《Excel在HR中的高效应用》 张剑悦 人力资源 2016-06-23其它上课时间：

企业的HR人员及行政管理人员。

培训时间：2016年6月23日 一天  9:00-16:30
培训投资：人民币1980元/人(含培训、资料费、茶点、文具费等)
培训地点：北京海淀区（详细请报名后索取确认函）
培训对象：企业的HR人员及行政管理人员。
培训方式：讲师授课、案例分析、小组讨论、角色演练、视频分享及游戏活动。
备    注：需要学员带电脑，需要进行实际操作案例练习。
课程宗旨：
1.帮您树立一种正确高效使用Excel工作表的基本理念和思路
2.为您提供一套实用高效的Excel技能和方法
3.为HR提供工作中常见的处理数据的情境和方法的重点讲解
前    言：
1. 很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功

能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。
2. 如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况。
3. 如何分析企业的人均成本和人均盈利 如何快速制作此类的分析报告
4. 如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据。
5. 每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条

，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴

表；
7. 员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试

用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。
8. 如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬。
9. 诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、

很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗 想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题

吗  
．．．．．．．．．．．
所有这些问题，您将从张剑悦老师系列 课程中得到答案！让您与众不同！
敬请带着您工作中遇到的难题，步入6月23日培训现场，与中国著名实战派培训专家张先生现场对话！
课程大纲：
《Excel在HR中的高效应用》 主讲：张先生（6月23日）
第一单元  管理数据
1.数据的输入技巧（快速在Excel中输入所需数据）
2.快速输入复杂的序列号（输入前缀编号或后缀电子邮箱信息）
3.快速输入重复数据（在不同的单元格中输入相同的信息）
4.数据位置调整
5.数据有效性设置（在数据列中设置条件和规则）
6.范围限定（在填写年龄、奖金金额等信息时设定输入值的范围）
7.日期限定、序列限定（规定开始日期和截至日期，限制输入错误数据）
8.日期管理
9.确定具体的日期（日期的规范填写和管理）
10.确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄）
11.设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）
12.数据安全性设置和管理
13.工作表只读、数据区权限设定（不能随意更改和修改数据）
14.在编辑栏隐藏公式和函数
15.制作专业效果的数据表
16.数据表纹理背景
17.框线的各种美化
18.斜线表头的设置技巧

第二单元  数据运算
1.设置公式来计算数据的结果（在Excel中输入公式的方法）
2.通过统计函数、和文本函数计算所需数据
3.对数值进行计数统计（统计人数、空格数或是根据条件统计个数）
4.对文本进行计数统计和查找
5.公式和函数地址引用（相对地址引用、绝对地址引用）
6.排名函数（如何对绩效考核分数排名）
7.与或函数（逻辑函数）
8.条件及条件计数函数的使用（统计年龄符合条件的有多少 ）
9.文本函数和文本拆分合并（如何快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）
10.身份证号码的计算
a 1. 自动计算出生年月日
b 2. 自动计算年龄
c 3．自动计算性别
d 4. 灵活查找数据
（案例操练：VLOOKUP函数的高级应用；联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询）
e 三维引用（跨表引用）（把其他表的数据快速引用过来，实现数据链接和同步更新）

第三单元  数据分析
1.通过排序法分析数据
2.通过自动筛选和高级筛选分析数据
3.条件格式数据分析（怎样把符合条件的数据更改颜色，一眼看到数据的范围）
4.劳动合同到期提醒
5.利用条件格式醒目显示数据
6.以不同的颜色显示不同区间的数据
7.对数据进行分类汇总
8.利用数据透视图表对数据进行分析（怎样实现数据分类汇总，把不同人员的数据快速汇总）
9.统计分析报表
10.创建数据透视表
11.设置数据透视表
12.自定义数据透视表
13.为数据透视表设置自定义计算项目
14.为数据透视表设置自定义计算字段
15.设置报表显示方式
16.对数字进行分组
17.设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）
18.纵向同比分析
19.纵向环比分析
20.图表分析的经验简介



张先生  企业管理咨询高级培训师
一、讲师经历     张剑悦老师从事办公软件教学17年，课堂教学和企业内训累计达14000小时以上，直接

教授的学生达100000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余

场。  总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、

《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂——

Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 

在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过

100篇，直接服务过的企业客户300余家。
曾获荣誉：“Microsoft 资深授权培训师/高级培训师”、“2011年中国十大人气培训师”、 “2011年最

佳职场应用软件讲师”。
曾经担任：北京新东方学校办公软件部经理、《计算机世界》大学教学总监。
现在担任：《电脑爱好者》杂志社高级顾问、CAC网络化办公首席培训专家、CAC职业培训与就业促进专家

委员会专家、人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师。
二、授课风格 　　激情、严谨、亲和、专业、通俗易懂。
三、主讲课程     《Word文档编辑与高效排版精品课程》《Excel与PPT在管理中的高级应用》等。 四、

培训过的部分客户     新闻集团、卡夫食品、纳贝斯克（中国）、欧盟驻中国代表处、丰田汽车销售有

限公司、北京电视台、中国移动（哈尔滨、山西、青岛、北京等分公司）、橡果国际、中信国安公司、中

信证券、北汽福田汽车、中外运敦豪公司、双鹤制药、联想集团控股有限公司、三一重工、中国电科院安

利（中国）、杜邦红狮、泰康人寿保险、光大银行、哈尔滨啤酒有限公司、圣元乳业有限公司、海信集团

、澳柯玛集团、青岛马士基集团、中国知识产权局、海克斯康集团公司、京华时报社、电脑爱好者杂志、

农业银行、中国核电、锦湖轮胎、天津天狮集团、伊利实业集团、新华人寿保险、《培训》杂志、华夏基

金、华夏银行信用卡中心、中国电信集成电路、华锐风电科技有限公司、中国科学院、中国人寿保险、中

意人寿保险、汉高集团、艾默生过程控制、上海贝亲、国电南瑞集团、中国南车、万通地产、富力地产等

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