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《“一件倾心”》 —PPT职场应用实战

  • 开课时间: 2021年12月17日 周五 2021年12月18日 周六 查看最新上课时间
  • 开课城市: 上海
  • 培训时长:2天
  •  
  • 课程类别: 职业技能
  • 主讲老师:陈杰老师(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 55673
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《“一件倾心”》 —PPT职场应用实战其它上课时间:

培训对象:

职场工作中需进行制作多媒体演示汇报的各类人士

培训内容:

课程背景

情景再现1:

在一次销售部向总经理室汇报月度工作的会议上,轮到窦经理汇报他所负责的区域月度工作小结时,大屏幕不停的飞跃闪现,PPT总是翻来翻去的,下面的人看的眼睛难受,他自己拽着翻页器的手也已出了汗,汇报也断断续续的,几分钟过后,总经理再也按捺不住了,打断了窦经理的汇报,直接就问:这PPT是不是你做的?窦经理只好坦白,他PPT做的不好,基本都是他口述,文员制做的……(要知道窦经理所带领的团队,本月是超额完成指标,在所有团队中名列第二)

情景再现2:

本月需要由市场部主导召开两次新产品上市动员大会,第一场动员会已在上海总部圆满召开,今天是江苏地区的第二场动员大会,市场部经理得意的拿起话筒准备开始他宣讲,大屏幕上投影的第一页PPT就让他心里有点纳闷,咦…怎么字体不对啊?怎么背景音乐没有响起来啊?几次调试后还是不行,他想还是换他自己的电脑重新进行一次演示,但是他突然意识到这次出差他忘了带电脑……

情景再现3:

月度跨部门工作会议上,生产部的王总监正对着投影屏,滔滔不绝的念着他白底黑字的PPT报告,进行了三页PPT后,下面就有其他部门同事拿出了手机翻看微信,还有人甚至出现了闭目养神状态……

情景再现4:

在一次针对“如何降低人员流失率”的专题研讨会上,HR部门的小超正在阐述各部门目前的流失率现状,小超演示的PPT非常精美,各种“触目惊心”的数字在各部门的老大眼前飞过,在谈到物流部的人员流失率同比增加了17%的时候,物流部华总监直接从座位上跳了起来,指着小超说,老板招你到公司来,不是请你来做PPT的,PPT做的好看有什么用?有那么多时间做PPT,怎么没空研究一下留人的策略和方案呢?这不是你们HR的职责吗……HR部门的刘总监也一脸火气的站了起来……

情景再现5:

明天就要汇报PPT了,有“拖延症”的小项直到下班才开始加班赶报告,1个小时过去了,PPT才做了2页,2个小时过去,PPT才停留在第6页…手机铃响了,电话那头传来的是:“这么晚了还不回来啊?!……”

在职场中,经常能看到平常能说会道的业务精英在汇报时结结巴巴抓不住重点;二线支持部门平时工作很努力,却在演示汇报的时候平淡无奇;自己电脑上制作的PPT明明好好的,到了别人电脑上播放却总有出差错的地方。很多公司会议、研讨、宣讲的场合,都已经在频繁的使用PPT了,以前没有PPT的时代,会不是照样开?该传达的信息,每人打印一份材料不是也可以?为什么用了PPT后,制作PPT的人开始怨声载道,觉得做PPT是额外增加的工作量,高层的领导开始无奈摇头,觉得下属要提升的能力太多太多,所以“员工能力提升培训”是每个HR都会面临和老板对话的主题之一。很多企业在看待会议和PPT时就像看待小学生识字和学拼音一样,只要求你有识字能力,不在乎你有没有学过拼音,大家能理解一个小学生在没有学过拼音的前提下识字的痛苦吗?

n 本课程旨在帮助职场人士提升汇报演示的水平,做到重点突出、清晰明了、省时高效。

课程亮点

C 讲师曾担任五百强快消零售企业营销总监,课程实战实用

C 不仅注重PPT实用技能提升,更重要的是工作场景中的应用

C 我们不是要成为PPT达人,而是要成为PPT职场应用达人

 课程收益

1. 快速掌握多媒体演示汇报的逻辑、制作技能;

2. 改善演示汇报的专业度、美观度;让自己更专业、更优秀、更高效;

