依据速递物流行业发展的趋势状况、企业资源、业务结构和从业人员结构等实际情况,通过优化业务流程、信息流程和人员结构,降低企业的运营成本和管理成本,控制经营风险,提高企业的效率和效益,增强企业的综合竞争优势,提升整体运营水平,形成核心竞争力。
1、一是整体高效,注重整体流程的系统优化。流程优化以整体流程最优为目标,按照精简、高效、有序、灵活、稳健的优化原则,对企业的生产管理架构、作业流程进行评估,进行组织架构以及岗位设置的优化,缩短业务流程时限。
2、二是重点突出,优化人力资源配置。流程优化涉及到企业的揽投、信息处理、客服、账务处理、转趟、分拣封发等环节,要将有限的人力资源配置到重点发展的业务上,引导、促进从业人员结构调整。人岗匹配,提高工作效率,提高人工成本收益率。
3、三是统一集成,充分运用信息技术和自动化。实现信息与业务的整合和共享,形成信息的获取、处理和共享使用。要加大机械自动化设备的建设力度,发挥机械自动化设备处理邮件的优势,业务流程模式要向扁平化转变;要按照抓关键点、抓关键环节控制的要求,结合工作量分析,做好流程简化和扁平化的工作。
1.快速了解快递网络工作流程优化的方向与切入点
2.了解实施快递网络工作流程优化流程关键点与固化模式
3.了解降低企业运营成本的整体工作流程标准模式设计思路
4.了解降低企业管理成本的人力资源配置方法
5.了解应用快递网络工作流程优化的信息系统及使用方向
6.为企业提升整体竞争力打造基础建设条件
第一节如何判断快递网络工作流程优化方向
对于物流快递业,众多的人力资源投入、巨大的硬软件系统建设已变成了行业习惯,为了提高业务量,大家无所不能。在竞争激烈的今天,我们还有什么办法可以提高利润空间,降低企业的运营成本和管理成本?寻找网络工作流程优化的方向,快速判断可以改善的空间我们需要一双“发现的眼睛”。具体分析作业标准,设计精准判断标准,确保各个网点最短的时间内找到适合本部门的优化切入点。
1、经典案例:不管白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫
2、快递网点工作流程标准范围
——“骨架”作业流程
——“软体”作业流程
——“省钱模式”作业流程
3、快速判断网络工作流程优化的提问法
4、把脉:“三问五提定终身”
第二节如何实施快递网络工作流程优化
实施与“落地”是永远的话题。文章写得漂亮不如“做”得好看,如何在短时间内快速让网络工作流程优化得到体现,让全体员工看到自己及企业的变化,树立信心加快优化过程,是我们优化的目标之一。全方位提升网络工作流程优化,从外到内,从硬到软,从固化优势到软性补充,我们提供全方位的指导。
1、精彩案例:千头万绪如何寻“家门”
2、改变环境是硬道理:整体提升获实力,行业特定架构认知与流程梳理
3、改变环境是硬道理:现场管理再现,合理设置提高网点作业功能
4、改变环境是硬道理:从国外到国内各大企业改革实例展示
5、人是第一生产力:快递系统人力资源配置的标准
6、人是第一生产力:改善人均效能的人力资源配置法
7、人是第一生产力:某知名快递企业的人力资源演变史及业绩增长实例
8、信息改变人类:科技系统与人的关系及配合
9、信息改变人类:各行各业通过信息手段提升业绩的实例展示
10、如何打造第一标杆网点,为快递提供发展模式?
11、演练:策划我的网络工作流程优化指导书
第三节如何确保快递网络工作流程优化落地
紧跟实施过后,具体的行为落地如何保证,过程出现的问题如何解决?这是管理中的难点,但又是管理中的重点,没有这一条保证,可能会让我们前面的众多努力付诸东海,针对具体事宜设计相对的策略是必须准备的功课。
1、神奇又真实的现象:风继续吹
2、网络工作流程优化可能出现的诸多事宜
3、快速处理与应对策略设计
4、练习:拟实体问题的交叉解决法
第四节如何检验快递网络工作流程优化成果
项目交付是有成果体现的,光有结果,不能保证企业的进步及团队士气的振奋。如何展现网络工作流程优化成果,并固化成为日常体系统,持续影响企业的发展呢?我们需要的一个自动化的体系及方式,这是一个企业壮大的根本,也是企业每一次改变的沉淀与体现。
1、奇人趣事:牛是如何上天的?
