Excel在企业管理中的高级应用其它上课时间:
培训对象:
所有对此感兴趣的对象
培训内容:
重塑表格的设计思路,效率提速!
Excel凭借其高超的数据分析、辅助决策及功能完善的特点成为广受欢迎的软件,在“用数据说话”的今天,许多人对着一堆表格和函数犯晕,无法用最短的时间实现最快的数据分析,令工作效率无法提速, 他们迫切地希望通过Excel解决以下问题——如何高效快捷地导入数据,得心应手地分析所有数据
如何熟练运用公式与函数来解决复杂问题
如何进行动态数据分析,并生成动态图表
针对以上问题,我们特邀微软特约资深Office讲师张卓老师,与我们一同分享《Excel在企业管理中的高级应用》的精彩课程。本课程旨在转换学员对EXCEL的应用思维,重塑表格的设计思路,促动学员用简单的技巧解决复杂的问题。通过本课程系统的学习,学员避免了简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍,效率提速!
课程收获
1、透析Excel的使用规范及原理2、分析Excel使用过程中遇到的疑问及问题产生的原因3、运用常见函数的“不常见”用法4、建立运用名称及动态区域名称的思路,快速分析数据及制作图表
课程对象
本课程适合在工作中经常接触MS OFFICE软件、有一定的Excel运用基础的职业人士,比如各部门经理/主管、助理以及希望提升Excel操作技能的职业人士
课程大纲:
一、数据录入技巧 1、单元格格式的原理(1)文本(2)数字2、用自动填充快速生成月底日期(1)什么是数据表3、导入外部数据的方法(1)导入文本文件中的数据(2)导入网页上的数据二、合理准确的创建表格 1、有效性控制功能(1)序列(2)名称的应用2、表体格式的修饰应用(1)边框与背景3、条件格式(1)单条件格式(2)多条件格式三、数据安全性 1、保护工作表(1)单元格锁定及未锁定的区别(2)保护工作表2、单元格锁定及保护工作之间的关系四、公式、函数应用 1、函数:完成复杂的定式化计算工作2、公式复制特殊技巧3、Excel 中的函数分类介绍4、常用函数举例5、函数的自学方法五、公式复制 1、相对引用(1)复制原始单元格取值位置的相对关系(2)Excel 公式的默认复制方式2、混合引用方法(1)用 $ 符号锁定行号或列号(2)快捷键:F4六、逻辑类函数 1、用于计算过程中的逻辑判断2、条件函数(1)按管理的条件决定做什么,或不做什么(2)IF(某条件,成立则做,否则不做)七、查询类函数 1、用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。2、适合库表管理3、查看与引用函数(1)Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在列列号,精确匹配参数)八、Vlookup精确匹配参数 1、 精确匹配参数(1)为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配(2)近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值,近似匹配的大用处(3)精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值 #N/A(4) Vlookup函数的活用,如何实现一对多查找九、统计分析工具、复杂条件下的数据汇总 1、高级筛选的用法(1)数据区域(2)动态区域命名2、用数据库函数来简化运算(1)DSUM(2)DAVERAGE(3)DCOUNT3、数据库函数在07中的变化十、动态区域命名 1、名称的用法(1)跨表引用(2)对应项选择INDIRECT2、用OFFSET进行动态区域命名(1)OFFSET的用法3、动态名称的定义4、宏——无需了解VBA也能使用宏,让您从重复的工作中解脱出来 (1)您也能用宏 (如何录制宏)(2)一键搞定 (把宏赋给按钮, 图片)十一、用控件做作表格 1、窗体控件(1)复选框(2)单选(3)滚动条(4)下拉框的设计2、控件的单元格链接3、由链接引发的一系列创意十二、数据分析工具 1、分类汇总(1)单条件分类汇总(2)多条件分类汇总2、数据透视表(1)透视表使用的场景、前提——将数据表转化成报表(2)透视表的创建以及各个字段多代表的含义(3)组及显示明细数据(4)用透视表创建自定义的计算字段(5)用数据透视表将报表转回数据表十三、动态图表的做法 1、控件的灵活运用2、动态区域命名3、图表的深度解析
讲师介绍:
实战经验:
11年企业职业化办公能力Office培训经验;
熟悉Office在不同行业及企业不同职能部门中的应用技巧和方法;
《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志办公软件专栏作者。
专业背景:
PMP美国项目管理协会成员;
微软认证讲师 ;
微软首批Office2007讲师。
授课风格:
风趣幽默,善于运用互动环节增强学员的学习积极性;
教学案例源于真实培训企业案例;
能提供中、英文双语授课。
服务客户:
摩根大通、施耐德电气、上海贝尔、中国石油……