高度决定眼界、专业创造价值!中国规模最大、实力最强的培训服务提供商!

24小时服务热线:020-31041068

详细内容:当前的位置:首页 >> 公开课

Office职场高手修炼之道

  • 开课时间: 2019年5月18日 周六 2019年5月18日 周六 查看最新上课时间
  • 开课城市: 广州
  • 培训时长:1天
  •  
  • 课程类别: 人力资源
  • 主讲老师:甘彬(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 55280
  • 查找同类课程
Office职场高手修炼之道其它上课时间:

培训对象:

想要提升Office办公技能的人员。

培训内容:

课程目的

掌握Excel大数据的系统分析及深度挖掘技巧,并能灵活通过图表方式呈现出来! 

改变Word文档管理理念,尝试新的工作方式;善于思考,获得最佳解决方案!

掌握PowerPoint的操作技巧和制作方法,让文字编排、图片剪裁、图片设置和图表图形的设计随心所欲,与众不同,从而让你的呈现内容更出彩!


课程大纲

第一章:Excel高效数据与分析

一、源数据的系统录入及整理(1.5h)

ET插件——快到不敢想象

加载Enjoyoffice Tools for Excel插件

一键选定行/列数据:从此再也不用滚了

一键转换整行/列数据格式:日期数字文本想变就变

一键粘贴数据到筛选单元格:一招惊呆小伙伴

一键从数据表中筛选部分列复制到新表:数据抓取So Easy

一键搞定所有合并单元格的拆分及填充:这也太神奇了吧

一键完成工作表/簿的数据合并与拆分:跟打开复制粘贴N次的日子Say Goodbye

效率倍增——用快捷键大大提升工作效率

定位大法:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

选择性粘贴还可以这样用:探究不为人知的用法

文本、日期、数字格式的强制转换

1天、3个月,这样的源数据输入方式正确吗

表格美颜——漂亮的不像实力派

自动形成汇总行

快速调整行列顺序

结构化引用、自建名称

自动隔行变色及冻结首行

一键快速选择整行、整列及整表

公式输入完成后自动填充到整列

明细表一更新,图表、透视表联动更新

数据审核——规范数据输入

输入前温馨提示

制作下拉型输入框

源数据一更新,下拉输入框自动更新

个性化定制错误警告

数据对碰,圈出无效数据

动手实践:如何利用数据有效性检查错误输入值

条件格式——让重点数据脱颖而出

重复数据一键自动标识

用两种颜色数据条突出正负

峰值可视化:一秒标出数据的最高、最低值

用图标集显示同期对比,数据是增加了还是减少了

二、数据透视表——看透你的数据(1.5h)

三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

参数表:系统配置参数

明细表:利用数据有效性、函数与参数表关联

汇总表:数据透视表多维度分析

创建数据透视表

了解透视表相关术语

查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

在数据透视表中应用排序和筛选

对数字、日期、文本进行分组

明细表增加数据透视表自动更新

数据透视表案例分析

筛选各地区各产品的销量前3名

计算各地区、各产品占销售总额的百分比

计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

格式化数据透视表

修改数据透视表样式

数据透视表刷新后保持调整好的列宽

以表格形式显示,重复所有项目标签

数据透视表常见问题分析

为什么会多出一个空白数据

为什么日期数据不能组合

第二章:Word文档制作与高效排版

一、创建并美化长篇商业文档(1h)

掌握提升文档专业度和美感的设计细节

页眉页脚和文档属性信息

通过主题颜色让文档拥有公司VI配色

利用主题字体统一全文字体格式

案例分析:一份个人介绍的Before & After

快速划分商业报告书包含的模块

插入分节符划分文档模块

为不同的模块设置不同的页眉和页脚

为页眉或页脚添加或删除横线

快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块

设置从正文页开始是第1页

由“样式”开始说起……

使用样式快速统一文本格式

必要时需要自定义“我的样式”

为内容按级别分层并添加项目符号

文档标题自动分页

完全掌握缩进段落

梳理长文档脉络骨骼的好帮手:导航窗格

方便阅读的导航窗格

不同章节快速调整位置

插入封面和目录

自动添加、更新并修改文档目录

一键插入精美文档封面

将修改的封面和目录保存到封面库和目录库

第三章:PPT商务简报制作简而不凡

一、基本功:高效创建规范的演示文稿(1h)

掌握PPT常用快捷键,让你快人一步

文字快速升降级

等比例放大缩小字号

一键快速进入退出母版

记忆复制图形对象

框架设计:幻灯片完美制作三步曲

理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键

构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片

精彩呈现:用故事化的方式表达观点

构建“总分总”的逻辑结构

根据页面的属性不同为页面分配不同的版式

分节让PPT层次结构更清晰,方便快速调整模块顺序

透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版

利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式

利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色

实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果

二、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范(1h)

高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧

从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!

茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准

联想法+具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维

用好图片,告别平淡的三个图片处理特效

不用PS,也能完美抠图

你的插图也能达到专业设计师的水准

囤积了几G的模板,就是为了收集各种图示,可是这些图示真的好用吗?

SmartArt,一键自动根据内容的多少生成图示,还可自由调整顺序

为什么我做的SmartArt这么丑?SmartArt正确打开方式 

定制你的专属工具栏,让格式修改的效率飞速提升

大段文字如何拆解,找出正确的逻辑关系

SmartArt常见错误分析及快速美颜记

Before & After插图设计作品欣赏,只为眼界的提升和美感的培养

资源支持和持续改进

分享PPT交流平台

PPT论坛和模板网站

免费高清素材图片和图标下载网站

超值赠送:增强PPT功能的小插件

演说神器:ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲

取色器:GetColor自由采集颜色

工具栏:效率飞升自定义工具栏

超值赠送:优秀商务型PPT作品和模板

2017社会蓝皮书发布

开始影响社会的90后

微信广告系统介绍

皮影戏给商务演示带来的7点启示

为什么说PowerPoint是只盘子

20套欧美大气商务PPT模板

学习资源支持

根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

课后持续改进


讲师简介

甘彬老师

微软MCT认证讲师

微软认证技术专家(MCP)

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证MOS大师级专家

微软TechNet中文网络广播特邀讲师

金山WPS软件授权培训讲师

快乐享用Office”公众号创始人

让Office操作变得简单和轻松的“Enjoyoffice插件”的开发者

背景经历:

10年+职业讲师经历,曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师


10多年来,甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作,开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程,课程讲授超过两千场。“师者,所以传道授业解惑也”,甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰,令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路,开阔视野,把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。


甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面,有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局、立白集团等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中,使此系列课程获得源源不断的创新。


多年来,甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统,参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署,具备非常丰富和扎实的实战经验。

授课风格:

遵循深入浅出的方式,技能知识点的讲解条理清晰,内容充实,逻辑缜密,信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式,强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终,从客户需求分析,到循循善诱的课堂,到细致入微的课后辅导,让学员学习知识技能的同时,始终感受到讲师全面认真的关注。

场景式教学和分组互动式讨论相结合,以客户实际案例出发,真正做到了所学知识与实际应用相结合。

培训过的客户:

通信行业:中兴通讯、和记电讯、广东北电、德电中国

金融保险:汇丰银行、江门工行、广发银行、广发基金、深圳发展银行、日联银行、华兴银行、厦门银行、建行广州天河支行、广州农商银行、农业银行宁德支行、浦发银行深圳分行、交通银行广东省分行、邮政储蓄银行江门分行、平安保险、太平洋财险、深圳证券登记结算、深圳证券交易所、财富证券、五矿证券、鹏华基金、国投瑞银、摩根士丹利华鑫基金、民生基金、平安信托

互联网:微软(中国)、携程计算机、中银信息、讯动网络、爱德华光网络、任子行网络技术

制造业:欧司朗、西门子、日立电梯、艾默生、百事饮料、梦特娇、东风本田、本田生产技术、威创、欧普照明、国际香料、合生元、广东泛仕达机电、卡尔蔡司光学、三菱、东莞明冠电子、东莞讯滔电子、深圳英威腾、斯特华(佛山)磁材、厦门阳光恩耐照明、江门嘉宝莉漆、中山好来化工、厦门阳光恩耐照明、JFE钢铁、浙江浙能兰溪发电厂

能源电力:中油BP、广东天联集团、广东省电力设计院、广西电网、广州燃气集团、嘉实多、深圳中海油、中石化、华德石化、埃克森美孚、克雷威利(广州)化工、喜威、国网乐山供电局

政府机构&国有企业:广州海关、越秀区教育局、中粮集团、深高速、广东检验检疫技术中心、广东省邮政、深圳盐田港、中远海运、中电投、中建三局集团有限公司南方公司、大鹏新区监管管理服务中心

房地产&物业:凯德置地、中粮地产、富力地产、碧桂园、瑞安天地房地产、实地地产、越汇房地产、天韵房地产、天力物业、城建物业

医药:拜耳集团、广医药、广州国盈医药、华润广东医药、天普药业、诺华制药、广西梧州制药

集团公司:广东天河城(集团)股份有限公司、太古汇(集团)有限公司


人力资源公开课推荐

人力资源精品内训推荐

最新发布公开课推荐

博课在线客服关闭


线