【课程对象】人力资源、行政管理部门及其他需要使用Excel完善工作的职场人士
【课程收益】
◆ 你可以让员工只用鼠标就能完成你设计的各类表格,并且不会出错。
◆ 你可以建立系统化的流程,减少人为操作出现的错误。
◆ 你可以系统地实现人力合同的数据库管理。
◆ 你可以快速地分析公司管理结构和工资结构是否平衡合理。
◆ 你可以建立动态的薪酬调整方案,并找到可选范围。
◆ 你可以通过离职人员数据多纬度分析,对员工流失的可能性进行提前防范。
◆ 你可以通过驱动因素表,直观地建立各部门和岗位目标一致的量化KPI指标体系。
◆ 你可以知道你的关键业务员工和有潜力性员工在那里,可以给于他们更大的关注。并有目的的进行人员搭配。
【培训大纲】
模块一:小小技巧让你轻轻松松获取所需源头数据
◆ 制作用户友好界面的通用表格的方法.
● 让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁。
● 让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式。
● 如何友好地提示数据错误
【案例】考勤统计表
◆ 获取和转换其他系统数据的技巧
● 从其他系统中取得数据的方法
● 在EXCEL中合并、分割数据的要点
● 进行数据分析前的准备工作要点
● 如何计算时间
【案例】:考勤机进出记录的转换
模块二:快速准确地实现数据连接
◆ 如何应用Excel函数实现数据连接
● 数据连接的常用函数
● 多条件数据连接的方法
● 如何自动处理数据连接过程中空条件
案例:薪资表的统计与分析
模块三:如何制作流程化管理的薪资表
◆ 学会减少数据录入的小窍门
● 通过基础表实现动态档案管理
● 报告数据表和核算数据表分离带来的高效办公
◆ 避免频繁调整薪资表公式的小方法
● 常用参数如:计薪日、个税免征额的设定技巧
● 常用区域数据的设定技巧
◆ 利用权限分离实现流程化的薪资编制
● 通过定调资表固定薪资表的基础薪资项
● 通过控制可编辑数据项减少人为差错率
● 薪资表权限分离让薪资审核员轻松签字
【案例】:薪资表制作与统计分析案例
模块四:人力成本分析的技巧
◆ 从薪资表数据到人力成本报告的方法
● 利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
● 薪资结构分析的技巧
● 薪资趋势分析的技巧
【案例】:人力成本分析报告
模块五:人力成本的趋势动因
◆ 人力成本分解及其主动因趋势
● 将人力成本按照人数、人均成本进行分解
● 学会利用相关性系数找出人数和产销量之间的动因关系
● 学会利用相关性系数找出人均成本和CPI指数之间的关系
【案例】:人力成本趋势规划
讲师介绍——许奕
◆ 博课培训网(www.cnboke.com)高级顾问
◆ Excel人力资源管理应用实战家
◆ Excel财务管理应用实战家
◆ Excel综合管理应用实战家
◆ 微软认证的ERP系统高级顾问
◆ ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家
【背景介绍】
◆ 职场经验:
● 十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分
析等各种实际业务
● 现任职于某民营集团本部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。
● 曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应
链、商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其
了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团
审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;
◆ 学历及教育背景:
上海大学 计算机应用专业 学士;
大连理工大学 软件工程硕士 学员;
【擅长领域】
● 整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;
● Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用;
● 其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。