Office达人-卓越职场PPT+Word在工作中的应用其它上课时间:
培训对象:
培训内容:
MicrosoftOfficePowerPoint在工作中的高级应用
一、创作PPT的高效方法
1、PPT的制作思路
①结构化文档+统一化模板+多样化表达
2、结构化的文档
①根据已有的提纲文件,快速自动生成PPT
3、统一化的模板(主题)
①幻灯片版式:标题版式与内容版式
②幻灯片母版:设置母版统一幻灯片风格
③保存并使用属于您自己的模板(主题)
4、幻灯片的页面设置
5、幻灯片的配色要点
二、更丰富多彩的展现表达
1、幻灯片中的“文字”处理技巧
①如何美化和突出关键“文字”
②什么字体好看、什么大小合适、如何使用外部特殊字体
③如何将“表格”画的更漂亮
2、让“图片”更加与众不同
①调整图片大小比例、裁剪图片外形、套用美观特效
②设置局部透明效果,去除图片背景
③打破常规的方框,自定义图片形状并保存
3、文字的“图形化”表达
①自由绘制图形
②调整图形的叠放次序、组合与取消组合、自动对齐与分布
③强大的SmartArt:手工绘制、文字自动转换
4、Excel图表与PowerPoint的交互合作
①“嵌入、链接、图片”,不同打开方式的区别和相应场合
②在PPT中动画展现图表:让数据一项一项出来,层层展示
5、在PPT中如何打开外部文件辅助表达
①超链接与插入文件对象(换电脑也不丢失)
②视频和音频的播放技巧:全屏影像,连续循环的背景音乐
6、动画:给演示添加特殊视觉效果
①四类对象动画:进入、强调、退出、自定义路径
②PPT页面华丽的切换特效
三、强大的“表格排版”技巧,快速排版制作出漂亮的图文并茂的PPT
四、关于演示的“小礼物”与PPT制作素材分享
MicrosoftOfficeWord
一、写好文档的要点一:结构化
1、如何把控文档的层次与结构
①用好“文档结构图”—文档的导航地图
②如何快速设置文档的层级结构
2、给文档的各级段落做自动编号
3、创建真正的目录并自动更新
4、好的文档是分章节的
5、设置页眉和页脚
二、写好文档的要点二:规范与美化
1、如何通过高效统一的处理,使文档更规范、更美观
①理解并使用“样式和格式”
②让同样性质的文字自动更新
2、让文档看上去再舒服一点
①关于格式的细节调整:字体、缩进、段距、行距
三、用好Word进阶功能,大幅提高效率质量
1、Word中的常用功能与快捷操作技巧分享
2、邮件合并:Excel与Word联合,批量生成个性化函件
①批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档
3、同一篇文档的多用户协作
①看清别人对您文档的修订轨迹,并选择接受或拒绝
4、Word中的“控件”
课程主讲
张老师
英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师;先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作;10多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验;逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;丰富的授课经验,学员满意度均超过90%。
备注
课程费用:5360元/2天/人,2680元/1天/人。