七宗罪
【归类分析】倾听的三种境界
【对照检查】倾听五层次
【成功心法】沟通中有效倾听技巧
【管理技巧】倾听技巧之学会发问
【现场测试】:聆听中需要反省的10个问题
二、沟通策略
【重要原理】沟通中的SOFTEN法则
【方针指导】赞美的原则
【实用技巧】直接赞美的八个技巧
【技能实操】克服障碍的九大策略
【对比分析】各种沟通方法的比较
【实用方法】化解争执七法
【互动练习】寻找优点
【情景训练】单向沟通与双向交流
三、沟通之法
【总结提炼】管理者部门协作的基本内容
【重要法则】平级沟通五个原则
【实用技巧】平级沟通的技巧
【实用方法】赢得平级同事配合
【实用方法】平级沟通五个注意事项
【实用方法】跨部门有效沟通五个好习惯
【管理绝招】建立情感账户
第六讲:协作方法(授课时长:1-2小时)
一、实用技巧
【实用技巧】跨部门协作五原则
【方法实操】跨部门协作改善策略
【实用方法】尊重和欣赏
【方针指导】“功夫在诗外”的启示
【答疑解惑】怎样真正了解其它部门的运转
【管理技巧】促进部门间合作的制度安排
【互动研讨】在跨部门沟通中对方提出的要求不合理时,如何沟通?
二、有效会议
【寻根探源】跨部门会议效率低的原因
【现象解析】会议之三个思考
【实用方法】会议之三个原则
【方针指导】有效会议的要点
【实用技巧】会议沟通的注意事项
【工作方法】会议成员的责任
【互动研讨】在跨部门沟通中针对对方的过错如何沟通?
三、冲突管理
【观点认知】冲突的概念以及类型
【重要原理】托马斯●吉尔曼冲突的二维模型
【视频研习】电影《杜拉拉升职记》搬家与营销部冲突视频讲解
【现场演练】冲突处理的练习题目
【实用技巧】平级间的竞争不可避免
【方法实操】如何化解平级间的矛盾
课程总结:重点知识回顾
互动:问与答,就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
【课程结束后落地执行方案】:
一、日常工作的工作流程图与标准化执行表
二、工作岗位做关键技能梳理和提升规划
三、与平级部门职能协调关系图
四、与平级部门非正式沟通行动方案
【学员评语】:
张老师的课程新颖、活泼、精彩、有启发,知识渊博,主题突出,案例实在,时间紧凑,容易记忆,让我们有了全新的收获。
课堂中充满着互动活泼,生动风趣,高潮频叠,而且内容新颖,深入浅出,所举的案例都非常贴合我们的工作实际,本次课程对我们有非常强的指导意义。
张老师的课程理论联系实际,容易调动人的潜能,在教学中‘条理清楚’,哲理‘分析透彻’,有助了解‘工作状态差距与解决问题’,能紧贴企业实际,并让我们学会并掌握一些实用的管理工具。
老师教学生动,吸引我们对教学内容的听讲,让学生能够体会教学内容在实际中的作用,能使内容与实践相结,冷静、幽默。
说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。