《采购成本降低及及采购双赢谈判技巧》
【课程背景】
目前,制造企业更要面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购体系,更新采购观念和创新采购模式。如果进行采购成本分析,如何降低企业采购成本工作变得更加重要。拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,外购或寻找合适供应商提供原来由自己制造的产品或服务,已成为众多企业规避风险、提升核心能力的必然选择,
采购成本控制与供应商管理,采购谈判,采购法规的要求,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的采购与供应商管理,每年在供应链环节成本可节约6-8%。传统的采购管理模式正面临巨大冲击,采购部门已不仅仅“买东西”,寻找和培养适合公司战略需要的供应商已成为采购部门的重要职责。供应链管理的发展,要求降低供应环节的风险,提高服务的响应速度和持续的降低成本,如何对供应商进行有效的管理已成为采购部门关注的焦点。
【课程目标】
Ø 了解目前环境下制造业采购体系的发展态势及新型采购方法
Ø 掌握如何进行成本分析的方法,掌握实施降低采购成本的技巧
Ø 正确分析供应商报价的方法
Ø 洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法
Ø 掌握供应商开发的方法、技巧,改善供应商质量的管理方法
Ø 掌握供应产品的质量和交期控制的方法和技巧
Ø 提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性
Ø 控制库存的策略及采购计划的制定
Ø 技术变更和质量变更的应急措施
Ø 洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系
Ø 全面掌握供应商谈判技巧及采购合同及法规的要求,如何规避风险。
【培训对象】
采购经理、采购工程师、采购分析师、采购专员、采购计划专员、采购员、供应商管理专员、SQE、供应部、采购部、质检部等与采购业务之有关人员
【课程时间】2天/12H
【课程大纲】
第一篇、战略认识篇
第1部分、认识篇——要学会用战略的眼光来对待采购工作
1、 开篇案例分析:WAL-MART公司采购管理成功的关键是什么
2、 打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身;
3、 公司如何实现从传统采购到战略采购的转变,其需要什么资源和技术支持
4、 公司实现战略采购的四个关键特征和六大核心采购价值
5、 如何你是一名采购经理,你如何建立先进的采购管理系统,讲师的四个要求与大家分享
6、 你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗
7、 如何对采购组织进行重新设计,如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的
8、 采购人员必备的三大能力,五项心态,你有吗
9、 视频教学:(1)看看他们是如何敬业的 (2)如何与上下级和平级进行沟通。
10、 采购游戏:考考你做采购的分析能力。
11、 案例分享:某集团公司采购流程设计中优质高效的作法
12、 现场分组讨论:(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题 通过课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新 试举例说明。(2)你所在企业中采购流程复杂吗 需要优化吗 通过本章学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(参考流程优化的四个要素和四个手法),试举例说明。
第二篇、采购方法篇
第2部分:方法01——采购成本分析与降低采购成本
1. 现场操练:
2. 思考1:怎么回答这个问题
3. 思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧!
Ø 采购人员要学会看经营损益表和资产负债表
Ø 企业利润增加的三种途径
Ø 降低成本对利润贡献更大
Ø 如何进行价值分析和价值工程(VA/VE)
Ø 对采购成本的全面认识
4. 思考:采购单价≠采购成本吗
Ø 掌握成本分析的三个步骤
Ø 生产型材料采购总成本的元素
Ø 影响采购价格有哪些因素,如何分析
Ø 现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情
5. 采购价格全面调查工作如何展开
Ø 采购调查的主要范围
Ø 采购信息收集渠道
Ø 处理调查资料
6. 全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手
7. 如何进行采购成本分析
Ø 成本分析中要考虑的项目
Ø 成本分析时注意问题
Ø 如何计算采购价格
8. 案例分享:湖南某筑路机械厂比价采购技术运用
9. 如何降低采购成本
(一)管理好采购人员
Ø 为什么说采购人员容易出事——管好采购人员
Ø 案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范
Ø 选人重人品、用人重绩效
Ø 轮换与审计
Ø 设立供应商投诉专线
(二)活用采购原则
Ø 采购5R原则的运用
Ø 三个关键性的采购原则
Ø 采购中ABC管理法
Ø 案例分析:日本丰田公司的“采购半径”
(三)招标采购与竞争性谈判
(四)集中采购与电子采购
(五)不可忽视的采购采购成本的方法
Ø 鼓励供应商之间竞争
Ø 包装和运输优化
Ø 延长付款时间
Ø 大力实施材料标准化
Ø 推动全球采购
(六)案例分享:GE公司电子采购的成本节约
10. 现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本与大家共同分享
第3部分、方法02——供应商的开发、认可、评估和激励
1. 供应商管理的内容
Ø 供应商的分类
Ø 供应商管理的方法
Ø 供应商管理所必备的知识
Ø 供应商行业结构布局要求
Ø 供应商管理的步骤
Ø 案例分析
2. 如何供应商的开发
Ø 开发供应商有哪些途径
Ø 初级供应提供资料的要求
Ø 对供应商进行分析
Ø 小组讨论:如何确保供应商资料真实性 如何确保供应商的能力
3. 供应商的认证
Ø 供应商认证工作的准备
Ø 如何初选供应商
Ø 如何对供应商样品进行测试认证
Ø 中试认证
Ø 批试认证
Ø 签订采购协议
Ø 案例:某股份有限公司采购合同
4. 如何培养优秀而忠诚的供应商
Ø 把供应商当作分厂看待
Ø 选择合适的供应商
Ø 平等对待供应商
Ø 维护供应商的利益
Ø 供就商定期评估
Ø “恩威相济”管理供应商
Ø 案例:(1)某供应商实地调查表;(2)某供应商业绩评估表
Ø 案例分析:某工厂的三人改善小组
Ø 供应商激励方法探讨
Ø 案例分析:某工厂处理供应商关系的15条原则
第4部分、方法03——如何改进供应商产品品质
1. 质量意识的培养——“三不政策”;