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商务PPT演示说服力

  • 开课时间: 2021年7月15日 周四 2021年7月16日 周五 查看最新上课时间
  • 开课城市: 长沙
  • 培训时长:2天
  •  
  • 课程类别: 职业素养
  • 主讲老师:王忠超(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 63447
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培训对象:

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培训内容:


课程受众:有一定Excel和PPT软件应用经验
经常使用PowerPoint制作并演示专业报告的商务人士
课程背景:
随着计算机和办公软件越来越普及,在工作中做商务演示和汇报的场合就越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出、形象化和动态化的PPT报告,是很多职场人士面临的挑战。例如,有很多人还面临以下问题
?汇报PPT如何让逻辑结构更清晰?
?面对满面文字的PPT不知道如何精简和提炼?
?概念或流程如何形象化进行表达?
?图表与SmartArt图示如何按演讲顺序动态演示?
?数据呈现如何实现可视化?
?如何通过双屏播放实现演讲提示备注信息?
本课程从案例评价、信息呈现、数据可视化、逻辑结构优化、动画呈现、风格统一和魅力演示等七大模块。采取讲练结合,通过实战案例将工具技术和职场实际结合。
课程目标:
?通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点;
?重点掌握SmartArt和图片样式效果使用;
?掌握常用动画效果的设置;
?掌握汇报型PPT的演示技巧;
?掌握第三方插件的功能应用。
软件版本
Office2013/2016/2019/365

课程大纲


课程模块
内容
Day1
案例评价
1h
PPT案例评价
专业PPT学习途径
企业年报
IPO报告
PPT报告制作流程
确定汇报目标-5W1H模型
必备技能操作
信息有效呈现
2h
信息传递的KISS原则
文字型PPT如何突出重点
文字突出的方法
文字提炼四部曲
文字一键高大上
SmartArt智能图示
神奇之一:形状跟着文字变
神奇之二:内容不变布局变
神奇之三:一键生成照片墙
神奇之四:快速制作组织结构图
形状优化
形状规范化设置
形状与文字综合应用
形状蒙版设置
形状图形文字的布尔运算(2013/2016)
图片优化
图片设计器
图片裁剪与压缩
透明字效果
图片资源推荐
表格优化方法
一键美化表格
表格突出重点的5种方法
数据可视化
3h
定量数据图表应用思维
柱形图的“变异”
双Y轴柱形图
图片柱形图
参考线柱形图
悬浮柱形图
Think-cell图表插件
百分比堆积柱形图
高低瀑布图
任务甘特图
Visio图表工具
营销图表
数据图表
业务流程图
Day2
逻辑结构优化
2h
1.逻辑优化模型
l金字塔原理
lPDCA工具
2.理顺演示逻辑方法
l目录转场法
l分节法
l标题串联法
3.商务PPT的四个Point
l封面
l摘要页
l标题
l关键词
动画呈现演示
1h
基本制作方式
出现
强调
退出
自定义
动画特效设置
开始方式
延迟时间
效果选项
商务PPT动画方案
文本动画,实现打字机效果
多媒体动画,让声音视频更精彩
图表动画,业绩提升应用水涨船高效果
SmartArt动画,按演示步骤依次出现
触发器动画
设置热点区域
指定触发热点
页面切换(365版本)
平滑切换
3D模型
3D模型+平滑切换,展示产品特性
报告风格统一
2h
1.母版—统一修改相同组件
2.版式—为什么这样的版式看着舒服
l布局的原则
l常见16种版式布局
l参考线使用
3.配色—PPT色彩的秘密
l商务PPT配色示例
l配色工具推荐
4.主题—快速调用公司模板
l保存主题文件
l调用自定义主题
魅力演示呈现
1h
1.报告播放
l播放快捷键
l设置放映方式
l双屏幕播放
l激光笔使用规范
2.目录与定位
l常见目录结构
l超链接跳转
l嵌入文件
l缩放定位(2016)

课程主讲


王忠超
北京科技大学MBA
微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师
长江商学院MBA班特聘讲师
中软计算机培训中心高级培训师
微信公众号“Office职场训练营”创始人
《商务PPT的说服之道》作者
《Excel数据管理:不加班的秘密》作者
《Excel高效办公:财务数据管理》作者
《PowerBI商务智能数据分析》作者
19年企业Office实战培训经验
14年企业管理咨询经验

备注


课程费用:3800元/人(包含教材,发票,茶点,午餐等)

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