2、呈现网络工作流程优化结果的固化模式提炼
3、展示优化成果的“八仙过海法”
4、演练:三分钟可以让世界知道你有多优秀
第五节Q&A快乐互动环节
胡凤芩老师,10年快递行业服务经验,曾任职于顺丰集团培训基地校长,先后参与过企业快递运营、客户服务和人力资源建设等的一系列管理工作,积聚了丰富的快递快运行业操作运营及培训经验。在顺丰完成了快递快运标准化管理、客户关系管理、中基层干部培养和顺丰培训体系建立等项目,独立操作过15000人次/年的培训体系运作。
胡凤芩老师具有丰富的快递物流行业咨询经验,能从物流快递快运的领域中深入研究,能带动管理人员看清企业发展,指导思想高屋建瓴,擅长运营流程设计、运营质量管理、客户关系管理、市场销售管理。对快递快运企业设计高层能力提升,中层干部培养阶梯都有一套实战法则,成功案例众多,包括全国数十家邮政速递、优速快递、圆通快递、韵达快递、京东物流、中铁物流等多家企业。从品牌提升、市场定位、业绩提升等项目操作中获得了企业主、企业总经理的大力支持与认可,一年内多次重复合作。
授课特点:
1.胡老师讲课生动幽默,通俗易懂,极具感染力;她的知识面广,对于现场学员问题善于结合企业实际案例,旁征博引、深入浅出进行讲解,确保内容的实战有效,学员更容易吸收与转化;
2.胡凤芩老师对“人”具有极强的敏感度,亲和力佳,活力四射,能准确把握成年人学习心理,善于在最短时间内调动不同性格特征的人快速融入与参与,并运用多种培训方式切实提升培训效果,课程现场气氛热烈而活跃。
3.“培训必须出成果”,胡凤芩老师对待每次培训都非常负责和谨慎,课程前都会针对客户的问题、需求进行细致的分析和全面的规划,为企业度身定制课程内容和最贴切的案例,确保课程的“实战、有效和可操作性”,让学员在个人能力提升之余能收获到直接解决问题和促进绩效的方法工具。
胡凤芩老师主讲课程:
《快递质量管理与标准化》《客户关系与营销管理》《快递现场管理》
《快递发展与落地指引》《快递区域市场管理-大纲》《终端销售与客户管理》
《优质客户服务技巧》《快递风险管理》(非财务)《快递成本管理》(非财务)
《快递网点规划管理》《快递线路规划管理》
《STT企业培训师培训(TTT实战加强版)》
《玩转课堂—80后企业培训师培养训练》《精品课程的开发与设计》《关键岗位课程体系的搭建》《企业培训体系建设与落地实施》《如何成为优秀的 HRBP(人力资源业务伙伴)》《MTP中层管理者管理技能提升训练》《中层干部的落地执行力》
接受过胡凤芩老师培训服务的企业有:
金松电器、贵阳烟草、云南邮政速递、美的集团、顺丰集团、凤铝铝业、拜特科技、瀚华建筑、中山雅居乐、仙妮蕾德、OPPO、阿尔斯通、诺贝尔涂料、爱信精机、巴里菲尔斯、百事集团、北京筑龙、本田制锁 、阿奇夏米尔机床、和事达卫浴、虎门港国际集装箱码头、石龙京瓷、宜安科技、福达食品、广生堂药业、日佳电子、长天思源环保 、冠昊生物、华兴玻璃、联塑科技 、泰科电子、兴达鸿业电子、以诺通讯、城市便捷酒店连锁、柏斯宝服装、康得新窗膜、南车城市轨道装备、浩基路桥工程、千里达自行车、裕丰汽配、日昱物流、辉达集团、联昊通快递、优速快递、国药一心制药、海航集团、新麦客娱乐管理、花样年集团 、华帝股份、华东建筑设计研究院、华龙证券、华通电脑、辉固勘探、方格精密器件、贵州电力、爱华仕运动用品、凯越电子、豪森医药、金钱豹餐饮集团、劲牌集团、九月天湘院子饮食 、卡尔蔡司光学、南玻集团、克徕帝珠宝、五菱汽车、罗浮宫家居集团、罗格朗低压电器、玛茜特皮具、茂德公食品、美的集团、民航西南空管局、日立电梯、荣文灯饰、沙彼高仪器、东阿阿胶、北国饭店、昌润极锐超硬材料、晨冠乳业、和黄药业、纽贝滋营养乳品、红牛维他命、相宜本草化妆品、美芝澳化妆品、世邦机械、东部华侨城、凯旺集团、南顺油脂、陆地方舟新能源、特安工业、星源材质股份、伊登软件、帅康集团、菲道化妆品、天星美容连锁、新玛基实业、中国移动、中银金融商务、时代经典、奇瑞汽车、柯尼卡美能达、东江集团、立白实业、重型汽车集团、长江家具、占姆士纺织、国信工程监理、棕榈园林、香山衡器、深能源集团、南航信息等数百家企业。
客户对胡凤芩老师的评价:
邮政快递,内容摘要:此次讲座提升了该集团中层干部管理水平,满足了该集团公司迅速发展的要求,同时参加培训的员工反响强烈,收到了良好的效果!
