破除部门壁垒,协作更高效!
企业的快速发展,伴随着的是权责分配日趋明确、部门分工日渐细化,于此同时,部门间的交流也越加紧密与频繁。然而,由于意见的分歧、信息的不对称等诸多因素,跨部门之间越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者苦恼不已——如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍
如何培养良性循环的部门间沟通协作文化
如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧
针对以上问题,我们特邀原华为公司高级经理严明女士,与我们一同分享《跨部门沟通与协作》的精彩课程,本课程将帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果!
课程收获
1、陈述跨部门沟通中达成共识的障碍根源
2、树立双赢思维,启动动力对话系统3、运用“KISS表达原则”4、陈述组织内沟通的三项基本原则
课程对象
各职能部门经理/主管、业务骨干员工等
学员评价
上完这个课,我很清晰地知道:梳理或思考问题的思路、跨部门会议OCEAN模型、倾听/表达/回应技术等,收获很大。
——辛同学沟通的同理心、沟通的框架与流程的等都是这个课中令我印象非常深刻的知识点,老师的讲解生动详实。
——朱同学课程大纲:
一、积极主动,重新明确沟通的作用 (一)沟通的位置1、沟通在胜任能力模型中的位置2、管理者的能力体现80%在于沟通3、管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力(二)塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者1、提升责任感的四项修炼2、主动出击,不等不靠3、勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限4、杜绝抱怨,从力所能及的事情做起(三)积极主动,做好职业发展的准备1、路径依赖,习惯的巨大作用2、独立成长,发展内职业生涯3、做好准备,找准职业跨越按钮二、跨部门沟通中达成共识的障碍 (一)认识组织内沟通与协作中的问题及根源1、视频:《长征》2、思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么 3、思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么 4、思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么 (二)企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:1、角色冲突2、环境压力3、信息不足4、个体差异(三)来自企业内部门墙的存在1、流程与制度2、体制与分工3、企业文化(四)用理性推到部门墙1、统一目标、利益,厘清任务(1)达成共识的误区:群体迷思(2)案例分析:L公司的问题(3)案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题(4)用对目标不懈的追求来统一方向(5)用结构性的理性思维方法推倒"部门墙"(6)理性思维的日常运用(7)企业发展进程对管理者提出的要求(8)提升企业执行力中管理者的任务与难题2、敲定最佳解决方案(1)涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办 (2)达成共识的五步法:程序与数据(3)案例分享:安吉拉租房案例(4)会议主持者的责任(5)掌控会议的PPT要素(6)视频分析:JOE的会议(7)掌控节奏,暴露与归纳信息2、无法选择最佳(1)案例练习:只有一个文员(2)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示(3)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申(五)跨部门沟通三原则1、面子第一,道理第二2、高标处事,低调做人3、主动--跨部门沟通的第一要义(1)责任的理解决定处理人际冲突的态度(2)视频分析:团队精神(3)培养主动沟通的团队协作文化①自主性--多说一句话②合作性--用制度解决问题③思考性——主动协作的来源三、跨部门沟通的修养与技巧 (一)策略性沟通的结构(二)动力对话系统1、人际思维的重要性(1)"人际思维"与"沟通技能"的关系(2)六种人际思维对沟通的影响(3)培养双赢思维的三个品格2、用心倾听的意义(1)先理解别人,再表达自己①练习:十句话②理解事实(Fact)和感觉(Feeling)③导致矛盾冲突的推论阶梯(2)同理心①换位思考在现实工作中能实现吗 ②案例分享:"臭鼬"小组的原则(3)倾听的意义①防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate②案例分析:餐桌上的对话③角色扮演:如何与下属小林沟通④倾听的意义在于理解而非判断⑤共情技术的核心技巧(4)用提问去澄清①从推论中回溯事实③从演绎中找到事实③如何问问题不会引起防卫(三)建立有效工作关系的技巧1、正确面对不同的意见(1)开个好头(2)理解他人的心理动态与行为目的①情商管理精要与ABC理性情绪疗法②视频:这对母女怎么了 (3)开个好头,先引后带消除对抗(4)引发对共同目标的认同感(5)中断的艺术2、建立有效工作关系的理性表达(1)有效的表达①回馈的"KISS原则"②有效表达的结构a明确表达自己意见的三步法b向上司汇报工作的结构c案例分析:××公司的请示d表达顺序中的结构与效率的关系e将上级的指示转化为工作目标的句型③控制表达的强度--使用正确的跨部门沟通句型(2)对不同的人说不同的话--认识人与人之间的差异①现场测试:社交风格的差异②小组练习:对角沟通练习③视频分析:人与人之间的差异(3)真诚赞美--练习3D赞美法(4)八小时以外的功夫①拉近关系的方法:FORM原则②建立关系的"共同点"原则四、沟通从"心"开始 (一)沟通从"五心"开始(二)课程总结与行动计划
所有对此感兴趣的对象