24小时服务热线：020-31041068
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课程费用：3800元/人（包含教材，发票，茶点，午餐等）
经常使用PowerPoint 制作并演示专业报告的商务人士
随着计算机和办公软件越来越普及，在工作中做商务演示和汇报的场合就越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出、形象化和动态化的PPT报告，是很多职场人士面临的挑战。例如，有很多人还面临以下问题
Ÿ 汇报PPT如何让逻辑结构更清晰？
Ÿ 面对满面文字的PPT不知道如何精简和提炼？
Ÿ 概念或流程如何形象化进行表达？
Ÿ 图表与SmartArt图示如何按演讲顺序动态演示？
Ÿ 数据呈现如何实现可视化？
Ÿ 如何通过双屏播放实现演讲提示备注信息？
本课程从案例评价、信息呈现、数据可视化、逻辑结构优化、动画呈现、风格统一和魅力演示等七大模块。采取讲练结合，通过实战案例将工具技术和职场实际结合。
l 通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；
l 重点掌握SmartArt和图片样式效果使用；
l 掌握常用动画效果的设置；
l 掌握汇报型PPT的演示技巧；
l 掌握第三方插件的功能应用。
软件版本
Office 2013/2016/2019/ 365
课程模块
内容
Day 1
案例评价1h
1. PPT案例评价
2. 专业PPT学习途径
l 企业年报
l IPO报告
3. PPT报告制作流程
4. 确定汇报目标-5W1H模型
5. 必备技能操作
信息有效呈现2h
1. 信息传递的KISS原则
2. 文字型PPT如何突出重点
l 文字突出的方法
l 文字提炼四部曲
l 文字一键高大上
3. SmartArt智能图示
l 神奇之一：形状跟着文字变
l 神奇之二：内容不变布局变
l 神奇之三：一键生成照片墙
l 神奇之四：快速制作组织结构图
4. 形状优化
l 形状规范化设置
l 形状与文字综合应用
l 形状蒙版设置
l 形状图形文字的布尔运算（2013/2016）
5. 图片优化
l 图片设计器
l 图片裁剪与压缩
l 透明字效果
l 图片资源推荐
6. 表格优化方法
l 一键美化表格
l 表格突出重点的5种方法
数据可视化3h
1. 定量数据图表应用思维
2. 柱形图的“变异”
l 双Y轴柱形图
l 图片柱形图
l 参考线柱形图
l 悬浮柱形图
3. Think-cell图表插件
l 百分比堆积柱形图
l 高低瀑布图
l 任务甘特图
4. Visio图表工具
l 营销图表
l 数据图表
l 业务流程图
Day 2
逻辑结构优化2h
1. 逻辑优化模型
l 金字塔原理
l PDCA工具
2. 理顺演示逻辑方法
l 目录转场法
l 分节法
l 标题串联法
3. 商务PPT的四个Point
l 封面
l 摘要页
l 标题
l 关键词
动画呈现演示
1h
1. 基本制作方式
l 出现
l 强调
l 退出
l 自定义
2. 动画特效设置
l 开始方式
l 延迟时间
l 效果选项
3. 商务PPT动画方案
l 文本动画，实现打字机效果
l 多媒体动画，让声音视频更精彩
l 图表动画，业绩提升应用水涨船高效果
l SmartArt动画，按演示步骤依次出现
4. 触发器动画
l 设置热点区域
l 指定触发热点
5. 页面切换（365版本）
l 平滑切换
l 3D模型
l 3D模型+平滑切换，展示产品特性
报告风格统一
2h
1. 母版—统一修改相同组件
2. 版式—为什么这样的版式看着舒服
l 布局的原则
l 常见16种版式布局
l 参考线使用
3. 配色—PPT色彩的秘密
l 商务PPT配色示例
l 配色工具推荐
4. 主题—快速调用公司模板
l 保存主题文件
l 调用自定义主题
魅力演示呈现
1h
1. 报告播放
l 播放快捷键
l 设置放映方式
l 双屏幕播放
l 激光笔使用规范
2. 目录与定位
l 常见目录结构
l 超链接跳转
l 嵌入文件
l 缩放定位（2016）
王忠超
北京科技大学 MBA
微软(中国)员工技能提升项目 特聘讲师
长江商学院MBA班 特聘讲师
中软计算机培训中心 高级培训师
微信公众号“Office职场训练营”创始人
《商务PPT的说服之道》作者
《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者
《Excel高效办公：财务数据管理》作者
《Power BI 商务智能数据分析》作者
19年企业Office实战培训经验
14年企业管理咨询经验