邮政快递,内空摘要:中层问题解决专家胡凤芩老师应邀来到邮政快递,为全体人员讲授了《管理者如何打造高效执行力的团队》的专题内训。讲座的内容包括团队建设,目标管理,时间分配,工作沟通,情感沟通,展示价值等方面。他通过举例子、互动参与等形式,生动活泼地为大家提供了很多有价值、操作性强的理念和方法。
联昊通快递,内容摘要:胡凤芩老师应邀来到联昊通快递,为高层讲授了《决胜未来——快递行业发展与落地指引》,胡凤芩老师从行业发展态势、企业管理层面,向大家展示行业发展的机会性与紧迫性,高度概括了管理者在企业发展的过程中扮演的角色与重要性。同时,指导学员如何根据自己企业本身的资源去挖掘任务和寻找正确的发展方向。
韵达快递,内容摘要:《新形势下——人员管理与网点效益提升》通过理论与实践案例相结合的方式,帮助学员从内部管理出发,打造一支实战的终端市场中坚队伍,从终端管理运营、服务改善、资源利用等各个领域一一指导企业为效益提升,赢得新形势下的市场竞争机会,获得更多的效益增长。
现场的学员场面热烈,听完课的各高管、加盟商老板纷纷向主办单位(韵达总部)提出了进一步聘请胡老师当顾问,当内训师等要求,签下了胡凤芩老师全年专业领域指导项目。
圆通快递,内容摘要:圆通快递邀请胡凤芩老师为加盟高老板作了一场《终端管理——业务量提升与终端服务改善》大型训练。胡凤芩老师在课程设计的过程严格要求各管理者掌握实战方法,回到企业当中落地应用,创造效益。课程的效果卓著,圆通快递在两年内重复聘请胡老师,开展了包括干部成长,内训师体系搭建等多项咨询及培训工作。胡凤芩老师思路严谨,线条清晰,理论深厚,观点独到,辅以激情洋溢、幽默风趣的演讲,课程气氛热烈。使深奥的理论浅显化,容易理解和掌握,启发学员的思维,其观点发人深思,常常让学员意犹未。听过胡老师的学员纷纷要求私交,以求获得更多的指导与帮助。
邮政快递,内容摘要:数十家邮政快递与胡凤芩老师开展快递快运领域多种合作,从《行业发展态势》、《中高层决胜未来之执行力》到《网络线路规划》、《终端营销与客户管理》等,囊括快递快运行业的核心业务点——如何实现业绩提升及服务质量改善,如何打造关键岗位,保证内部运营等。全方位的为中国邮政注入了一套实用性超强的管理体系与方法论。
【案例分享】云南邮政 干部梯度培养项目
云南邮政为配合系统的整体提升,决定完成系统内部整体干部培养体系的梳理。除了在企业内部进行干部考核机制,对外则以邀请行业资深专家的方式进行整体培训和咨询指导的方式,提升管理干部整体职业素养。胡凤芩老师为此受邀,进行云南邮政整体干部培养提升训练,从业务拓展到管理技能提升两个方面,完成了一线揽投站站长和县营业部长两个层级干部的培养提升项目。
课后,学员对胡老师评价极高,纷纷向企业提出要求,希望胡老师能来多次授课。目前胡凤芩老师是云南邮递多年外聘讲师中唯一的女性专业讲师,客户满意率达95%上。
【案例分享】顺丰全网培训讲师培养项目
胡凤芩老师在专业上的不断精进和项目实施强有力的成果保证,获得了业界的一致好评。胡老师接收顺丰集团的返聘,为整个顺丰全网系统,实施培训讲师培养项目。
目前胡老师已完成了宁波顺丰,佛山顺丰的培训讲师培养项目。每次项目结束,项目负责人都给予胡老师极高的评价,胡老师实施的讲师训练方法,较之顺丰传统的训练方式,培养周期缩短了一个礼拜。而江门顺丰、深圳顺丰……也相继发出邀请。
【案例分享】日昱物流 常年咨询顾问
胡凤芩老师受聘于日翌物流,担任企业的咨询顾问。胡凤芩老师从管理干部入手,对企业骨干员工进行专业指导,奠定企业管理基础,同时对企业的客户定位和客户开发管理进行了系统的梳理。经过一年的咨询顾问指导,日翌物流在管理系统提升和营销整合方面都获得了长足的发展。
【案例分享】优速快递 培训师队伍建设、质量标准化梳理与管理干部培养项目
胡凤芩老师为优速快递进行了系列性培训。通过培训师培训,帮助优速快递完成了专业化培训师训练。同时为优速快递完成了整个系统的质量标准化梳理,每一次课程,公司上下都对胡老师给予极高评价。开始胡凤芩老师亲自担任优速管理干部培养项目总指导,使公司管理干部项目顺利进行。
【案例分享】中路物流 客户关系维护与对客服务
胡凤芩老师受中路物流之邀,为公司骨干员工讲授如何进行客户关系维护,和对客服务质量提升的要诀。学员全程认真听讲,收获良多!课程结束后,中路物流老总李雪江对胡老师的课程予以高度评价,感谢她的付出和支持!
