企业CEO/总经理、研发总经理/副总、公司总工/技术总监、研发项目经理/产品经理、PMO(项目管理办公室)成员、研发骨干、QA或流程优化人员、跨部门负责人(市场、采购、制造)等。
课程收益
解决的关键问题:
在产品开发过程中,企业或者项目经理/管理人员通常面临以下问题,希望通过本课程的学习,为项目管理人员提供具体的解决思路和应对措施。
1)一提到跨部门协助就头痛,作为项目经理,如何指挥其它部门的人员
2)需求老是不写明确就开始做项目,在项目过程中不断更改设计,项目老是延期,怎么办
3)我们公司项目成员不写文档,项目结束了,有时为了应付外部审计,不得不补文档,我们也知道这样做不对,但怎么解决
4)项目中的成员如何进行考核,如何调动项目成员的积极性
5)我们公司实施了项目奖,但实施后发现项目成员开始斤斤计较了,我干得多,为什么我的奖励少
6)为了保证质量,我们公司也进行技术评审,如对方案进行评审,但发现评审走形式,起不到效果,如何解决
7)企业想建立研发项目团队,任命项目经理/项目负责人。但是项目经理该如何工作,如何协调团队,如何与客户、高层以及非研发部门沟通,成为了项目经理的困惑。
8)项目经理到底应具备怎样的素质 企业应该如何培养研发项目经理
9)公司建立了项目团队,但发现项目团队成员根据不听从项目经理的安排,在项目上还是愿意听从部门经理的指挥,怎么解决
10)按照项目管理模式,项目成员要听从项目经理的安排,那么在这种模式下,部门经理还有什么事情要做呢 部门经理要负什么职责呢
11)公司也通过了ISO9000/TS16949/CMMIL3的认证,也建立自己的质量管理体系,这个体系在实际工作中并没有得到执行,怎么解决
12)流程也建了不少,但是在具体执行过程中,却完全走样,文档化的流程却抛之脑后。象华为公司这样的大企业,他们的IPD新产品开发流程如何,他们是如何保证研发流程得到执行的
13)项目计划没有用,与实际情况相比,几乎完全不同,所以计划没有用。那我们做计划还有什么用呢
14)我们也做计划,也想按计划执行,但是计划本身就不合理,所以大家也就不按计划执行了。有什么办法让计划做得更合理一些吗
15)……
总体目标:
提升项目团队项目管理的能力,加强项目过程的可控性、可视性,最终保证项目质量的提高、项目进度与预算的可控;
通过有效的项目管理工作,帮助企业减少返工,缩短产品开发周期,降低产品开发成本。
通过项目管理和控制,一次性把事情做成,而不是靠返工。
课程整体内容
1)结合项目管理五大过程与新产品开发流程讲解
2)讲述项目管理五大过程在成功企业的成功实践,讲述实施技巧
讲师主要观点
①.研发是一项投资行为。
②.研发项目管理是项目经理负责制,项目计划要定期涮新。
③.研发以市场为导向,而不是以技术为导向,$APPEALS是客户需求收集与分析成功工具。
④.产品的质量是由开发这个产品的过程的质量所决定的,加强过程控制,保证交付质量。
⑤.研发项目管理是以结构化的产品开发流程(端到端的、跨部门的全流程)为基础的系统性工作,结构化的产品开发流程为研发项目的顺畅运作奠定了过程基础。
⑥.研发项目管理是目标负责制,是逆向思维和收敛思维模式。
⑦.有效的产品开发是企业内部跨部门的团队运作,而非研发/技术部分的单独工作,项目团队和项目经理责任制的建立有助于加强团队的协同作用。
⑧.为了管理研发过程中的不确定性和“唯一不变的就是变”,需要风险管理意识的集中运用。
⑨.企业项目管理不可避免要采用矩阵式管理模式,矩阵式管理模式下由项目经理和职能部门经理共同考核项目成员。
培训特色
针对性:课前问卷调查、当面拜访、电话沟通以了解企业现状;课后进行回访反馈、后台答疑等。
系统性:结构化的项目管理流程、匹配的组织模式、如何制定合理的项目计划、建立风险管理意识等。
实战性:讲师从研发实践到研发管理的工作经历、国际国内优秀企业的最佳实践(IBM、华为)、多年的研发管理培训(500多家)和咨询(20多家)经验、展示几十个课堂案例、学员研讨及讲师点评。
互动性:启发式教学,在课程中设计大量的案例,讲师通过提问引导学员思考并反馈,学员间的沟通讨论。
实用性:课程中大量新产品开发流程、项目管理模板、评审检查单演示,课程后赠送相关模板表单供参考。以帮助学员理解和掌握项目管理思想方法,同时可以提高运用所学的效率。
流程性:以IPD新产品开发流程(先做什么后做什么)的方式讲解项目管理,融会贯通时间、成本、质量、范围等管理,而不是简单的讲述PMBOK的九大知识领域。
课程大纲
1.序言(0.5小时)
本章节学习目标:建立本课程学习的项目组织,明确本课程学习内容。各小组识别演练用项目,已备后续现学现用
1.1通过开场白让课程的参与者相互熟悉,为课程后续顺利开展奠定基础
1.2学员演练:——组建项目团队,识别后续演练用项目
1.2.1目的:建立课程中的学习项目组,让学员学会如何建立项目组
