培训对象:
在工作中有演示演讲培训、数据整理、分析等需要的职场人员 需要使用PPT和 Excel 来提高工作效率的企业商务人士
培训内容:
课程背景:
您是否为不知道如何对工作数据整理和分析而烦恼?您是否为演示演讲培训的PPT费时费神?借助PPT和Excel这个两个职场必备办公利器,您将轻松应对一切。
本课程全程通过学员和讲师同步操作、案例学习,内容侧重在帮助学员在较短的时间内轻松地掌握一系列PPT和Excel的实用操作技能,并注重提升学员在PPT和Excel上的持续学习能力,从而大幅度提高工作效率。
课程大纲
课程大纲:
1.商务必备PPT制作技巧
*界定目标和听众分析:PPT精品欣赏
-总结型PPT
-提案交流型PPT
-汇报型PPT
*母版设计
-自定义主题
-轻松配色,避免“越努力越丑陋”
-版式应用
-设计母版,向公司规范及行业惯例致敬
-通过母版快速实现为每一页添加LOGO
*文本和段落设计
-文本框和占位符使用技巧
-工作型PPT常用中英文字体
-如何调整段落与行距
-轻松自定义,做出与众不同的项目符号
-艺术字体自己做
*用图片画龙点睛
-到哪里能搜索到更多理想的图片
-已有图片不清楚怎么办
-改变图片风格与形状
-图片排版、图文混排、图片批量插入
*图形和图表的可视化设计
-如何画出真正的圆形
-同心圆如何做
-SmartArt设计各种模型、流程、结构
-常用图表制作
-图表可视化效果
*用金字塔原理增强PPT说服力
-PPT中的金字塔原理应用及案例学习
2.日常办公中的Excel数据处理技巧
*Excel数据输入技巧
-如何规范地输入数据
-快速输入数据的一些常见技巧
*高效的Excel数据管理
-用数据库理念对数据表单进行管理
-高效整理和清洗原始数据的技巧
-简单高效的排序、筛选、查找、匹配、分类汇总
-Excel中的多人协同工作、数据共享
*强大的Excel数据分析
-利用数据透视表(图)进行数据汇总分析
-对不同数据表、不同行列进行对比、交叉分析
*常用函数、公式应用
-常用的几个文本函数
-常用的几个日期和时间函数
-常用的几个逻辑函数
-常用的几个查找和引用函数
-常用的几个数学和三角函数
-常用的几个统计函数
-其它一些常用函数
3.Excel图表在PPT中的设计与制作
*如何在PPT中插入Excel图表
*如何让PPT中的图表根据Excel同步更新
*不同的图表让你的观点更容易被接受
*极简风格让PPT图表更商务美观
4.PPT呈现技巧
*借助第三方工具轻松调研
*如何插入及剪辑视频
*如何插入及剪辑背景音乐
*如何设置切换动画和页面动画效果
*巧用演示者视图