采购流程优化-采购合规性及风险管理其它上课时间：

• 2021/7/21至2021/7/23 苏州

课程背景
企业流程的建立与优化，是信息系统应用的基础，流程中不仅包含了操作步骤，更包含了管理控制、风险控制及企业战略的内容，企业的采购工作流程建设也是如此，需要将采购战略、战术和管控等内容，融入到实际采购操作流程中，并体现采购管理的权责分开、不相容、透明、公平等原则。采购流程的建立不是一蹴而就，而是一个不断改进和优化的过程；为此，采购人员需要首先熟悉企业战略和供应市场，分类制定相应的采购策略和流程，然后根据实际情况进行风险控制、流程优化，形成企业的过程资产。近几年来，采购工作的质量、供应的安全性备受关注，尤其是上市公司，需要披露有关库存、长期采购协议、资产管理等情况，这些都与采购风险管理工作密切相关。本课程从流程优化入手，深入讲解采购风险、运营风险的管理，通过风险识别、评估、应对等一系列内容，帮助企业实现风控与效益的权衡，以及总价值的提升。
课程收益
了解流程管理技术在采购工作中的应用，以及采购流程优化的原则和方法
了解采购战略制定和实施流程，实现采购管理控制的流程化，并纳入企业过程资产
掌握采购各相关工作环节的流程制定和实施，如何在持续保供、时间、成本、质量、服务方面协同优化
认识采购实践中相关的风险来源及如何有效控制和管理

课程大纲

课程内容
一流程管理及其在采购流程优化中的应用
1企业流程分类及流程管理技术的发展，流程改进BPI与流程再造BRP
2注重流程中的过程，管理流程间的交叉，建立流程目标与KPI
3流程中的各种分析：相关方、输入输出、活动顺序、使用资源和信息、职责和权限、不相容性
4疫情启示：注重流程中的风险和控制分析，特别是风险“征兆点”的预警和控制
5采购操作流程包括什么，如何挖掘问题及优化方向建议
6采购与供应管理整体流程，以及对采购人员的新要求、对采购管理组织机制的建议
7完整的采购流程循环，因地制宜，逐步实现，形成企业过程资产
二采购流程的绘制及标准化建设
1标准采购流程的绘制步骤和方法演示，及优化和风险控制内容挖掘
2采购流程绘制演练（分四组），讨论其中的优化和控制内容：采购付款流程及预付款流程、询比价流程、需求生成流程、供应商评估流程
三如何进行采购流程优化，并挖掘其中的采购风险
1流程优化的原则：
“观察法”改善的ESEIA原则（清除、简化、填补、整合、自动化）
流程改进与流程再造
水平工作整合与垂直工作整合
工作次序最佳化
2采购品项分类及策略，不同品项、不同的采购流程，分类风险识别及应对策略
3分析采购工作相关利益者及应对策略（门德楼矩阵），避免不必要的风险
4战略寻源流程及优化过程
战略寻源流程框架，相关的工作流程
所要求的组织机制和岗位设计（寻源、SOE、SD等岗位，因不同企业规模而定）
集权与分权采购流程，与企业文化的关系
供应市场分析、行业、企业分析方法的技术准备
如何绘制采购战略制定和实施流程，识别其中风险，设计相应的应对策略
5采购管理中的各项流程及优化
采购实践发展的五个过程、管理的三个阶段，以及相应的流程和风险控制
※实践过程：供料、降价、总成本TCO、需求管理、总价值TVO，及降本策略
※管理阶段：规范化阶段、专业化阶段、供应链整合阶段，及降本增值策略
企业风险管理和审计角度要求的采购流程和采购监控要求
※SOD，分权与分工
※需求管理及单一源的机制控制
※供应商管理（开发/事前评估/事中交付管理/事后绩效评价/改善专项建设）
※合同管理
如何绘制采购政策制定流程
流程与企业文化的
采购管理中的风险识别，以及相应的应该对策略
6采购操作中的各项流程及优化（分组演练，改进原有流程，向规范化靠近，非一步到位）
供应商评估流程及分级管理流程，如何优化
询比价流程，如何优化
谈判（分配型/整合型）及合同签署流程，如何优化
供应商绩效评价流程，如何优化
供应商绩效改善专项建设流程，如何优化
其他相关流程：检验流程、让步接收流程、物料管理流程、入库流程、计划流程
采购操作中的风险识别及控制
7采购构成优化需要具备的其他专业内容（只做简介），以保证流程的整体通畅和合理耦合度
收集历史需求数据，并进行分析和预测、修正预测
理解商品和服务的定价、成本分析，供应商财务报表分析
了解财务预算的编制和管理
理解客户服务，管理预测
四采购的跨部门工作流程的建立和改善---做好采购主导的“降本增值”改善专项
1供应链中的降本增值改善专项简介（二十个），从价值链角度梳理和优化流程
为什么企业的降本增值改善专项，多是以专项组、或改善部牵头完成的
各部门或项目的最高绩效，是否是企业总体的最好结果，如何解决
项目管理技术在专项建设中的应用，以及简化、VMI、EPI、库存优化等改善专项工作的流程建立和优化
2沟通技巧的掌握，为跑通项目流程助力
五采购工作风险管理
1企业运营风险中的采购相关内容及应对
合同挫败
财务风险
质量事故
供应安全
外包和连外包的风险
技术和信息风险
企业社会责任与可持续性风险、绿色供应链
2关于欺诈和贪污风险的控制
3采购过程中的风险识别、评估、管理
风险的后果、识别、分类
风险和脆弱性评估，定性和定量工具和技术，风险登记册
风险管理的过程、标准、战略文化
4风险控制的救济、风险管理的第三方利用、应急计划、业务持续性计划、灾难恢复计划简介