1.2.2各项目组识别实际的研发项目,以便后续课程中结合讲师的讲解,现场学以致用
1.2.3为上述项目界定项目目标
1.2.4了解学员关于本课程的关注点
1.3老师点评学员描述的案例
1.4界定项目课程内容,明确课程目标
2.项目和项目管理的概念(1小时)
本章节学习目标:掌握项目管理的基本概念、理清思想
2.1什么是项目,其特征是什么
2.2什么叫项目管理 项目经理负责制是什么含义
2.3项目管理的五大过程组,五大过程组中有什么项目管理活动
2.4项目管理三角形,如何确定项目目标 如何从时间、成本、质量、范围描述项目目标
2.5质量、时间、成本、范围之间的平衡。进度第一还是质量第一
2.6什么是研发项目的生命周期,新产品开发项目分为哪几个阶段(从概念阶段到发布阶段) 技术开发项目分为哪几个阶段(从概念阶段到转移阶段)
2.7研发项目管理面临的重大挑战
2.8演示:IBM公司项目成功七项关键要素(7 Keys)
3.新产品开发的结构化流程(端到端开发全流程讲解)(3小时)
本章节学习目标:了解结构化的产品开发流程,为项目管理过程奠定流程基础。因为项目管理活动管理的对象是产品开发活动。
3.1产品开发如何结构化、如何分层次(阶段、步骤、活动、任务)
3.2华为公司新产品开发的阶段划分、举例
3.3新产品开发全流程、端到端流程是什么含义
3.4新产品开发流程中,概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段各自的目的是什么
3.5新产品开发流程是跨部门的流程
3.6市场、研发、中试/制造、测试/检测、采购、服务、
销售、财务人员在端到端流程中职责是什么,有什么重要活动 通过成功企业端到端流程案例讲解。
3.7案例讨论:可以这样描述产品需求定义吗
3.8新产品开发项目的需求从哪里来 在公司中谁对新产品需求定义负责 研发部门定义新产品需求合适吗
3.9客户的需求有哪些,如何全面、明确定义新产品需求,用$APPEALS工具分析客户需求,以及和竞争对手产品进行分析、产品分析雷达图
3.10举例:某产品开发项目$APPEALS工具
3.11模板展示:某产品包需求定义模板讲解:外部需求、内部需求(可制造性、可测试性、可服务性需求等)、标准与规范需求,需求分级、需求权重等
3.12课堂演练:定义产品包需求
3.13产品包需求评审:需求评审的过程,什么是预审 产品包需求评审检查单
3.14如何控制新产品需求变更:建立变更控制组织、变更控制流程
3.15举例:在新产品开发流程中设置哪些业务决策评审点,设置哪些一级技术评审点
3.16举例:IPD新产品开发流程袖珍卡、活动描述、重要的文档模板,对项目经理管理项目带来哪些好处
3.17在新产品开发流程中,如何体现并行工程 技术开发活动、测试活动、工艺开发、项目管理活动是如何并行的 举例
3.18项目管理活动在产品开发流程中的对应关系
3.19如何克服流程与效率的矛盾——产品开发流程的裁剪,某公司流程裁剪操作指导书
4.研发项目过程(6小时)
本章节学习目标:掌握产品开发完整的项目管理过程;明确研发项目管理过程与产品开发流程之间的关系;理解各子过程的具体操作要点;掌握项目计划制定的工具、方法考虑的关键要素和控制方法
4.1启动过程
4.1.1新产品开发的漏斗原理:为什么要过滤掉一些机会 新产品开发为什么要“舍得” 某科技型公司不“舍得”的后果
4.1.2案例讨论:公司领导为什么没有批准立项
4.1.3新产品开发立项论证,哪个团队负责论证,论证什么内容,仅仅论证技术风险吗
4.1.4市场环境分析:政策环境分析、竞争对手分析、客户信息分析、自身分析
4.1.5新产品战略地位分析,SPAN(战略地位分析)工具,财务分析工具,分析的要素检查单
4.1.6什么是有效的项目目标,遵循SMART原则
4.1.7案例:以某公司为例,说明如何使用历史数据来制定新项目的项目目标。
4.1.8举例:项目任务书(新产品开发项目任务书、技术开发项目任务书)
4.1.9建立项目团队,新产品开发项目经理如何组建公司级的新产品开发团队
4.1.10项目工作环境,构建配置管理环境和工作目录、财务环境
4.1.11项目开工会、某公司新产品开发项目启动会程序举例
4.2计划过程
4.2.1为什么要制定计划,举例:某公司研发项目缺少计划带来的后果
4.2.2进度计划制定的过程
4.2.3第一步:活动定义(WBS),某电子产品开发WBS举例、某软件产品开发WBS举例
4.2.4WBS分解的原则:滴水不漏、动宾结构、40工时等
4.2.5如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——两个问题,一个原则
4.2.6学员演练——各项目组根据课程开始时识别的项目,列出WBS表
4.2.7第二步:活动排序(PERT),四种项目活动