中基层管理者、高潜人员、项目经理等各类办公室人员、初进职场的新进员工

课程背景

人生最宝贵的两项财富，一是头脑，二是时间；企业最珍贵的两大资产，一是人才，二——还是时间。
如何看待时间，并高效地规划和利用时间将决定个人成败和组织存亡。在瞬息万变的VUCA时代，如何透过层层迷雾，在有限的时间资源下，通过对日常事务的合理规划，实现个人价值最大化？面对员工不断追求自我价值实现，管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性，通过合理的工作任务分配，本着双赢的原则，实现个人及组织效益最大化？
如果，这些现象困扰着你，我们向你推荐本课程：
感觉时间不够，经常心有余而力不足；面对无尽的加班，感觉无法享受生活；每天忙忙碌碌，总感觉这不是我想要的日子；疲于应付各种突发事件，始终被外力所推动，感觉不到自己的存在……
员工不懂得合理安排任务的先后顺序，经常顾此失彼；员工工作效率低下，士气低落，经常完不成工作任务目标；工作任务分配时，员工推三阻四，最后不得不强行分配；员工在任务执行过程中拖拖拉拉，管理者不得不反复催促……

课程目标

● 了解自身时间应用偏好及其影响，找到时间浪费点
● 通过制定工作任务规划表，将日常工作与长期目标关联
● 掌握处理日常工作与长期目标冲突的处理方法与原则
● 通过应用正确的时间分配方法，塑造良好职业心态和工作习惯
● 通过行动工具的应用，减少管理工作中的任务冲突，并提升执行力
● 通过组织环境提升，促进员工自主进行时间管理，进而促进组织绩效提升

课程大纲

导论：个人效率与企业效率的相互作用

第一讲：效益认知篇
引入：行为测试与讨论
一、工作效益公式
1. 效能——目标正确，要事第一
2. 效率——有条有理，专心专注
3. 效用——组织赋能，自我管理
二、机遇和困难
反思：我的工作效益状况？缺失在哪里？
1. 不同行为风格的效益表现
2. 每个人都在进行时间管理

第二讲：效用——个人心态篇
讨论：你能“管理”自己的时间吗？
一、时间管理的五大障碍
二、时间管理=自我管理
1. 改变的意愿
2. 走出舒适区
3. 控制你的反应
案例：我自己做更快
三、时间管理=价值管理
1. 计算你的时间价值
2. 花时间去节省时间
3. 千方百计创造价值
四、时间管理=平衡管理
1. 完美 VS 改善
2. 效率 VS 时长
讨论：过度投入自己喜欢的事
3. 拒绝 VS 配合

第三讲：效能——目标要事篇
游戏：效益平衡轮
一、明确目标
1. 知道自己的方向
2. 了解企业的目标
3. 正确处理自我与企业目标的冲突——双赢原则
4. 运用SMART原则制定目标
二、轻重缓急四象限
1. 轻重——目标相关
2. 缓急——可计划性
讨论：你的工作中分别有哪些事情分属四象限？
3. 管理四象限及优先级
演练：当一类事情同时发生
4. 与领导沟通你的任务分配
三、找对重点，花够时间
1. 应用帕累托定律分配时间
工具：一天工作事务分配记录表
2. 项目化管理重点事务
1）分解估算
2）以终为始
3）统筹安排
4）审查优化
5）检查清单
案例：工作组合

第四讲：效率——优化条理篇
测评：你是一个有条理的人吗？
一、找准自己的节奏
1. 你自己的效率曲线
2. 你自己的事项分类
3. 你可以设立的规矩
二、制定计划
1. LEAD法则
2. 思维导图法
3. 便签法
操作：制定一天的工作计划
三、整理与标记
1. 整理所见区域
2. 整理电脑文档
分享：你如何做5S？
3. 标记文本关键因素
四、“积极”切换
1. 休息的心理学效应
2. “番茄钟”分段工作
3. 批量处理文件、邮件和电话
4. 坚持质量，一次做对
游戏：过度切换的危害
五、抗击干扰
1. 绝不拖延
2. 对抗时间窃取者
3. 高效沟通——简短、直接、符合逻辑
六、有效授权
1. 走动管理
2. 主动授权
讨论：何为有效授权？

第五讲：效用——组织赋能篇
讨论：为什么我不能长期坚持好习惯？
一、统一状态标识
1. 红色——我正专注工作
2. 蓝色——我正专心思考
3. 绿色——我可以帮助你
二、创造“时间管理”环境
1. 设立“大课间”
2. 早晚15分钟
3. 标准化电子文档
4. “站立会议”制度

第六讲：效益案例篇
一、综合案例分析
二、行动计划交流