Office达人—卓越职场PPT+Word在工作中的应用其它上课时间：

• 2021/5/21至2021/5/23 上海

课程目标
为你解答以下疑惑：
如何批量选中不同页面中的标题更改样式？
插入视频、flash播放需要哪些环境？有时能播放，换台电脑可能无法播放？
画路径能否设置长度、对齐？
如何使用PPT中的计时器？
PPT播放时的动画制作与应用如何设置？
如何使PPT直观，效果更专业，更美观？
PPT个性模板的制作及专业配色方案应用。
如何使PPT中的文字或方框等颜色看上去更舒适
调色盘RGB配比多少可以使视觉上感觉舒服？
怎样和整体PPT主题相结合？
一页PPT中文字占比多少更加美观？
文字大小多少比较适合？
PPT的表达思路、目录的建立？
能否提供总结、分析时涉及的PPT模板框架？
……
Word大纲及自动生成目录如何设置？
如何进行WORD文档与PPT的转换？
WORD中如何处理图片？
为何world总是会发送错误报告？
如何消除Word文档中页眉处的横线？
年终快到了，需打印各项奖励证书，如何加快工作效率，实现自动打印？
……
为你节省学习时间：原本需1天掌握的技术，现在10分钟就能做到灵活运用。
助你学以致用：你将学到很多实用的方法和诀窍，而且记得牢、用得上。
课程特色
PowerPoint：实际操作和演示，分小组先各做一份PPT，然后老师进行现场点评和修改（选取一份），使前后对比效果更加明显。提示：PPT没有捷径，唯有多看多思多练！
Word：对一篇Word文档进行快速的操作和练习，包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等，深入学习专业且实用的Word操作技巧。

课程大纲

MicrosoftOfficePowerPoint
一、来自微软官方的思维与结构
此模块帮助学员增强对PPT制作工具的理解，提升PPT制作能力
1、快速掌握PowerPoint软件工具
2、快速制作PPT的方案，用最短的时间完成幻灯片制作
3、模仿PPT，Q&A快速搞定技术问题
二、好看的PPT
此模块帮助学员树立评判PPT优劣的标准，了解不足而后修改，提升表达力和美观度
1、一目了然的PPT
看得懂(基本要求)
看得快（分类：大小之分、颜色之分、线框之分）
2、赏心悦目的PPT
高大上的图片（具象化、简单化、裁剪、专业资源）
安全的配色（单色与无色、主色与辅助、深色与浅色）
适当的动画（突显、视觉引导、互动、场景切换）
以终为始的PPT：有目的；以观众为中心
三、文本的快速表达
此模块帮助学员掌握大段文字在PPT中快速表达的技巧，提升表达力和美观度
1、删减文本：保持内容简单有力
根据演示目标删减文字
根据中心句查找论据
2、结构化文本
金字塔模型：中心先行、上下对应、分类清晰有序
金字塔模型：自下而上组织结构（总结法、摘要法）
结构化（项目式，表格，结构图、流程图等）
3、形象化文本：用图片表达思想
四、图表的快速表达
此模块帮助学员理解信息图表的制作，把握数据呈现方式，提升表达力和美观度
1、牢记中心先行：主题图表与信息图表的区别
2、快速表达：添加结论、突显结论
3、标题与颜色结合：条形图、饼图和折线图的规范
4、增强图表说服力：百分比%的妙用（占比、环比、同比）

五、隐藏在PPT中的形状
此模块帮助学员提升PPT的商务感，有效构思排版，提升审美，优化PPT
1、PPT版式修改前后对比、分析与讨论
标准版式的运用：上下、左右、三等分、斜线
基本形状：矩形、圆、三角形
形状变形与形状方向
压缩空间与留白
2、PPT封面、目录、转换页制作

MicrosoftOfficeWord
一、微软行文流程规范：花更多的时间用于编写，花少量时间用于排版
二、五分钟打造精美文档
文档自动分级（大纲级别），段落多级编号，大纲视图，导航窗格，高级替换；
通过大纲级别生成自动目录，目录（页码和内容）可以随页面调整实时更新；
快速制作美观的文档封面，强大的微软样式库，为你提供了更多的选择方案；
巧用样式功能，调整全文风格效果（字体、字号、颜色、段落间距等）；
批量选择同类型文本，统一设置格式；
批量修正复制网页带来的各类格式问题（删除空行、无效字符和超链接）。
三、理解概念后，文档页眉和页脚的设置，就会变得很简单
去掉页眉中的横线，设置首页不同和奇偶页不同；
Word报告的不同部分页面设置不同格式的页眉和页码；
在Word信函中设置横向信封页面和纵向信函页面。
四、批量生成文档
制作邀请函或工资单，批量发送电子邮件到指定邮箱；
批量制作标签（抽奖券、桌签）；
批量制作带有照片的工作牌、人事资料档；
批量调整PPT讲义图片大小。

课程主讲

高老师
办公效率专家、商务演示教练。首届微软学习中心（MLC）综合类讲师，微软Office金牌讲师，TechNet特约讲师。高老师学术经验丰富，制定的培训计划准确有效。讲演能力出众，授课逻辑清晰，轻松愉快，授人以渔。