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Excel&PPT高效办公核心技能

  • 开课时间: 2022年4月15日 周五 2022年4月16日 周六 查看最新上课时间
  • 开课城市: 济南
  • 培训时长:2天
  •  
  • 课程类别: 职业技能
  • 主讲老师:李老师(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 64497
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Excel&PPT高效办公核心技能其它上课时间:

培训对象:

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流、使用Excel进行数据统计分析的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,通过本课程的学习,快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法、掌握Excel的高效绝世秘笈!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!

培训内容:

【课程介绍】

本课程特邀office名师李主讲,全国十强培训师、国内Office领域一线大咖、办公软件培训领袖级人物、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家、PPT商务设计与演示顶尖实战专家。

李老师的PPT品牌课程:《职场白骨精必备的PPT秘笈》,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!

李老师的Excel品牌课程:《职场白骨精必备的Excel秘笈》,紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流、使用Excel进行数据统计分析的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,通过本课程的学习,快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法、掌握Excel的高效绝世秘笈!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!

【课程说明】

理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

【培训大纲】

第一天  《职场白骨精必备的PPT秘笈》

第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!

u 绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

u 绝招精华:如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息?

u 绝招精华:如何快速隐藏某页面中后台的元素?如何设置首页页码不为1?

u 绝招精华:PPT风格不统一,如何在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一?

第2章 【图形技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

u 绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

u 绝招精华:如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象?

u 绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉背景色?

u 绝招精华:渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色?

u 绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实你一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸!

u 专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?

u 专家支招:PNG图标有什么特点?为什么PPT达人都使用精美的PNG图标?

u 绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

u 绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?

第3章 【视觉思维篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

u 视觉思维:什么是视觉思维?通过几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑?

u 选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体?

u 选择字体:如何一次性替换PPT中的相关字体?PPT常用哪些经典字体?字体特点及使用场合?

u 选择字体:如何安装字体?如何将字体嵌入PPT中?如何将文字选择性粘贴为图片?

u 善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!

u 专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)

u 巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)

u 图表创意:图表如何实现视觉化创意化?(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)

第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

u 专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。

u 对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?

u 对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?

u 聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?

 

u 重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?

u 降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?

u 留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?

第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!

本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

u 专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。

u 绝招精华:经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。

u 绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

u 绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

u 绝招精华:如何快速制作电影胶卷、如何组合多个对象?

u 绝招精华:如何设置胶卷匀速转动和重复转动、如何调整动画长度?

第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!

本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

u 绝招精华:中场休息,如何设置有效的倒计时间精准计时?

u 绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容?

u 绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚?

u 绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?

——【整体答疑,总结提高】——

第二天  《职场白必备的Excel秘笈》

第1章:数据高效统计分析技巧

本章目标:掌握Excel常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算和特殊排序与高级筛选知识,让数据统计分析更轻松自得!

1.1快速汇总

技巧精华:如何一键快速汇总求和

技巧精华:如何快速定位、如何替换函数

技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华:如何复制分类汇总结果

1.2合并计算

技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

1.3高级筛选

技巧精华:如何根据多个条件进行筛选

技巧精华:高级筛选基本规则

第2章:数据透视表精华技巧

 

本章目标:详细全面讲解数据透视表的高级技巧,带你了解Excel三大神器之一的透视表,使您的数据统计分析更加高效!

2.1数据透视表的结构

技巧精华:创建数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:在每个项目后插入空行

技巧精华:合并居中显示项目标签

2.3数据透视表项目组合

技巧精华:自动组合日期型数据项

2.4数据透视表值显示方式

技巧精华:透视表自定义值显示方式

技巧精华:透视表同时显示数值和百分比

2.5显示报表筛选页

技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

第3章:公式基础与常用函数

本章目标:掌握常用明星函数,灵活运用函数公式,轻松实现数据处理!

3.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

3.2逻辑函数

技巧精华:IF函数应用实例

技巧精华:OR函数应用实例

技巧精华:AND函数应用实例

3.3文本函数

技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日

3.4统计分析函数

技巧精华:SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

技巧精华:SUBTOTAL函数与Sum函数的区别

技巧精华:SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

3.5查找引用函数

技巧精华:VLOOKUP函数精确查询应用实例

技巧精华:VLOOKUP函数模糊查询应用实例

第4章:高级图表制作精华技巧

本章目标:汇集诸多高级图表,实用制作技巧大揭秘,传授专业商务图表的制作之道!

4.1图表的类型与选择

4.2图表制作实用技巧

技巧精华:快速制作图表

技巧精华:快速添加数据系列

技巧精华:如何绘制在次坐标轴

技巧精华:如何更改图表类型

技巧精华:如何调整坐标轴最小值最大值

4.3图表创意设计技巧

技巧精华:图片美化数据点

技巧精华:图片填充形象化

4.4高级图表制作技巧

技巧精华:两轴线柱组合图

技巧精华:旋风图

技巧精华:甘特图(选学)

第5章:数据处理整理精华技巧

本章目标:数据源不规范,统计分析怎么能正确?老师手把手教你如何快速将数据源规范化!