3. 提升多媒体演示汇报的影音效果,获得与会领导与同仁的认可与赞许。

 

 课程大纲

模块一:大道至简的逻辑结构  

学习目的:让职场人士对制作演示报告从无从下手到轻松上手  

学习内容:  

1. 换位思考,快速理解演示报告对于收发双方的意义

2. 房型结构的制作逻辑案例演示

3. 应对不同场合的演示报告制作原则

学习方法:案例、讨论、实例演示、规范  


模块二:提升PPT制作效率的三十六计-设置篇  

学习目的:养成良好的设置习惯,使得演示报告制作更轻松、快捷、专业  

学习内容:  

1. 安全的设置,可以在制作过程中有“后悔药”,分享过程更安全

2. 母版的设置,减少后续制作的“重复劳动”

3. 板式的设置,给演示报告制作人更多自己发挥的空间

4. 页面的设置,提升听众的视觉感受

5. 字体的设置,常用字体、字号的选择、设置、替换、保存等方式

6. 对齐的设置,网格、参考线、快速对齐的设置与应用

学习方法:演示、实操  


模块三:提升PPT制作效率的三十六计-技巧篇  

学习目的:提升制作效率,让制作者能有更多时间花在构思、总结与提炼上  

学习内容:  

1. 键鼠快捷键(“能逆袭RMB玩家的屌丝肯定是个键鼠齐飞的高手!”)

2. 快速对齐(“别把大量的时间都浪费在移动对齐中,对眼睛不好!”)

3. 快速组合(“为什么饭店的大厨烧豆腐都不会破相?”)

4. 快速配色(“如果你没学过美术,那你就死了这条心吧,但是还有救”)

5. 链接动作(“一开始我是拒绝的,后来发觉效果不错,都是加了特效的”)

6. 格式复制(“要是颜值也能刷一下就好了”)

7. 字体替换(“让你的鼠标寿命再延长一年”)

8. 主题存取(“别让自己的辛苦白费、重复劳动”)

学习方法:演示、实操  


模块四:提升PPT制作效率的三十六计-图表篇  

学习目的:理清各类图表的区别,不光学会怎么制作,怎么美化,更要学会在“用数据说话时代”用图表增强表达的观点  

学习内容:  

1. 概念类图表的类型介绍(架构、列表、流程、关系、矩阵)

2. SmartArt图表的组合、变化应用

3. 数据类图表的类型介绍、应用(表格、饼型、柱形、条形、折线、雷达、散点、甘特图)

4. 增强数据类图表的美观度技巧

5. 借助数据类图表的变化放大或减小情绪起落的效果

学习方法:案例、实例演示、讨论、实操  


模块五:提升PPT制作效率的三十六计-图片篇  

学习目的:巧用图片吸引听众眼球,让演示汇报更具画面感,增强信息传递与记忆留存

学习内容:  

1. 前景图与背景图的案例演示,图片的图层关系与处理

2. 图片的裁剪、变色、去水印、去背景技巧

3. 图片的压缩与保存

4. 图片在演示报告封面、转场页、内容页、结束页的排版应用

5. 部分普通图片实现高大上效果的进阶应用

学习方法:案例、实例演示、讨论、实操  


模块六:提升PPT制作效率的三十六计-动画篇  

学习目的:用动画效果引起听众兴趣、掌控信息传递的节奏、增强演讲效果。  

学习内容:  

1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的

2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)

3. 触发动画的制作方式

4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)

5. 动画效果组合呈现制作方法

6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

学习方法:案例、实例演示、实操  


模块七:提升PPT制作效率的三十六计-影音篇  

学习目的:让演示报告的多媒体效果表现更出色  

学习内容:  

1. 音乐的插入方式与格式

2. 音乐的播放方式与音量控制

3. 音乐的裁剪

4. 视频的插入方式与格式

5. 视频的播放方式与音量控制

6. 视频的裁剪

7. 视频的压缩

学习方法:案例、实例演示、实操  


模块八:案例赏析与现场点评  

学习目的:让演示报告的多媒体效果表现更出色  

学习内容:  

