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课程编号:20101 查看完整版课程大纲
时间地点:2014/6/13日 至 2014/6/14日 北京培训时长:2天
主讲老师:何老师(查看该老师更多课程)
课程价格:¥3800元/位(更多优惠请致电020-31041068)
会员价格:¥3800元/位(免费注册博课会员)
课程类别:职业素养 (查看该类别更多课程)
所有排期:
培训内容:

培训受众:

各级助理和秘书:总裁(总经理)秘书、部门秘书、办公室主任、行政部经理(助理、主管、文职人员等)

课程收益:

【课程收益】

-清晰了解文秘、行政助理岗位的贡献度和核心价值,帮助提升行政工作的愉悦感。
-针对本单位岗位的要求提升自己的各项专业能力,做个效率为先的领导助手。
-良好工作习惯的系统培养是面对多位领导、面对琐碎杂工作的提升与改变。-成为上司的
得力助手,在企业内部、企业对外的人际关系的经营上更加专业化。-熟悉办公事务的处理
技巧:通过现场模拟练习,现场点评,
—特别赠送大礼包:常用工具、表单、范本等。

课程大纲:

【授课方式】
讲师讲授 + 视频演绎 + 案例研讨 +角色扮演 + 讲师点评 + 落地工具。

【学习费用】
3800元/2天/1人(含资料费、午餐、茶点)

课程目标

  对高级行政管理者来说,没有受到专业系统训练,将无法从战略性全方位角度认知行政工作;在所从事的工作中感觉缺乏理论支持;工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;想为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路;想更好的执行领导的政策,却总是得不到支持;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,想更好地处理好公共关系(政府公关),却总是不得要领----诸如以上的问题,都是每个行政工作人员所面对与困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了我们必须面对与解决的课题。

行政管理者工作效率提升训练营——

课程大纲:




第一天课程:6.5小时
前言:通过行政工作者定位解读让我们看到几个关键词:协助、日常事务、提供参谋建议、沟通协调、桥梁关系,这是行政工作特殊性的解读,他必定是完成领导目标为先,协助统筹协调更多的事务性的工作,如何通过自我认识提升工作效率,让企业沟通桥梁更加有效、可靠、稳健 是课程学习的重点内容。

模块一 如何成为领导身边优秀助手 3小时
今天我是单位的形象代言人;你的声音、行为方式、内心结构展示工作的能力。
领导需要什么样的优秀助手 通过对领导的需求分析,不同层级助理的定位进行自我评价,提升自我能力塑造,与领导需要的工作能力做深度匹配。
了解我的工作优势与工作行为风格;通过行为测评,分析过去三至六个月你的行为风格与工作优势,并给予您针对性的建议和指导。
我们单位对行政岗位的职责要求解读与分析;努力与敬业是关键,针对每个单位的需要分享行政岗位的职责,清晰任务,明确工作目标。
案例分享:做个温暖的行政管理者:心细周到、积极的态度、良好的人际关系。
本模块总结:如何提高行政工作效率的有效途径与办法
聊天十分钟:说说你的不适应及问题分析。

模块二 行政职场沟通习惯的建立 3.5小时
行政沟通的意义 :和谐、积极的桥梁关系
常见沟通方式的习惯与比较:人们常用自己擅长的方式沟通,同样关注自己说什么。
沟通自我提升的方法与技巧 ,练习说提问的技巧;
与不同个性领导、同事相处之道;创造积极的语言结构,与不同领导风格的领袖交往,学习倾听,了解领导表达的意思与重点,职业化的总结与归纳。
与你的上司职业沟通练习:安排任务时、汇报工作时、建议时、遇到情绪时;
案例分析:分组讨论、实景演练、自检沟通思维方式,并改善方案。
学会接纳、阐述、建议的积极沟通方式,重点在合理化建议的智慧点的选择,学习身心合一的语言格局;
积极的语言格局的塑造与练习;
电话沟通的技巧:接听电话的基本原则,接听电话的几项注意事项;
案例分析:如何处理不明来电
本模块总结:与领导相处的时间,学会虚心请教,交流汇报要简要,内容真实详尽,与领导关系简单,尊重上司,学会为他救场。
组建秘书班班委,选举班长与班委,更好的为同学们提供后续服务。

