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企业公文写作与规范

  • 开课时间: 2014年12月26日 周五 2014年12月26日 周五 查看最新上课时间
  • 开课城市: 北京
  • 培训时长:1天
  •  
  • 课程类别: 领导力
  • 主讲老师:祁娜(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 11519
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企业公文写作与规范其它上课时间:

培训对象:

所有对此课程感兴趣的对象

培训内容:

培训受众:

公司员工、办公室人员、秘书、助理等

课程收益:

1、学习掌握现代公文新理念,新思维,树立公文沟通理念和正确的写作思维;
2、正确认知公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的职场意义;
3、掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文写作;
4、专题学习掌握常用公文 (函、通知、通报、计划、总结、报告、请示、批复、简报、授权书、管理制度、会议纪要、策划案等)行文规范、写作技巧和方法、模板化;
5、了解公文的行业特点,以及如何将企业文化内涵融入内部公文;
6、掌握商务公文的文理与法理的融会应用,快速提高内部常用公文写作技能和水平,提高职场业务公文的应用和沟通效率。

课程大纲:

课程要点:
《高效公文写作与规范》主讲:祁女士(12月26日)
一、公文写作思路搭建——如何写出好文章(案例研讨)
1、制定正确的行动目标
A、被动目标与行动目标
B、转化为行动目标
2、分析目标读者
A、自我性格特质解析
B、绩效型读者行文技巧
C、人际型读者行文技巧
D、不同背景读者的不同关注
3、决定文章的正式程度
A、正式媒介与非正式媒介
B、严肃性与轻松性文件性质识别
4、决定文章的整体风格
A、立场与资源
B、演绎说服矩阵
5、列出文章的大纲
A、提纲法
B、轴幅法
6、撰写初稿
二、公文写作技巧——如何使文章生动有效
1、情感指数
A、计算你的情感指数
B、修改负性情感为正性
2、“读者为尊”原则
3、委婉说“不”
A、三明治的“不”
B、带备选方案的“不”
C、委婉的“不”
4、增加紧急性
5、增加可信度
三、E-mail电子文书写作与规范
1、电子文书≠正式媒介
2、底色——企业文化色
3、文字——字体、字号、颜色全员统一
4、企业落款——企业LOGO及统一对外信息
5、电子文书撰写技巧
A、标准模版转发使用
B、电子邮件To:与Cc:区别
C、切记收信对象是一个“人”,而不是一台机器
D、电子信件“标题”要明确且具描述性
E、了解传送出去的讯息将潜在会永久留存
F、小心幽默的使用
G、小心附件功能的使用——注明附件阅览软件
四、公文写作格式的规范标准(2012年7月1日新规)
1、公文格式标准化的意义
2、公文行文规则
3、公文格式的组成要素包括哪些
4、新《条例》格式要求
A、公文眉首
B、公文主体
C、公文版记
D、页码标注
E、公文纸型与版面尺寸
F、发文字号编制
G、公文标题结构形式
H、受文机关
I、发文机关署名
J、正文与附件
K、成文日期与印发日期的异同
L、密级、保密期限和紧急程度
M、附注、份号和签发人

祁娜
一、讲师背景
  四年摩托罗拉(中国)电子有限公司企业内训师,美国通用咨询有限公司高级培训师,GREAT 管理咨询公司高级讲师,每日文化传播有限公司特聘讲师,四年正恒清源科技有限公司营销副总经理,正恒清源科技有限公司内训师&公开课高级讲师,国际标准化体系ISO9000、ISO14000、OHAS18000 认证专家。
二、主讲课程
  《企业公文写作与规范》、《高级行政、秘书实操技能提升》、《企业员工职业化素养提升》、《中高层领袖魅力提升》、《情绪与压力管理》、《商务礼仪》、《商务演讲技巧》、《酒店服务礼仪》、《时间管理》等。
三、课程特点
  企业战略发展与实务操作相结合,系统理论和多元化的培训案例使培训现场和谐活泼,能够让参训学员的培训成果可持续性吸收。较强的亲和力表现和课程的统筹性设计,使培训课程形成良好的多次销售模式。
四、曾服务部分客户
  东风汽车集团、丰田汽车、北京百得利汽车、现代汽车、中国银行、中国民生银行、中信银行、光大银行、威海商业银行、中国邮政储蓄银行、国家电网、广西电业集团、河南省电力公司、特变电工集团、中国电信、中国网通、浙大网新、手中乾坤、大唐电信研究院、中企网络、三洋通信、万通地产、建外SOHO、摩托罗拉、顶新集团、正大集团、箭牌集团、今麦郎、丸善食品、圣西林食品、津美乐食品、津乐园食品、中奇制药、德国安德烈斯蒂尔、通用半导体、统一电池、劲量电池、合动能源控股、十五冶金、美克家私、三星电子、三美电机、西迪斯电子、爱之如服装、合动能源控股有限公司、特变电工衡阳变压器有限公司、北京手中乾坤信息技术有限公司、联想集团、清华同方、浪潮集团、首信集团、厦门电信、北京移动、中国联通潍坊公司、东方卫星网络技术公司、华讯集团、TCL 电脑科技、太阳通信、翰林汇科技、通用科技集团、北京电信长城、河北通信、商务通、雅戈尔服装、皮尔卡丹服装、报喜鸟集团、顺美服装、步森服饰、蓝豹西服、威可多西服、雪歌服饰、圣得西服饰香港凯撒服装、应大(台湾)皮革时装、劲霸服饰乔治白服饰、大连思凡服饰、乔顿服饰、倬维服装、法国艾奈尔时装、欧迪芬服装、李宁、鄂尔多斯集团、萨瑞儿鞋业等。

培训师介绍:

    四年摩托罗拉(中国)电子有限公司企业内训师  美国通用咨询有限公司高级培训师  GREAT 管理咨询公司高级讲师  培训在线名师团高级讲师  每日文化传播有限公司特聘讲师  四年正恒清源科技有限公司营销副总经理  正恒清源科技有限公司内训师&公开课高级讲师  国际标准化体系ISO9000、ISO14000、  OHAS18000认证专家  媒体刊登文献:  《生命与健康》——食品与健康杂志社  《科学饮水常识》——食品与健康杂志社  《儿童早期教育—计划竞赛》——  课程特点:  企业战略发展与实务操作相结合,系统理论和多元化的培训案例使培训现场和谐活泼,能够让参训学员的培训成果可持续性吸收。较强的亲和力表现和课程的统筹性设计,使培训课程形成良好的多次销售模式。

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