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跨部门协作与沟通
  • 主讲老师: 阎金岱
  • 课程类别: 综合管理
  • 培训时长:2天(6课时/天)
  •  
  • 课程编号: 58696
  • 开课城市:不限
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培训对象:

中大型企事业单位一年以上的中高层管理者

培训内容:

课程背景

在分工协作的组织体系中,部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。企业管理者的主要精力,是做好本团队的职能工作,对于跨部门沟通与协调不大熟悉。同时,由于各组织的文化不同,领导者的工作风格不同,也使得跨部门沟通与协作似乎无据可依。
根据多年没工作经验与多个企业咨询的情况,本课程以“沟通”、“角色关系”二个知识体系,说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。是管理者做好工作的重要软实力技术。
跨部门协作,根本上需要组织体系的规划与建设。因而,《跨部门协作与沟通》能够有效处理好跨部门协作中相关的事务。从根本上确定部门合作的规则,还需要从组织层面,构建相关流程与机制。

课程目标

?提升执行绩效。减少推诿扯皮,减少各类协调会议,使业务运营效率更高,更好
?降低协作成本。以各部门自主协调,自省合作替代“拉郎配”。省却协调精力
?业务质量保障。各机构/部门默契合作,互相及时补台,减少工作漏洞

课程大纲

前言
?同事关系-部门合作的背景
?部门协作问题-分类
第一节:人际关系篇-伙伴,才有好合作
?部门关系,要解决与尊重
?部门合作,同事欢迎的姿态
1.1.为人处世-同事关系靠维护
?同事关系-工作交集项目
?1.自强-才有好协作
?1.自强-获得协作/支持
?1.自强-优化沟通,把握主动
?2.为人-低调/诚信,值得交
?2.为人-总想着同事,通信息
?2.为人-讲理伤情,较真孤独
?3.处事-遇事不推脱,担当交朋友
?3.处事-服务意识,好人际
?3.处事-多理解,少争斗
?3.处事-对上交流,少抱怨
1.2.交流沟通-人好心好人脉好
?平级沟通的原则
?语言交流的情景
?友好沟通-多听少说的姿态
?友好关系-会说话,关系轻松
?友好沟通-善意表达(措辞优化-练习)
?沟通禁忌-伤人的表达方式
?同事沟通情景练习-合作变更,新合作促成,请求帮助,遇到质询……
?小结
第二节:优化协作篇-会商与会议
?跨部门协作-系统性障碍
?跨部门问题-处理思路
2.1.建立工作的协作-业务篇
?问题久拖-人性之因
?沟通协作的流程
?合作机制建设-1.目标共识,初建合作。(初期交流,宜聊天)
?合作机制建设-2.合作沟通,保持信任。
?合作机制建设-3.理解同事,合作担当
?合作机制建设-4.合作保障,纳入职能
2.2.促进协作的体系-会议篇
?跨部门协作会议-困惑
?跨部门协作会议-邀约技巧
?跨部门协作会议-沟通原则
?跨部门协作会议-真诚交流,情感认同
?跨部门协作会议-执行技巧
?小结
第三节:项目合作篇-新建合作关系
?合作关键-首要解决的问题
?共建新示例-特点
?1.合作项目-立项的策略
?2.合作关系-你的姿态
?3.合作过程-处好关系为大
?示例:
?1.紧急情况应对预案
?2.高频协作业务规范
?3.新的高竞争力业务

?课程总结
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