5.1数据快速分列

专家支招:如何实现数据的快速分列

专家支招:通过分列处理不规范日期

5.2数据输入有绝招

技巧精华:如何在单元格内自动/强制换行

技巧精华:如何批量填充区域内的空单元格

5.3数据有效性

技巧精华:如何设置用户选定单元格时出现提示信息

技巧精华:如何利用数据有效性制作可选择下拉列表

5.4数据安全保护

技巧精华:如何仅允许用户编辑指定内容

——【整体答疑,总结提高】——

 


讲师简介

李老师先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、国家知识产权局专利局、国美电器集团等上百家单位聘为特邀讲师!是国内公认的首屈一指的实力派讲师 

 

【授课风格】

 

李老师的课程绝非枯燥乏味、呆板沉闷的计算机课程传统授课方式,听过李老师课程的都称赞:李老师授课幽默诙谐、逻辑清晰、深入浅出、精彩演绎、互动提问,讲练结合,寓教于乐,学员能全身心投入其中,直呼过瘾,课堂效果非常不错!

李老师课程干货满满,尽是精华,讲课注重实效,侧重职场应用和实战技能、结合企业特点,案例非常丰富,通过大量精彩的案例分析,操作步骤讲解得清晰易懂,学而能用,给所有学员以针对性、实质性帮助,使学员受益匪浅,达到立竿见影的学习效果!

【1.PowerPoint应用系列课程

1.《工作型PPT的专业设计与演示汇报》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇)

2.《职场白骨精必备的PPT秘笈》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇)

3.《职场PPT高效设计与美化速成秘笈》(主推课程,1-2天,专业设计提升篇)

4.《PPT完美设计呈现秘笈》(主推课程,1-2天,专业设计提升篇)

5.《优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说》(1-2天,技巧+设计+演示篇)

 

6.《一流内训师的PPT课件制作与完美演示》(1-2天,技巧+设计+演示篇)

2.Excel应用系列课程

1.《Excel在企业管理中的高效应用》(主推课程,1-2天,通用标准课程)

2.《职场白骨精必备的Excel 秘笈》 (主推课程,1-2天,通用标准课程)

3.《Excel专业图表设计与高级图表制作》(半天精华版,高级图表篇)

4.《Excel数据透视表高效应用秘笈》(半天精华版,数据透视表篇)

3.Word应用系列课程

1.《Word文档专业排版与精美呈现》(主推课程,1天,排版技巧+设计呈现篇)

2.《Word商务报告制作与高效排版》(1天,排版技巧篇)

4.Office综合课程

1.《职场白骨精必备的PPT & Excel秘笈》(1-2天,PPT+Excel精华课程)

2.《职场高效办公Office三剑客速成》(1-2天,PPT+Excel+Word精华课程)

【典型客户】

国家机关:中国科学院(八期)、国家知识产权局专利局(三期)、辽宁省公安厅(全省公安系统)、北京外交人员服务局(两期)、国家海洋局第一海洋研究所、杭州民族宗教局、镇江市人力资源社会保障局等等

高等院所:北京大学光华管理学院(2013、2014、2015、2016、2017、2018级MBA班至今六期)、北京语言大学(2013、2014全校教师系统两期)、浙大宁波理工学院继续教育学院(全省中小学教师系统进修班)、浙江万里学院(全校教师系统)、无锡太湖学院(全校教师系统)、北京市劳动保护科学研究所、深圳才聚中国PMP认证考试讲师培训(四期)等等

通信行业:(移动客户)中国移动北京公司(八期)、北京移动怀柔公司(三期)、北京移动顺义公司(两期)、北京移动昌平公司、北京移动密云公司、北京移动房山公司、上海移动浦东公司(八期)、上海移动北区公司(两期)、上海移动西区公司、上海移动终端公司、浙江移动温州公司(三期)、浙江移动嘉兴公司、浙江移动丽水公司(两期)、浙江移动舟山公司、浙江中移在线(两期)、江苏移动淮安公司(两期)、广西移动客服中心(六期)、广西移动南宁公司(十期)、广西移动钦州公司(四期)、广西移动河池公司(两期)、广西移动贺州公司(两期)、广西移动百色公司、广西移动玉林公司、广西移动防城港公司、广西移动集客部、广东移动广州公司、四川移动成都公司(两期)、成都移动锦江公司、四川移动终端公司、四川移动泸州公司(四期)、四川移动遂宁公司(两期)、四川移动内江公司(两期)、四川移动广安公司(两期)、四川移动宜宾公司(两期)、中国移动重庆公司(四期)、重庆移动大足公司、重庆移动綦江公司、中国移动安徽公司、安徽移动蚌埠公司、中国移动湖北公司、河南移动焦作公司、河南移动终端公司、贵州移动黔西南公司等等

