课程背景
对强大的数据工具缺乏认识与了解,降低了员工工作的准确度,损失了巨量的时间,造成企业资源的大幅浪费。对此,无数企业管理者感到困惑——
如果你是客户销售经理,你希望在繁复的市场数据中分析出客户真正的偏好与需要吗?
如果你是行政文员,你希望在汇报工作时能将数据图表完美的展示吗?
如果你是财务人员,你希望以最快的速度汇总整个年度的财务报表吗?
如果你是决策者,你希望有详实的分析数据作为战略的基础吗?
针对以上问题,我们特邀微软认证培训师(MCT)甘磊先生与您一同进行探讨学习。本课程把工作中的实际问题与Excel完备的数据分析统计功能相结合,通过本次学习学员将领会到这个强大的工具如何轻松化解那些貌似复杂的问题,让学员与低效的工作从此一刀两断。
课程收获
1、掌握处理海量数据的最优化数图分析方法;
2、全面掌握强大的工具,提升职业化水平;
3、高效快速完成任务带来的工作与心理压力的降低;
4、精准的数据分析给企业决策打好切实的基础。
课程特色
1、本课程将实际问题与解决方法相结合,不再局限于软件本身的菜单操作。不仅提供解决问题的方法,更重要的是提供解决问题的思路,让学员能摆脱以往低效的漩涡;
2、通过分段实例操作的方式,让学员立即体验解决问题的过程,使之留下深刻的印象,在课后能够立竿见影的投入到实际的工作中。
课程大纲
一、问题描述与引入
为什么我们迫切的需要这次培训?
1、学好Excel给我带来什么样的切实好处
2、故事:我的诺曼底
本环节通过轻松的故事引入,明确本次课程的关键要素,提升学员对课题的好奇度
二、大幅提升效率的基础技巧
操作不熟悉?外观太普通?担心安全性
本章解决这些基本问题
1、高效数据输入技巧
(1)增加操作效率的录入技法
(2)定制单元格满足个性需要
高效输入填充柄,快捷键及自定义格式
2、报表优化
(1)凸显最重要的数据
(2)具有专业化外观的表格的必备要素
(3)综合练习:表格优化实操
全面介绍数据的功能特性,为后期的数据分析做准
3、提升表格安全性
(1)隐藏报表中你不想让别人看到的数据
(2)为你的表格文件加上一把锁
介绍数据表的保护,隐藏工作表,设置表格安全性及保护工作表/工作簿,以提升表格的规范程度,为数据分析打好基础
三、数据引用与初步整理
快速获取离散的数据,使手工输入不再繁琐
1、快速合并分散于多个文件中的有效数据
2、避开数据引用的陷阱
数据引用的关键方法,相对引用和绝对引用
四、Excel的灵魂-公式与函数
Excel的灵魂,效率专家的强大武器
1、函数的构成与限制
2、小贴士,函数使用两三事
3、巧妙的日期、文本函数
4、强大的统计、财务函数
5、这么多函数,有自学的方法吗
6、公式错了怎么办?
函数部分,数据分析的关键工具涉及到函数使用的通用方法(常用的函数分析: Sum ,average ,max ,min ,And ,or ,if , vlookup)
五、深度数据挖掘与分析
借助强大分析与预测工具,完成不可能的任务
1、高级排序,随心所欲
2、高级筛选,沙中拾珠的妙计
3、绝招:借助数据透视进行深度分析
侧重于数据透视表,这也是数据分析的核心工具
六、提升数据洞察力
化表为图,让数据跃然纸上,以最直观的方式,呈现数据背后的秘密
1、数图呈现,哪种图形最适合我
2、图表优化,一目了然的艺术
3、动态图表展示大量数据的利器
数据图表的呈现,这部分与讲师的另外一门课程《PPT尖端演示—商业呈现的演示密码》中的第四部分呼应,阐述了如何更有观点的表达数据。
老师介绍:
微软认证培训师(MCT) 甘磊
实战经验
资深微软技术专家,著名实战型讲师,多家知名企业文档设计顾问。精通于Office办公系列软件在企业管理中的应用。曾为中兴通讯股份有限公司定制了办公系列E-learning课程,其涵盖了Word,Excel,PowerPoint、Visio和Mind Manager五门课程,总计超过80个独立课程单元,通过网络学习课程的学员遍布国内外。曾为广东电信、南方电网、深圳供电局、东莞供电局、河北天然气集团等多家大型企业提供文稿设计咨询服务,其中,辅助汕头移动设计的“广东省移动客户经理‘数字英雄’大赛”参赛幻灯片,获得了全省一等奖。
授课经验与影响力
10年职业培训经验,累计授课超过800场次,曾任职于微软金牌授权培训中心,为数十家企业提供信息咨询和培训服务。
专业背景
微软认证培训师(MCT),微软MLC Office 办公应用大师认证,微软系统工程师认证(MCSE)。
授课特点
融合强大的技术背景,优雅的美学理念与丰富的实战经验,贯穿前瞻的理论与独到的观点,借助先进的工具和幽默的表达,让甘磊老师的课堂充满快乐与满足。
主讲课程
用数据说话:数据与管理意图实现-Excel高级应用、Excel与PPT在企业管理中的高级应用、简报制作尖端演示、用图标说话。
服务客户
国家电网、中国银行、中国移动、中兴通讯、波士顿能源、艾默生网……