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PPT在培训和简报中的高级运用

  • 开课时间: 2015年3月20日 周五 2015年3月20日 周五 查看最新上课时间
  • 开课城市: 苏州
  • 培训时长:1天
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  • 课程类别: 职业技能
  • 主讲老师:褚老师(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 23062
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培训对象:

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培训内容:

在工作总结报告展示等交流活动中,人们不再满足于枯燥乏味的一纸文字,而是寻求更加可视化的沟通和表达, PowerPoint以其丰富的多媒体特性使信息的交流更加直观、有效。本课程特点是“实用”和“快速”,告诉您如何制作简练明快、重点突出的技术成果报告;如何放大并强化你所要传递的信息与思想;如何将被文字堆满的画面进行优化,以及层层深入地讲解演讲呈现的艺术与技术。一、优化总结报告逻辑,清晰展示结构
没有逻辑的报告导致的结果是混乱,不仅搅乱了听众的思路,也令报告者倍受困扰,因此清晰的报告逻辑至关重要。本章节教你制作让人眼前一亮的封面与目录,让总结报告更有逻辑性。
案例1:这个PPT报告为什么不好看
案例2:改善后为什么能够夺人眼球
常见错误的报告制作流程
报告制作的5条制作理念
精彩报告设计的金字塔原理
报告内容的几种典型大纲
如何制作封面和目录页

二、专有模版,工作成果创新设计
模版好似报告的外衣,卓越的报告者都会为自己的总结报告设计独一无二模版,与众不同、耳目一新的模版,并充分应用母板、版式来展现PPT最完美字体字号。
如何挑选和使用合适的设计模版(主题)
什么是版式,对幻灯片的制作有什么帮助
展现PPT最完美字体字号
利用母版进行报告的全局修改
设置页眉页脚的方法和技巧

三、数据图表会说话、一目了然尽在其中
“提升说服力、数据来证明”,完善详实的技术成果报告中总少不了各种数据,只有变化为图的数据才是有视觉意义。通过EXCEL中数据汇总整理后形成图表,并将图表与PPT做完美结合,快速调整图表类型与图表选项,图表修改四字要诀,图表动画设置。
插入美化表格的四种方法
如何快速制作专业和美观的图表
如何使图表动起来,吸引观众视线

四、报告重点突出、工作亮点永存
一场没有重点的报告注定是不成功的报告,所以在报告过程中反复强调重点,借助图片、图示工具的视觉冲击不断强化重点内容是报告者的必杀秘笈。
如何突出重点 如何用最精炼的语言表述重点 如何用最精准的画面突出重点
好图胜千言:2007年presentation获奖作品欣赏
快速剪裁照片,寻找突出重点最佳配图的方法
利用文字字体及颜色来突出表达重点
从枯燥文字到精美图示的伟大跨越:10个经典案例欣赏
运用Smart Art 图形或专业图库:图库使用方法介绍

五、巧妙用动画,报告添精彩
巧用动画可以让PPT页面上的信息有步骤的呈现,配合报告者的表达。从而形成一个视觉先后的流程,让信息更有效传递。让PPT画龙点睛的舞动起来。
瞧瞧四种动画类型的对比:精彩动画案例欣赏
报告中适合动画的几种场合:看动画如何使复杂的画面变简单
动画设置最重要的原则:开始方式
文本动画逐个展示效果设置
图片、图示复杂动画的设置方法

六、流畅放映报告,专业展现成果
在讲台上,PPT就像是魔术师手中的道具、信手拈来,应用自如。如何巧用放映快捷键来控制整个报告过程。如何进行开场白、结尾以及承上启下。如何通过声音语调、眼神交流、肢体手势来增强总结报告的现场感染力,做到效果升华!
玩转PPT放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页
如何开场、结尾、承上启下
如何提升声音魅力及非语言的演讲技巧

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