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跨部门沟通与协作

  • 开课时间: 2022年7月21日 周四 2022年7月22日 周五 查看最新上课时间
  • 开课城市: 北京
  • 培训时长:2天
  •  
  • 课程类别: 综合管理
  • 主讲老师:曹礼明(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 64427
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跨部门沟通与协作其它上课时间:

培训对象:

各部门经理、主管或骨干员工

培训内容:

【课程目标】                                                                  

1. 掌握换位思考,相互赏识的沟通技巧;

2. 如何将职能部门的目标有效地整合在组织目标之下;

3. 了解高效沟通的原理,尤其是跨部门沟通的重要价值;

4. 培养各个部门员工之间的协作意识和沟通机制,统一思想,共同行动。

5. 深刻了解团队的本质,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性。

6. 从跨部门沟通的难点出发,从人的心理特点的角度出发,理解沟通的本质特征;

7. 突破本位主义,树立共同目标,有效化解和处理部门间的冲突,降低企业内耗,提高企业内部的执行力。

【课程优势】       

 1、运用专业的促动引导技术,用专业流程、工具和方法,以学员的核心痛点为核心,不再是单纯讲师灌输式的授课模式;

 2、讲师由传统的灌输者转换成教练引导者,让学员自主分析与解决问题,学员参与的积极性、主动性大大提高;

 3、引导学员分析现状,挖掘现有问题,解决过去培训无法结合工作现状的问题,真正做到让学员“带着问题来,带着方法回去”。

 

【课程大纲】 

一、高效跨部门沟通的理念:处理好个人目标与组织目标之间的关系

问题:个人目标与组织目标冲突时如何处理?

问题:跨部门沟通的障碍有哪些,进行框架性分析?

目标的集中性如何体现?

如何建立部门之间的协作机制?

如何看待部门与部门之间的利益机制?   

说明:用团队共创法梳理问题

团队共创是一种群体能够迅速达成共识的促动技术,通过挖掘及综合代表各种观点的人们的聪明才智,形成创新的、可行的决策和计划。团队共创法可以促进参与者实现求同存异、缩小差距、扩大共识和共创共赢等目的。

团队共创的步骤:

1、聚焦主题

2、头脑风暴

3、分类排列

4、提取中心词

5、图示化赋予含义

6、活动反思、总结

                                                            

二、跨部门沟通的高效价值:改善沟通的核心价值与障碍分析

交流:作为部门主管,沟通能力在素质能力结构中的权重?

沟通能力强的人更善于管理

跨部门沟通改善对个人、组织的价值与意义?

影响跨部门沟通效果的障碍分析:个人、组织与客观障碍

 

三、跨沟通的基本原则:心态、理念与基本态度

交流:跨部门沟通中应该保持怎样的沟通心态呢?

1、像总经理一样思考问题,具备高层心态

2、树立共同目标,解决问题的心态

3、树立内部服务满意的心态

4、建立高层思维,跳出部门保护主义,扩展全局系统思考能力。

交流:跨部门沟通中应该遵守哪些基本原则呢?

案例研讨:审计风波

 

四、跨部门沟通技巧之一:   建立沟通机制,建立共同目标,锁定责任!

交流:为什么部门沟通之间永远存在“部门墙”呢?

1、用“猴子管理法”来锁定部门彼此之间的责任

2、部门之间的交叉地带怎么解决责任机制问题?

3、两个部门团队同时负责一项工作,一道工序,一个流程,岗位职责边界如何界定呢?

4、定期与不定期的沟通机制,流程制定的原则有哪些呢?

5、怎样避免部门之间的推诿责任,尤其是“推、拖、拉”呢?

说明:用群策群力法解决问题

群策群力可以快速找到组织存在的问题,研究出解决方案,并有效执行落实;可以在组织内部营造出一个全员平等、坦诚交流的环境,汲取组织的智慧;可以快速解决跨部门的扯皮推诿问题;可以使问题的解决不再依赖领导者,而是依靠各个部门与该问题直接相关人员的参与和贡献。

群策群力的步骤:

1、聚焦问题:清晰问题,明确背景

2、障碍分析:分析原因,找到障碍

3、厘清目标:明确目标,瞄准靶心

4、头脑风暴:经验分享,连接智慧

5、决策矩阵:筛选想法,慎重决策

 

五、跨部门沟通技巧之二:提升沟通技巧,尊重同事,客观评价,不带有偏见!

1、人希望透过别人的赞赏以满足自己

2、沟通分析评估并优化自我沟通风格

3、尊重人,欣赏人是沟通的决窍

4、批评别人并能保持成胜的方法

5、如何正确评价自己和别人?

6、你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?

