Microsoft Office系列软件是我们的必备工具，但看似简单的工具，却碍于有限的软件操作技巧让“高效办公”一再远离我们。来自办公软件的应用问题无时无刻困扰着咱们E时代人类——如何高效率地完成数据分析的工作
如何高效率完成汇报演示的准备工作
焦头烂额不应该是你目前的状态！本课程将重点出击，为您理顺工作脉络。一方面详细介绍制作优秀幻灯片的必备元素，涉及到幻灯片的信息整理、页面布局、版面设计、色彩设计等专业领域；另一方面将把工作中的实际问题与Excel完备的数据分析统计功能相结合，为你提供解决复杂问题的思路与方法，让你与低效的工作一刀两断。 说明：1、请学员自备U盘等移动式存储设备及电脑，在课前为电脑安装MS Office 2010版本及以上版本的应用软件，并提前充好电脑的电池；2、学员现场不可录制视频
课程收获
1、以专业的设计思路指导幻灯片的图文布局2、摆脱无意义的重复操作，提高输入效率3、将原本手动计算的工作交由Excel自动完成，大幅提高效率与准确度4、让原本非常复杂甚至普通用户无法完成的数据分析任务变得简单易行
课程对象
本课程适合在工作中经常接触MS OFFICE软件、有一定的Excel与PPT运用基础的职业人士，比如各部门经理/主管、助理以及希望提升Excel与PPT操作技能的职业人士课程大纲：
【第一天】 一、前言 1、Office2010的统一改变2、Excel2010新功能二、数据录入技巧 1、数据类型和录入原则2、用自动填充快速生成月底日期3、数据记录单与批量数据录入技巧4、工作表操作方法和技巧5、用工作表组同时编辑多个工作表6、导入外部数据的方法三、合理准确的创建表格 1、自定义列表2、有效性控制功能3、表体格式的修饰应用（1）边框与背景①斜线表头（2）条件格式（3）其它技巧四、数据安全性 1、数据有效性（1）定义有效数据范围（2）设置输入信息，出错警告2、条件格式（1）什么是条件格式（2）如何设置条件格式（3）将公式作为条件格式3、保护工作表和工作簿（1）单元格格式设置（2）允许用户编辑区域4、Excel 工作簿的保护五、公式、函数应用 5、函数：完成复杂的定式化计算工作6、公式复制特殊技巧（1）相对引用（2）混合引用方法7、Excel中的函数分类介绍（1）逻辑类函数（2）统计类函数（3）查询类函数（4）数学类函数8、常用函数举例9、函数的自学方法六、数据分析 1、统计分析工具2、筛选3、分类汇总（1）分页打印（2）隐藏行列的复制操作4、透视表（1）调整计算方式（2）按日期分组5、数据透视图（1）自动生成图表（2）调整图表类型（3）调整显示七、打印 1、大型表格打印2、大型表格的分屏显示八、复杂条件下的数据汇总 1、高级筛选的用法（1）数据区域（2）动态区域命名2、用数据库函数来简化运算（1）DSUM（2）DAVERAGE（3）DCOUNT3、数据库函数在07中的变化九、动态区域命名 1、名称的用法（1）跨表引用（2）对应项选择INDIRECT2、用OFFSET进行动态区域命名（1）OFFSET的用法（2）动态名称的定义十、从重复操作中解脱出来 1、宏（1）录制宏（2）跟单元格位置没有关系的操作（3）窗体控件2、加载宏（1）每次打开Excel工作表 都可以重复使用的（2）自定义工具栏和按钮十一、用控件做作表格 1、窗体控件（1）复选框（2）单选（3）滚动条1、控件的单元格链接（1）由链接引发的一系列创意十二、动态图表的做法 1、控件的灵活运用2、动态区域命名3、图表的深度解析【第二天】 一、PowerPoint高效文字排版技巧 1、输入的技巧（1）快速幻灯片字体更改（2）幻灯片字号更好（3）自动更正（4）输入原理二、PowerPoint高效图片处理技巧 1、插入图片（1）插入和复制图片的区别（2）快速调整图片大小（3）设置透明色前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景三、PowerPoint高效图型处理技巧 1、快速调整多个对象的对齐或分布（1）制作招聘流程（2）各种关系图示②组织结构图③循环图四、PPT数据/图表清晰展现与美化技巧 1、数据在PowerPoint中的表现方法：关键数据，数据表及图表，2、Excel图表制作方法与技巧3、Excel图表美化设计技巧4、PowerPoint图表制作方法与技巧5、PowerPoint图表美化设计五、PPT版面快速编排技巧 1、文本框和文本占位符（1）字体格式的基本设置（2）项目符号和编号（3）Word 相关的设置2、制作相册和插入Flash动画（1）批量插入图片（2）插入Flash动画3、与Word交换文本（1）前提：希望发送的标题用“标题一”~“标题九”样式，不希望发送的文字用“正文”样式4、从PPT到Word（1）发送六、PowerPoint发布策略：打印 1、PowerPoint打印管理与打印技巧（1）通过Word实现更多样PowerPoint打印方案七、PowerPoint商务呈现 视觉设计 1、PPT色彩视觉设计（1）色彩心理与配色原理（2）PPT色环配色规则（3）色彩管理案例：精美PPT母版设计（4）母版美化：基于业务素材（5）母版美化：基于优秀PPT母版（6）母版情景配色：会议母版、企划书母版、汇报报告母版…2、幻灯片背景设置及配色（1）背景的设置（2）配色方案3、PPT色彩介绍（1）示例1（2）示例24、快速的美化演示文稿的格式（1）母版（2）模板5、如何提高用户的关注度（1）商务演示文案的视觉意义（2）通过动画提高演示文案的视觉关注（3）通过动画提高信息表达的创造力（4）精彩动画设计与创意案例分析（5）案例：文字动画创意（6）案例：音频动画创意（7）案例：视频动画创意6、设置动画7、设置超链接（1）文字超链接（2）图形或图片超链接（3）动作按钮（4）隐藏幻灯片（5）用超链接打开其他文档8、加入背景音乐和影片9、视频，背景音乐，多媒体使用技巧（1）视频引入与控制技巧（2）背景音乐引入与控制技巧（3）FLASH使用技巧10、在会议中的放映技巧（1）放映时在幻灯片上涂写（2）黑屏、白屏（3）跳转到某张幻灯片（4）放映时查看备注
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