(联通客户)中国联通集团总公司(全国内训师)、北京联通三区公司(两期)、中国联通河北公司(三期)、河北联通石家庄公司、中国联通合肥公司、安徽联通芜湖公司等等

(电信客户)中国电信新疆公司(十期)、北京电信大兴公司、广东电信珠海公司(三期)、河北电信廊坊公司(两期)、河北电信秦皇岛公司(两期)、河北电信邢台公司等等

电力行业:华北电力大学、中国电力科学研究院、华北电力设计院、国网天津市电力公司、国网四川省电力公司、国网吉林省电力公司(四期)、国网湖北省电力公司、国网山西省电力公司、国网陕西省电力公司、国网河北省电力公司、国网长春供电公司、国网浙江嘉兴供电公司(三期)、国网山西临汾供电公司、国网甘肃兰州供电公司(两期)、国网陕西宝鸡供电公司、国网湖北宜昌供电公司、国网冀北电力廊坊供电公司、国网冀北电力固安供电公司、国网北京中电普华公司(三期)、中国核电工程有限公司、国家核电上海发电设备成套设计研究院、中国国电集团财务有限公司、南方电网广东公司清远清城供电局、南方电网贵州公司惠水供电局、上海申能星火热电公司(两期)、国投电力公司中层管理人员(两期)、国投电力宣城发电有限责任公司(两期)、中建二局核电建设公司、秦皇岛发电公司、神华国华沧东发电厂、国华太仓发电厂、北京智芯微电子公司等

汽车行业:北京汽车股份有限公司、北汽集团越野车公司、一汽大众华北基地、长春一汽富维汽车零部件股份公司(两期)、上海大众汽车仪征分公司、上海大众汽车变速器公司、中车青岛四方车辆研究所、中国进口汽车贸易公司、广汽菲亚特汽车公司、沈阳华晨金杯汽车公司、东风悦达起亚汽车公司、十堰东风商用车公司、上汽集团乘用车郑州分公司、上汽菲亚特红岩动力总成公司、中国进口汽车贸易公司、四川新双立集团、神州租车(中国)公司、长春科世达汽车电器公司(两期)、重庆鞍钢蒂森克虏伯汽车钢公司、傲锐汽车部件上海公司、长春佛吉亚排气系统公司、格特拉克(江西)传动系统有限公司、武汉兴桥高分子材料公司、武汉名杰(汽车)模塑公司、承德荣森海姆输送系统有限公司等等

军工企业:中国电子科技集团、中电科智慧城市研究院、长城工业集团(两期)、中国航天科工集团四院(中国航天三江集团)、中国航天科技集团九院(北京航天时代激光导航公司)、航天科技集团五院514所、中航工业洛阳光电所、中国人民解放军空军第5311工厂(两期)、中国船舶工业集团江南造船公司(两期)、北方自动控制技术研究所(两期)、湖北华中光电科技公司等等

航空交通:海航集团总公司(世界500强行政经理培训班)、海航集团长安航空、海航集团天津航空、海航集团天羽飞训公司、中远集团空运(三期)、中国长江航运集团南京油运股份公司、湖北省交通投资集团、首都机场(北京博维航空设施管理公司)、安徽邮政总公司、中国普天科创实业公司、宁夏铁发集团等等

电器电子:国美电器集团总部(两期)、大中电器北京总部、新飞电器(两期)、博世电器(太原公司)、瑞声科技控股公司、南京商络电子股份有限公司、宁波天龙电子股份、汕头奥飞动漫(电子玩具)等等

石化能源:中海油天津分公司(十期)、中石化湖南岳阳巴陵石化(两期)、中石油浙江湖州销售分公司、北京中油瑞飞公司、中油碧辟广东石油公司、广西中油宁祥石油公司(两期)、中煤集团、神华宁夏煤业集团、重庆云天化集团、山东金正大集团、云南能投集团、安徽德力玻璃股份、泰安圣奥化工公司、山东龙力生物公司等等

工业环保:中国中化集团总公司、上海烟草集团天津卷烟厂(三期)、常州天合光能公司、福建龙净环保股份公司、北控水务集团华南区、威乐水泵电机公司、北京信开水环境投资公司、苏州枫彩集团、上海新朋股份公司、华仪电气股份公司、苏州鲁科斯钎焊材料公司、德国荷贝克蓄电池等等

生物医药:北京同仁堂股份公司、云南白药集团股份有限公司、石家庄以岭药业股份有限公司(两期)、石药集团恩必普药业公司、深圳市海王银河医药公司、华润双鹤药业公司、江苏恒瑞医药公司、辽宁锦州奥鸿药业公司、瑞阳制药、波士顿科学(波科国际医疗贸易上海公司)、安徽芜湖市第一人民医院、南京金斯瑞生物科技公司、北京同生生物科技公司等等

食品饮料:光明乳业股份公司(武汉公司、成都公司)、武汉黄鹤楼酒业公司(两期)、华润雪花啤酒滁州公司、东营澳亚牧场(两期)、北京航空食品有限公司、厦门璞真食品公司、青岛森馨食品公司等等

【收获】

1.一键如飞——熟练运用办公利器,轻松实现职场高效办公!

2.娴熟运用——精准点拨高级技能,掌握Office高效率秘笈!

3.解放学员——帮助学员脱颖而出,成就精彩超凡职场人生!

4.成就组织——实现团队高效办公,提升企业的商业竞争力! 


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