企业全体员工

课程背景

有人这样说：“如果让我重新回到过去，我应该有很多事情或者业绩可能会做的更好，特别是时间的安排分配上面！”，这也许是对工作绩效完成的一种感叹。但是，的确时间是一种最短缺，也是最普遍的资源，如何做好自己的时间管理已经变成很多领导者需要思考的问题。
本课程就是为了帮助目标学员提高时间管理技能。在本课程中，我们从一些诊断题目以及概念性问题入手，帮助学习者逐步认清自己的时间管理现状，然后阐明时间管理的相关知识，了解对时间管理的误区及时间管理法则。同时重点谈了如何应用时间管理技能来提升学员的工作管理技能，其中包括如何做工作计划，如何制定目标，如何借用资源和相应如何主动与他人沟通工作进程和与同事保持良好的分享和探讨等等。

课程目标

1.认知认同时间的价值；
2.掌握时间管理的方法和步骤；
3.建立可视化的年度目标；
4.掌握上传下达工作计划的关键要素；
5.规避“时间陷阱”的5个技巧；
6.建立良好的工作计划习惯；
7.掌握并运用3-5时间管理的工具；

课程大纲

课前预热破冰
第一讲：第四代时间管理
1四代时间管理理论
2以价值观为导向的时间管理
第二讲：明确目标
1时间管理的方法框架
2拟订目标的原则
①符合自己的价值观
②了解自己的现状
③制定目标的SMART原则
第三讲：分清轻重缓急
1要事第一
①“大石头”理论 ②二八定律③柯维时间管理矩阵图
2六点优先工作制
3以终为始，系统思考
4减少冗长会议
①高效会议的八个特征
②高效会议的五个关键点
③罗伯特议事规则十二条
④四种团体决策法
练习：头脑风暴法的应用
⑤驾驭会议：有效控制五种参会者
模拟：就团队工作效率的提高进行研讨
5学会说“NO”
6如何对付不速之客
7有效授权
讨论：怎样避免“猴子”背在自己身上
8减少人际干扰
①如何清除上司所引起的时间浪费？
②如何清除同事所引起的时间浪费？
③如何避免来自下属的时间浪费？
④如何减少客户所引起的时间浪费？
案例：华为的韵律原则：减少干扰
第四讲：制定计划
1行动方案的制定
2计划分解
练习：OGSMT目标分解与行动方案
第五讲：立即行动
1告别完美
2立即行动
3分析检讨自己的时间应用
4“莫法特”休息法
5华为精简原则：执着于流程的优化
第六讲：规避时间陷阱并建立良好习惯
1猪八戒踩西瓜皮—滑到哪里是哪里
2不好意思拒绝别人
3“反正时间还早”—拖延
4“文件满桌病”
①办公桌上的5S运动
②素养：把简单的事做好
5处理信息洪流
6利用“黄金时间”
7建立三大习惯
①日事日毕 帕金森定律
②远离手机网络，不做低头族
③同一类事情一次性做完
8GTD时间管理法
练习：GTD时间管理法的应用
9“番茄钟”时间管理法
整体内容回顾
作业：结合自己的工作，做出自己时间管理的改善方案