课程主讲

武文红老师
★实战派供应链、采购、物流、仓储管理专家
★ITC国家采购与供应链管理项目高级培训师、咨询师
★iso9001内审员，iso14001管理者代表
★国家注册企业培训师、多家企业、政府部门管理顾问
★清华大学、北京大学、浙江大学、中山大学客座教授
个人简介武老师具有21年世界五百强企业实战经验；长期为企业提供内训和咨询辅导工作，多年的外部专业公开课程培训经历！培训互动、实用性极强！
先后担任过天士力集团质量主任、进出口部经理、国际供应链总监（包括国际物流、产品开发、质量管理、ISO内审、市场准备、外派人员的教育培训）、天士力帝泊洱销售公司战略渠道总监。Leiden大学（荷兰）EMBA（2005年）、南开大学MBA（2000年），曾供职于欧洲最大的集中医药产品批发、中医药教学、中医门诊为一体的经营实体CMCTaslyGroupBV(荷兰阿姆斯特丹)总经理，负责欧洲各国的分销渠道。多年来从事集团公司的产品国际市场开发、进出口业务、国际供应链管理、快销品的国内高端渠道、新型渠道的开发和管理、消费者教育等工作。
客户见证：三一集团、一汽丰田、现代摩比斯汽车、CETC第18所、中国电子科技集团、杭州丽珠医疗器械、建设银行、坤城亮点照明、思宜珐码工程、汾酒集团、天津海利圆、天马恒基、中石化、中石油、蒙牛、伊利乳品、漯河三剑客奶业、宏宝莱食品、三元食品、成都移动、天狮集团、天士力制药、国家电网、贵阳供电局、北京电力、山西电力、华北电网、中燃集团、中俄工业产品能源贸易公司、南方电网、北京卓望信息、湖南建行、环亚贸易、环球贸易等。
培训风格经验丰富，实战、实用、实效情景案例，角色体会、反馈反思
模拟演练，深入浅出、启发领悟授人以渔，论述精辟，结合紧密
擅长领域物流与采购管理、供应链管理