Office达人—卓越职场PPT+Word在工作中的应用其它上课时间:
培训对象:
培训内容:
课程目标
为你解答以下疑惑:
如何批量选中不同页面中的标题更改样式?
插入视频、flash播放需要哪些环境?有时能播放,换台电脑可能无法播放?
画路径能否设置长度、对齐?
如何使用PPT中的计时器?
PPT播放时的动画制作与应用如何设置?
如何使PPT直观,效果更专业,更美观?
PPT个性模板的制作及专业配色方案应用。
如何使PPT中的文字或方框等颜色看上去更舒适
调色盘RGB配比多少可以使视觉上感觉舒服?
怎样和整体PPT主题相结合?
一页PPT中文字占比多少更加美观?
文字大小多少比较适合?
PPT的表达思路、目录的建立?
能否提供总结、分析时涉及的PPT模板框架?
……
Word大纲及自动生成目录如何设置?
如何进行WORD文档与PPT的转换?
WORD中如何处理图片?
为何world总是会发送错误报告?
如何消除Word文档中页眉处的横线?
年终快到了,需打印各项奖励证书,如何加快工作效率,实现自动打印?
……
为你节省学习时间:原本需1天掌握的技术,现在10分钟就能做到灵活运用。
助你学以致用:你将学到很多实用的方法和诀窍,而且记得牢、用得上。
课程特色
PowerPoint:实际操作和演示,分小组先各做一份PPT,然后老师进行现场点评和修改(选取一份),使前后对比效果更加明显。提示:PPT没有捷径,唯有多看多思多练!
Word:对一篇Word文档进行快速的操作和练习,包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧。
课程大纲
MicrosoftOfficePowerPoint
一、来自微软官方的思维与结构
此模块帮助学员增强对PPT制作工具的理解,提升PPT制作能力
1、快速掌握PowerPoint软件工具
2、快速制作PPT的方案,用最短的时间完成幻灯片制作
3、模仿PPT,Q&A快速搞定技术问题
二、好看的PPT
此模块帮助学员树立评判PPT优劣的标准,了解不足而后修改,提升表达力和美观度
1、一目了然的PPT
看得懂(基本要求)
看得快(分类:大小之分、颜色之分、线框之分)
2、赏心悦目的PPT
高大上的图片(具象化、简单化、裁剪、专业资源)
安全的配色(单色与无色、主色与辅助、深色与浅色)
适当的动画(突显、视觉引导、互动、场景切换)
以终为始的PPT:有目的;以观众为中心
三、文本的快速表达
此模块帮助学员掌握大段文字在PPT中快速表达的技巧,提升表达力和美观度
1、删减文本:保持内容简单有力
根据演示目标删减文字
根据中心句查找论据
2、结构化文本
金字塔模型:中心先行、上下对应、分类清晰有序
金字塔模型:自下而上组织结构(总结法、摘要法)
结构化(项目式,表格,结构图、流程图等)
3、形象化文本:用图片表达思想
四、图表的快速表达
此模块帮助学员理解信息图表的制作,把握数据呈现方式,提升表达力和美观度
1、牢记中心先行:主题图表与信息图表的区别
2、快速表达:添加结论、突显结论
3、标题与颜色结合:条形图、饼图和折线图的规范
4、增强图表说服力:百分比%的妙用(占比、环比、同比)
五、隐藏在PPT中的形状
此模块帮助学员提升PPT的商务感,有效构思排版,提升审美,优化PPT
1、PPT版式修改前后对比、分析与讨论
标准版式的运用:上下、左右、三等分、斜线
基本形状:矩形、圆、三角形
形状变形与形状方向
压缩空间与留白
2、PPT封面、目录、转换页制作
MicrosoftOfficeWord
一、微软行文流程规范:花更多的时间用于编写,花少量时间用于排版
二、五分钟打造精美文档
文档自动分级(大纲级别),段落多级编号,大纲视图,导航窗格,高级替换;
通过大纲级别生成自动目录,目录(页码和内容)可以随页面调整实时更新;
快速制作美观的文档封面,强大的微软样式库,为你提供了更多的选择方案;
巧用样式功能,调整全文风格效果(字体、字号、颜色、段落间距等);
批量选择同类型文本,统一设置格式;
批量修正复制网页带来的各类格式问题(删除空行、无效字符和超链接)。
三、理解概念后,文档页眉和页脚的设置,就会变得很简单
去掉页眉中的横线,设置首页不同和奇偶页不同;
Word报告的不同部分页面设置不同格式的页眉和页码;
在Word信函中设置横向信封页面和纵向信函页面。
四、批量生成文档
制作邀请函或工资单,批量发送电子邮件到指定邮箱;
批量制作标签(抽奖券、桌签);
批量制作带有照片的工作牌、人事资料档;
批量调整PPT讲义图片大小。
课程主讲
高老师
办公效率专家、商务演示教练。首届微软学习中心(MLC)综合类讲师,微软Office金牌讲师,TechNet特约讲师。高老师学术经验丰富,制定的培训计划准确有效。讲演能力出众,授课逻辑清晰,轻松愉快,授人以渔。