为何参加？

本课程以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验，教你学习：运用EXCEL和WORD呈现的思路、及实现的技巧，助你用好EXCEL&WORD，为展示添彩。

课程收益

了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览

清楚什么是规范的数据库表格，如何设计模版，数据统计三步法

掌握统计中常用的函数如 IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函数 VLOOKUP 等用法

掌握数据分析利器—数据透视表的基础与进阶技巧

学会常用图表的制作方法，以及结合函数与控件制作交互图表的技术

掌握 Word 排版中一些高效、实用的技巧

课程大纲

第一模块树立Excel正确的数据分析理念

规范的表格及数据

Excel中的三种数据类型

用错表格的麻烦：奖金、差旅费用统计案例解析

基础数据库表格的设计要求

给数据收集模板立规矩

数据统计三步法

第二模块数据加工与整理

格式转化

批量取消合并单元格并填充上内容

去除公式并转化为值

文本型数值转为真正的值

非法格式的日期快速修正

删除数据中的重复内容

筛选与排序

拆分汇总

第三模块统计工作中常用的函数

单元格引用方式

统计函数

多条件计数COUNTIFS：各销售员的订单数/按学历或职称统计人数

多条件求和SUMIFS：汇总部门报销费用/工资等各种金额

极值计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL求最低/高交易额

逻辑与查值函数

二种及三种情况判断IF：判断考评标准/按工龄年限计算工龄工资

查值引用VLOOKUP：两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法

按索引号查值或匹配位置：INDEX/MATCH

文本处理函数

计算文本长度：LEN

文本截取：TRIM/LEFT/RIGHT/MID

文本查找与替换：FIND/SUBSTITUTE

日期函数

综合案例联系

第四模块用图表展示数据

图表概述

常见图表柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

简洁大气商务图表三大步骤与十大操作秘籍

案例精讲

用企业Logo贴图美化：企业经营数据对比

数据差异较大的系列绘制在一张图表中：双坐标轴图表

表达实际业绩与计划业绩比较

第五模块灵活的数据分析利器数据透视表

数据透视表创建

透视表筛选与排序

只显示销售额排名前N名

只查看一个或多个地区的数据

按照单列或多列排序

自定义排序

数据透视表字段组合

对日期字段组合生成年度/季度/月度报表

按数值区间分组汇总

创建数据透视图

显示员工学历分布图

多年历史业绩同比分析图

第六模块动态报表技术

动态报表目的及原理

数据源变化自适应实现手段

动态报表实现手段

利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函数制作滚动报表

数组公式技术自动提取不重复列表名单

函数+控件显示不同地区产品销量对比/按部门查看费用支出明细

切片器制作按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看

第七模块Word排版技巧

文本编辑与输入

妙用自动更正快速输入内容

快速选择文本的方法

多级标题与编号

一键生成文档目录

大纲视图下搭建文档框架

文档排版

审批与安全

多级标题与编号

邮件合并能解决哪些问题

案例：根据人员名单批量打印结业证书

案例：邮件单独发送员工的工资条

老师介绍：王德宝

背景简介：

资深讲师，顾问；微软认证Office专家；中关村创新研修学院特聘讲师；国家职业资格认证企业培培训师；2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”；2016年荣获网易“年度风云百强讲师”。