 

六、跨部门沟通技巧之三:换位思考,同理共情,增加沟通交集!

研讨:在与其他部门产生冲突时,为什么常常认为是其他部门的错?

1、换位思考是主管的主要能力之一

2、如何了解他心目中的你?

3、换位思考的核心技巧是什么 

交流:部门之间如何构建信任关系?

1、相互协商的三大法则

2、结果代表沟通的目的与目标

3、借助领导支持的关键技巧

4、下属与上级领导互动,取得信任的四大心态

 

七、跨部门沟通之四:组织会议,有效商议,及时现场处理,,并制定沟通制度与桥梁!

你认为有效的各部门主管例会应该是怎样?

1、有效会议要点

2、会议成员的责任

3、缓解会议冲突

4、会议的成本与效益

5、会议的主持与纪律控制

 

八、跨部门沟通之五:直面冲突,求同存异,追求共赢局面!

1、跨部门之间产生冲突的原因有:

冲突的原由之一:个体差异

冲突的原由之二:信息缺失

冲突的原由之三:职责不同

冲突的原由之四:资源紧缺

冲突的原由之五:价值理念

冲突的原由之六:利益维护

 

2、部门之间冲突矛盾的处理原则:

人际冲突的正负面影响

人际冲突的基本内涵与起因

适时适度激发冲突保持企业活力

不同团队文化之间的冲突处理

人际冲突的解决方法:回避 妥协 平滑 强迫 合作

说明:运用ORID进行课程总结回顾

     聚焦式会话法通过一层层问题的提出,让人们最大限度地参与和思考。这些问题的答案,会协助参与者向内反思,同时找到下一步的行动计划。

     聚焦式会话法四个层面的提问遵循了人类思考的自然心理过程,它是一个“感知信息-内在反应-判断思考-作出决定”的自然而然的过程。

一、聚焦式会话法的四个层面:

1、数据层面:那些关于事实和外部现实的问题

2、体验层面:关注的是人的情绪、情感、记忆或联想

3、理解层面:那些挖掘出意义、价值、重要性和含义的问题

4、决定层面:让人们能够对未来作出决定的问题

 培训师介绍:

曹礼明-- 咨询式培训专家                                                                                                      

² 中小企业管理变革咨询专家

² 北京万博汇管理顾问公司专家咨询师

² 中国首批PMP(项目管理)认证资格

² 中山大学MBA

² 心理咨询师(II)

² 中山大学经理教授研究会成员

相关经历:

² 10年专注中小企业管理,系统研究300多家企业管理变革经验。

² 6年驻企咨询经验,手把手帮助多家企业进行管理变革升级,解决问题,打造团队,提升效率。

² 从事管理培训师后,兼职企业管理顾问和教练,培养训练多批企业管理干部。

² 超10年管理培训师,专注管理技能和素质训练,提供课程上千场,受训企业过万家。

个人特点和授课风格:

² 有扎实的理论功底,广泛应用心理学,大脑科学,组织行为学,统筹学等学科知识,既善于从本质上梳理底层逻辑,又重视管理方法和工具的应用,用大量的实战化工具,帮助或启发学员实战落地解决问题。

² 既有多年长期驻企深度参与企业咨询的丰富实战经验,又坚持不断地吸收前沿科学知识,将行为心理学,大脑科学,系统论,博弈论,社会心理学等的最新研究结论应用到培训和辅导工作中。

² 课程特点:问题开场,逻辑铺路,方法和工具训练落地。

² 擅长咨询式授课,临场提问,现场解答。有困惑来,带答案走(咨询式培训=企业问题+方法探索+行动方案)。

主讲课程:

² 公开课: 《新任经理、部门主管全面管理技能提升训练》   

² 内训定制课:中基层管理技能,中层领导力,团队机制建设,高效执行力等。

² 提供咨询式 定制+辅导 内训课程。

部分内训客户:

美的集团,禹州地产,四川大学,长沙轨道,鸿星尔克,华裕农科,木林森,中国神华,中外运集团,中粮集团,南京电力,昆山电力,南京风电,福田雷沃汽车,爱达克汽车,奇瑞汽车,东风本田,福建信用社系统,三井酒业集团,五得利面粉,富兴集团,上海和黄制药,伊利集团,金州管道,湛江冠豪,天目湖集团,广粤锦泰,广州党校,佛山顺科,乔丹股份,白云机场,佛山水业,柳州五菱,苏州养乐多,深圳日东,成都三国,广安爱众,荣盛地产,蓝森宴会,鑫苑置业,广州邮政,广州汇智,神威药业,桂林南药,华泰制药,宜隆物流,诚信行物业,中交铁设,中铁电气,格力集团,六国化工,云南驰宏。。。。。。


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