1. 音乐的插入方式与格式

2. 音乐的播放方式与音量控制

3. 音乐的裁剪

4. 视频的插入方式与格式

5. 视频的播放方式与音量控制

6. 视频的裁剪

7. 视频的压缩

学习方法:案例、实例演示、实操  


模块九:案例赏析与现场点评  

学习目的:开阔学员思路,将培训所学的知识用于实际工作中  

学习内容:  

1. 案例赏析

2. 学员现场案例点评(需要学员提供自己的PPT作品)

学习方法:分享、回顾、总结

讲师介绍

陈杰老师

2 FMCG行业世界500强销售实战及管理经验

2 实战型销售管理培训与咨询专家

2 企业全渠道销售系统管理体系构建专家

2 PowerPoint系列课程王牌讲师

2 商务演讲、演示培训与策划专家

 

【背景介绍】

具有FMCG快消行业全渠道(传统/现代/即饮)管理工作经验,14年世界500强从业经历(可口可乐、桂格食品、亚太酿酒、百事可乐),历任区域销售经理、通路营销经理、销售系统建设与培训经理、销售总监。从一线销售做起到企业高级管理层,陈杰老师拥有丰富的实战经验以及全渠道管理经验,这也使得他在企业内部做销售新员工入职上岗培训、销售各岗位的技能培训时游刃有余,并担任每年人才储备计划中大学生、新晋升管理者的导师。

在百事可乐10年职业生涯中:

2006年带领团队获得年度最佳团队奖

2008年带领团队再次获得年度最佳团队奖

2009年获得全国最佳销售案例奖

2012年获得全国WMIS金奖

2012年获得总经理大奖(演讲)第一名

2013年再次获得全国WMIS金奖

 

【差异化】

是销售管理专家中最擅长PPT应用的,是PPT达人中销售及销售管理经验最丰富的

定制化课程——将企业的案例及素材融合在课程设计中

实用化工具——大量工具、表单、技巧现学现用

持续化服务——课前、课中、课后全程参与课程设计、实施、回访


【授课风格】

2 销售实战派讲师,条理清晰、幽默睿智。

2 上课氛围轻松,理论结合实际,讲解细致耐心。

2 由销售基层逐步走向公司高级管理层,并拥有全渠道、全岗位的实战经验,授课内容紧贴实际,同理心面对学员,向上归类找共识,向下归类找方法。

2 站在管理的角度应用PPT。对PPT制作理念、文字处理、图表应用、图片处理、动画应用以及PPT的制作思路与结构等方面有着深厚的实战应用背景,有自己独到的风格和见解。

2 培训结束后可持续解决学员在工作中碰到的问题。

 

【服务客户】

上海英格索兰压缩机有限公司、特灵空调器有限公司、上海医药分销控股、上海银润控股(集团有限公司)、协鑫(集团)控股有限公司、上海微小卫星工程中心、儒拉玛特自动化技术(苏州)有限公司、英特诺物流机械(苏州)有限公司、上海索雅时装、国药控股、农夫山泉、来伊份、好孩子国际控股、报喜鸟股份、山东东阿阿胶、东电电子、南昌江中集团有限公司、福维克家电有限公司、商先创太阳能光伏科技、河南省宛西制药、连云港豪森制药、江西江铃底盘股份有限公司、森松集团(中国)、大山合集团有限公司、浩润集团、千住金属、琳得科胶膜等等新眼光医疗器械、库源电气、上海开展贸易有限公司、金海马家居有限公司、同思廷软件、青年读书会、源珅多媒体、同梁网络、矩石建筑、赛朴莱茵建筑、爱笛环境、同岩土木、信隆行投资、同弈交通、政则工程、经天新材料、同磊土木、同悦节能、同科生物、SK、菲尼克斯(中国)投资有限公司、敏实集团、中国科学院国有资产经营有限责任公司、巴斯夫(中国)有限公司、华东师范大学出版社有限公司,百事可乐、上海欣坤服饰有限公司、上海索雅时装有限公司、格特拉克(江西)传动系统有限公司、慧桥电气(上海)技术有限公司、林德(中国)叉车有限公司上海分公司、千住金属(上海)有限公司、上海中西三维制药有限公司、同济科技园、新泰爱克电缆有限公司、雅诗兰黛(上海)商贸有限公司

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