培训内容:
课程背景
你在公司是上司“身边”的人,看起来似乎冠冕堂皇,却不明确自己未来职业发展方向是什么?想成为上司的得力助手,却不知如何才能做得优秀?看着上司每日繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知如何下手?面对上司,却不知自己在他心目中的价值是多少?辅助上司的工作,很多时候不知道如何去行使“权力”?遇到跨部门的沟通、协调问题,总是困难重重?整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,如何让行政管理工作更有效率?想快速提升行政管理能力,却苦于没有专项的培训课程?为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理人员的认知水平和实操能力。
课程目标
1、 了解管理的原则,重塑管理者从角色到意识的自我认知。
2、 学会有效管理时间,做好计划安排,并在决策者、制度和执行者三个层面保证执行的结果。
3、 学会做下属的教练,掌握引导技术,在工作中有效地培育下属。
4、掌握人类行为风格,提升对人的敏感度,并运用高情商技巧,全面提高沟通的影响力和表达能力。
课程大纲
一、 管理的原则与管理者的自我认知
1、管理的原则
A. 人尽其才,物尽其用
B. 可用资源与管理目标
2、管理者的自我认知
A. 角色转变
B. 能力转变
游戏:《迷你企业》
C.意识转变
二、 计划与执行
1、计划的特性
2、计划的常见误区
3、如何计划安排才是合理的?
A. 重要紧急4象限
B. 计划安排的处理原则
案例分析:《效能管理案例》
4、执行力概述
A. 执行力是目标和结果间的“缺失一环”
B. 从个人和组织的角度理解执行力
C. 执行力的重要性
5、执行力缺失的原因
A. 组织的原因
B. 个人的原因
6、如何有效提升执行力?
A. 创造强执行力的企业文化
B. 企业文化来源于高效激励
C.激励的基本原则
D. 激励的不对称性
E. 激励的方法
小组讨论:《如何建立我们的执行力文化?》
三、 下属培育与指导
1、水涨船高
A. 建立培育员工的意识
B. 不注重下属辅导的后果是什么?
2、下属什么时候需要辅导?
员工发展Y型理论
3、如何培育和指导员工
A. 721原则:SD、Off J.T、OJT
B. OJT(工作中指导)五步法
C.引导员工的技巧—GROW模型:目标、现状、方案、行动
4、新员工的引导
5、创造团队学习的氛围
6、运用各种机会:交办工作时、检查工作时、出现错误时、开会时等
四、 有效沟通与结构化表达
1、同流才能交流:DISC沟通风格分类
DISC沟通风格及其优势和局限
诊断测试:《我是哪种沟通风格?》
A. DISC之D型:驾驭型/老虎型
B. DISC之I型:表达型/孔雀型
C. DISC之S型:亲和型/考拉型
D. DISC之C型:分析型/猫头鹰型
案例:《在期限内发送重要文件》
小组讨论:《如何与不同风格的上司沟通》
E.分析及总结四种风格沟通策略
2、聆听的艺术
A. 干扰倾听的四大因素:情感过滤、迫不及待等
B. 倾听的5个层级:从心不在焉到用同理心听
C. 积极倾听的反射话术
3、同理心
同理心回答三要素
练习:《同理心表达》
4、正向引导法
A. 使用积极的词语
B. 避免中性词
C. 阻止负面词语
D. 善用我代替你
练习:《正向引导法》
5、 批评的艺术
A. 内容对事不对人
B. 不滥用一般化语句
练习:《对下属的建设性批评》
6、结构化表达
A. 三角结构法
B. 找关键词,立桩子
练习:《结构化表达大PK》