【课程目标】
u 帮您从现象分析中发现关键问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序;
u 运用有效的方法找出最可能的原因和机会,然后在事实验证的基础上审核可能的原因;
u 指导您创造性思考的方法,提出科学合理的对策,并分析对策受阻等因素,引导您客观、科学地做出方案选择,避免对策错误发生;
u 在您决定执行某项任务前,通过预先分析可能问题的发生原因,防止意外问题的发生,将问题的负面因素限制在最小。
【培训方式】 启发式讲授+实战练习+案例+竞赛学习
【课程内容】
一、课程导入
1、为什么学这么课程?
2、我们的解决问题的障碍在哪里?
a、过去的经验
b、线性思维
c、现状与标准不一致,不认为是问题
d、发现不了问题,就是最大的问题
e、掩盖问题,就是制造危机
3、爱因斯坦对问题的阐述,我们的思维方式所产生的问题,不能用同样的思维去解决
二、界定:现象与问题
1、问题冰山模型?
2、什么是现象,什么是问题?
3、如何描述问题?
4、实际练习:
学员演练/案例分析
三、系统科学:分析问题的六大工具
原因分析的流程:
1、 问题分解的方法(WHY-WHY分析法、金字塔分析法、鱼骨图分析法,奖惩因子分析法,CAF分析法)结合企业的实际问题,采用每一种分析方法,学员演练与分析
2、 五种分析方法的利弊分析与运用场合解析
3、 企业管理中分析人的问题的方法(冰山理论模型法)
4、 案例分析【想辞职的邓勇】
5、 群策群力如何解决复杂问题
6、 从流程过程去分析
7、 如何运用图表来分析
8、 学员演练\案例分析
9、 如何运用大数据分析问题
案例分析【林彪的智慧】
四、理性思考:解决问题的六大策略
1、 群策群力——脑力激荡法(名义群体法、逆向思维法、循环思维法)
2、 找出核心因素——(+/-/兴趣法、双因素比较法、多次投票法)
3、 学员演练\案例分析
4、 何谓决策制定?
5、 如何评估决策——(可行性、经济性、有效性)
6、 如何选择方案?怎样去判断一个方案的合适
7、 确定决策的标准,风险的评估权衡。
8、每一个替代方案中的潜在的潜在问题与机会是什么?
学员演练\案例分析
五、如何制定计划,让对策方案百分百落地实施
1、 如何将决策转化为详尽的执行计划
2、 运用项目管理的方式来执行计划
3、 工作分工与沟通
4、 怎样预防问题与增加可能的机会
5、 应急方案是什么?
6、如何跟进结果,总结经验——PDCA管理循环
六、日本QCC法:系统问题的科学解决之道
1、选定主题
2、把握现状
3、制定目标
4、问题分析
5、要因验证
6、对策提出
7、实施计划
8、效果跟进
9、效果维持
10、标准化
11、成功总结
12、成功发表
七、体验式活动——PDCA问题分析与解决
1、活动名称:驿站传书
2、现场问题分析与解决
3、提出对策与实施对策
4、总结错误,纠正行动
5、发表心得体会
【落地工具】
【一】思维工具:
1、【系统思维】——提供管理者思考问题的八个法则,使管理者考虑问题时非常系统全面;
2、【CAF分析法】——教会管理者思考问题从环境因素、本人因素、他人因素分析,使问题层别清晰;
3、【WHY-WHY分析法】——教会管理者透过现象寻求问题的本质;
4、【金字塔分析法】——教会管理者透过一个现象,寻求问题的多种可能性,从而采取相应的对策解决;
5、【特性要因图分析法】——教会管理者看到现象时,从人、机器、材料、方法、环境五个方面分析原因,从而找到相应的答案或对策;
6、【奖惩因子分析法】——教会管理者面对问题时,分析哪些因素是对目标实现影响最大的因素,哪些因素影响最小,找到最关键的因素解决,这种思维通常用于公司战略目标实现所进行的要素分析与排序;
7、【对策评估法】——教会管理者在做出决策、提出对策时需要考虑哪些因素;
【二】思维工具:
1、【计划落实执行表】——日本管理者养成精细化思维常用的一张表,我们做计划和考
虑问题就会非常详尽和周全,非常实用。
2、【宏观计划表】——500强企业中层给高层汇报宏观计划,将15页内容浓缩成1页的
方案,让领导看了就拍案叫绝的好方案。
企业全员(企业各级管理层/骨干员工)