新员工、中基层、中层、行政文秘

课程背景

时间都去哪儿了？成功的人能读懂时间的价值，他们大多是驾驭时间的高手。而对于大多数人来说，往往感觉工作超量、深陷泥潭，极度需要时间。
怎样掌握主动、减少压力，实现高效时间管理？本课程将通过讲练结合的方式，介绍行之有效的时间管理工具和方法，帮助学员提升工作效率。

课程目标

1．培养正确的时间管理观念，合理规划，高效办公。
2．掌握实用有效的时间管理工具和方法，改变拖延习惯，减少工作延误。
3．学会妥善安排工作，让工作更有节奏感和成就感。

课程大纲

0.5小时:
课程导入：正确认识时间
案例分析:管理者有效性的基础（彼得·德鲁克）
一、时间的定义和特点
二、时间陷阱

1小时:
第一讲：捕捉
一、做扫描
实战分析:未竟之事大搜索：捕捉
未竟事宜的影子清单
二、列清单
三、清大脑
实战分析:脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。

1.5小时:
第二讲：清理
一、做三分
1.分是否
1)是：下一步行动
2)否：垃圾、备忘、参考
实战分析:紧急搜索≠清理
2.分步骤
1)多步骤：项目
2)单步骤：下一步行动
3.分时限
1)<两分钟：
2)立刻执行
实战分析:两分钟原则
3)>两分钟：
——委派他人
——延迟：日程表（具体时间）、下一步行动（具体日期）
二、有轻缓
1)第二象限优先法则
案例分析:成功人士与普通人士的时间安排
实战分析:时间与目标
三、入系统
免费的时间管理工具1:捕捉、清理任务的工具运用

6小时:
第三讲：执行
一、专
1.吃青蛙
案例分析:如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。
实战分析:怎样做到专注？专注的三大方法
2.有记录
实战分析:记录时间的方法
3.做整理
实战分析:邮件繁杂耗时，怎么办？
免费的时间管理工具2:吃青蛙的工具运用
二、借
1.借工具
免费的时间管理工具3:收集资料的工具运用
免费的时间管理工具4:制作PPT的工具运用
实战分析:工具大搜索：那些年，我们用过的工具
2.借流程
案例分析:有效的制度管理体系
四代流程对比
3.借授权
三、修
1.挖时间
1)早睡早起法
2)科学分配法
3)实战分析工作时段分配法则
——守时约定法
——碎片利用法
实战分析:这个时候我该干啥？
2.能拒绝
案例分析:拒绝的艺术
3.理情绪
1)固定性思维
2)成长性思维
案例分析:为什么加班的总是我
“我没时间”的忙、盲、茫

3小时：
第四讲：检视
一、做回顾
1.查看日程
2.查看清单
3.更新系统
二、有复盘
1.回顾目标
2.评估结果
3.分析原因
4.总结规律
工具实战:行动学习中的复盘演练
三、取平衡
1.时间管理的本质
2.幸福人生、平衡之道
案例分析:生命之美在于平衡
工具实战:生命之花

第五讲：课程总结