第二天课程:6小时 早上学习保健手部穴位操
模块三 我的系统工作统筹与时间管理 5小时
了解压力环境下我的时间管理模式:这是何澜老师独家版权的压力环境下我的时间管理模式的测评工作,看到你的时间管理模式瓶颈与问题。
行政运营管理的时间管理的思路与工作方式;
行政岗位工作特点与时间管理分析:前台接待、司机、保安、清洁工等;
行政事务性工作的内部分工的办法与要领;
集团电话管理;
食堂管理的管控要点;
办公费用成本的管理与控制;
员工的应急安全保障;
企业文化建设与员工激励的技巧分享;
危机处理 :单位突发事件预防,提升对问题的预见性;
突发事件处理原则;
突发事件处理程序与技巧
办公室危机处理能力提升方法。
我的时间管理的瓶颈与问题 察觉自我精力管理状态;
自我提升与发展:职场领导能力的培养与养成
本模块总结:两天中学习到提高工作效率的方法、我立刻要行动和改变的是什么 建立改善监督机制。

模块四 面对压力环境,提升我的抗压力 1、5小时
我在社会环境中角色的扮演和自我认识;
认识我的压力状态;认识争吵;
饮食减压、音乐减压、睡眠减压、运动减压等内容体验;
心灵冥想:学会接纳;(二十分钟)
面对挫折,依然快乐的八大秘诀。
本模块总结:职业秘书职业修炼。

培训师介绍:

  【讲师介绍】 何澜

国内著名职业竞争力训练专家、高效工作模式专家;
企业学习网特约高级讲师,曾担任浙大网新(上市公司)总裁助理、浙江正元数据公司独立董事、
浙江省中小企业创业辅导中心主任等高管职务,华东师大心理学硕士;浙大求是经济与科学研究院高
级讲师,首席人才测评师、清华大学特邀讲师;浙江培训师联合会常务副会长; 中国管理研究院金
融企业研究所副所长。
何澜老师拥有十多年的企业管理及培训经验,巧妙运用心理学与各种人才测评技术巧妙融入课程,
将知名企业实际工作中的众多典型案例与课程内容相结合,深入浅出,通俗易懂,而且容易掌握和操
作;
学员评价说:“何澜老师特别亲切,讲课富有激情,课堂气氛活跃,内容专业有深度,互动与案例
研讨有效运用,和我们姐姐一般”。
何澜老师培训课程条理清晰,层次分明,实用性强,能带给学员先进工作效率提示策略与理念,使学
员可以迅速地将培训内容转化为实际工作技能与习惯。在轻松、互动、体验、讲评等授课方式中,让
学员在练中学,学中练,达到学以致用
品牌课程:
《高级秘书/助理和行政管理者工作效率提升训练》《高效会议管理出绩效》《情绪管理与心理解压》
《时间管理与工作统筹技巧》

荣誉客户
中国银行、工商银行、中国移动、江苏移动、上海电信、万事利集团、、葛兰素史克(中国)、菲
达环保、丰岛控股集团、新安化工、海亮集团、新和成控股、华为、台山核电、海尔集团、微软、可
口可乐、西门子、NEC、 诺基亚、神州数码、日立、美的、安泰科技股份、深圳茂硕电子科技、塔里
木油田分公司、朗格森(西安)电子等等。多年人力资源管理实践及培训咨询经历使其在人力资源管
理、团队建设、管理者技能提升等多个领域有着独到的见解和深入研究。目前接受过其培训和辅导的
学员逾万人,企业上千家。

培训对象:

各级助理和秘书:总裁(总经理)秘书、部门秘书、办公室主任、行政部经理(助理、主管、文职人员等)

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