培训对象:
项目经理、项目团队成员、骨干员工/企业中基层管理者、与项目相关的职能部门人员/管理支持组织中复杂工作、重要工作的人员
培训内容:
课程背景
课程背景:
随着经济模型的巨变以及市场竞争的白热化。企业在原有运作系统下只是靠“踩油门”的方法已经越来越不能满足不断变化的市场需求,越来越多的工作正在以项目的形式展开。从战略转型落地,到技术创新、业务拓展,项目已逐渐成为企业发展的载体。项目管理已经在企业中有着举足轻重的地位。
然而很多企业项目实施的成功率并不高。常发生的状态如进度失控、成本超支、交付不达标、甚至无疾而终。满腔热情的开始灰头土脸的结束成了很多企业的痛。根据以往项目经历和授课经验,企业项目管理常见问题一般表现为:跨部门互相推诿、协作困难;需求不明确、目标不清晰,导致项目与预期不匹配;计划赶不上变化,使项目(成本、质量、进度)失控;激励系统滞后、项目成员绩效难评价项目经理无职权、责任重、工作量大,个人能力与岗位需求存在差距。
本次课程设计重点是项目管理过程的工具方法学习,目的是使学员能快速上手,在工作发挥作用。课程分为四个部分:
1. 知识框架搭建—理解项目管理方法论在企业中价值,构建项目管理思维;
2. 定义项目成果—通过管理项目需求、定义价值呈现掌握项目的成功基础;
3. 全面项目规划—通过工作分解结构和进度网络图两个工具学习项目全局观、进度管理要点、掌握项目整体运作的方法;
4. 实施过程控制:解析激励团队、解决问题、有效沟通三个部分,掌握项目过程控制要点。课程目标
课程目的:
● 通过干系人管理掌握定义项目深层需求的方法
● 通过工作分解结构练习体会整体解决问题的工具
● 通过关键路径法学会提高项目时间效率的工具
● 学习项目过程控制要点课程大纲
第一讲:项目管理精髓认知
破冰:小组讨论在项目中遇到的问题或对课程的预期—带着问题上课
一、项目管理的能力特征——创新和复杂协作
1. 从曼哈顿计划到华为铁三角:创新及复杂协作的应用
2. 现代企业项目应用的适应性拓展——立项与不立项的判断
二、项目管理核心逻辑
1. 项目管理方法论的结构:5大过程组和10大知识领域
2. 项目管理的核心逻辑:团队为达成预期而面向可交付成果的协
课堂游戏:登山遇险—团队与目标管理
团队:围栏效应与高效团队的特征
目的:结果与可交付成果的区分
三、项目经理的A-S-K能力模型
1. A (Attitude)——态度,项目经理的承担与责任
2. S (Skill)—技能:从劳模到导演
3. K (Knowledge):知识
第二讲:管理需求—项目的几个沟通场景
小组讨论:产生一个真实的项目(带入场景)
一、通过“关键对话”管理项目发起人的需求
1. 项目干系人及发起人认知与识别
2. 关键对话的目的及要点
1)了解项目预期
2)以可交付成果为主线
角色扮演:发起人向PM布置任务
角色扮演:老师与学员对话的情景展示
角色扮演:小组内产生“发起人”与“项目经理”并情景演练
点评分析
二、用评审会管理不同干系人的需求
1. 不同干系人的不同需求
2. 评审会管理需求的要点—
1)把握项目目标
2)以可交付成果做引导
3)与发起人的沟通汇报
情景演练:PM组织召开项目评审会
3. 项目立项文件模版解读
1)评审会输出的示例
2)小组以各自的案例展开评审会
3)项目经理做总结与号召(模拟启动会的场景)
第三讲:全面项目规划—两个工具完成规划与沟通
一、用工作分解结构定义项目全局
1. 工作分解结构(WBS)的定义及价值
1)关键词:可交付成果-团队-结构-整体范围
2)价值-复杂的项目简单化
2. 工作分解结构的特征
1)独立、完整、层次结构
2)项目管理易筋经的核心心法
3. 工作分解的操作的方法
1)名词法:交付成果(名词化)特性的结构,用于可模板化的项目
2)动词法:时间轴(动词特征)的应用,用于复杂的创新型项目
3)要素法:头脑风暴与鱼骨图分析的结合,用于经验不足的创新型项目
4. WBS要点总结
1)可交付成果的管理要点
2)全局与细节的平衡:结构+适当的深度
小组练习:建立项目的工作分解结构
小组内部的层级式演练
分析与点评
二、用关键路径法管理项目进度
案例解析:不可能的任务
故事分析:你被抓壮丁了,建立关键路径的3个要点
1. 我们不是孤军奋战—构建项目进度的四种逻辑关系
2. 工作用时的估算—三点估算法的应用
案例分析:关键路径,关键任务
课堂练习:搭建项目的进度网络图
网络图的形成
赶工的措施
第四讲:项目过程控制中的几个要点
一、项目正式沟通渠道的几个场景解读
1. 项目文件
1)项目立项申请书—第一份法定文件
2)项目阶段状态报告——-重要的信息载体
2. 项目会议
1)评审会——-平衡项目需求
2)启动会—建立项目一致目标
3)例会—突破信息孤岛
4)总结会—团队价值呈现
二、解决问题(以第一天的问题为案例)
1. 定义问题—分清事实和结论
2. 厘清目标—purpose vs deliverable
3. 寻找解决方案—发挥团队的力量
课程总结收尾:结合第一天的问题,分享解决方案