【案例分享】白云物流协会 客户关系维护与对客服务
胡凤芩老师受白云物流协会的邀请,为白云物流协会数十家企业中的优秀客服经理进行培训。课程现场胡老师实用有效的课程获得学员的一致好评。
【案例分享】南京EMS的《快递市场营销与客户关系管理》
南京EMS在市场快速变换与发展的时期,果断开始对各网点营业部经理开展大量的训练,这些训练包括快递市场的客户拓展,包括优质客户服务管理,包括终端人员的培养与管理指导。受训人数超过了100人以上。
【案例分享】上海圆通的加盟商《如何让快递市场开拓快两倍》
当上海圆通加盟管理的负责人第一时间得知胡老师在快递方面得天独厚的经验之后,马上终止了之前的合作对象,完全进入了我们的快递发展推广。
参与的圆通快递加盟管理的同志们在听完课后的第一反应就是——原来快递也是可以简单营销的,原来不在眼皮底下的普通业务员也是可以培训的。
【案例分享】东北哈尔滨铁路局从《市场营销与客户关系管理》到《物流变革管理》
东北哈尔滨铁路局,在年的3月至7月期间,与胡老师进行了多次的合作,并努力的在每一次的合作中做了关于物流与快递领域的专业调整,服务商以极度负责任及认真的态度,让我们每一次的合作都达到满意的效果。
【案例分享】联昊通快递《快递变革管理-加盟商激励篇》
延续多年的合作交流缘份,联昊通又再一次的聘请了胡凤芩老师为他们全国100多名经销商/加盟商,开展关于快递市场变革管理指导的训练,虽然时间很短,但为联昊通参与的各个老板们做了及早的提醒及业务发展讨论,相信中国的人快递中国人来做,让联昊通在现有的强大坚实运营网络中继续发展……
【案例分享】上海优速中层干部的《落地执行力》训练
这是一家快速发展起来的快递之秀,在全国3万多人的基数中,逐步控制网络运营,寻找自己的最佳业务类型。胡老师为他们做过终端标准化作业训练,为他们培养过大量的内训师,更多的为他们的中层管理干部成长梯队搭建做了许多努力。
【案例分享】西安韵达《快递客户服务训练营》
西安韵达邀请胡凤芩老师为中高层管理者讲授为期两天的《快递客户服务训练营》培训,胡凤芩老师在这次课程中思路严谨,线条清晰,理论深厚,观点独到,辅以激情洋溢、幽默风趣的演讲,课程气氛热烈。该课程通过生活化的语言和真实的案例来对客户服务的理论、方法、沟通协调技巧,客户服务的执行与落实等进行演绎,并对不同类型客户的服务技巧和和处理客户投诉的方法加以提炼,总结出精辟的见解并升华,寓理念于生活化。
【案例分享】邮政《快递客户服务训练营》
胡凤芩老师应邀来到邮政,为全体人员讲授了《快递客户服务训练营》的专题内训。讲座的内容主要达到以下三个目标:(1)加强销售人员的优质客户服务意识和心态,发现自己的差距并掌握在工作中不断提升服务水平的方法,为客户创造惊喜、难忘的体验(2)针对目前团队相对薄弱的关键服务技巧,切实强化终端团队的服务水平,让服务更贴近客户实际需要,提升客户对品牌的认可度(3)通过学习处理投诉的关键技巧,有效化解客户的投诉,提升客户的满意度