办公利器——PPT的商务运用其它上课时间:
培训对象:
对本课程所感兴趣的学员
培训内容:
可能收获
PPT功能及演示效果的结合运用和优化
运用PPT增强视觉效果,突出重点
剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则
多软件的相互支持与结合,灵活快速提升工作效率主要话题
一、五分钟打造精美PPT
1.五分钟打造精美的PPT演示文稿
将Word文档转为PPT的方法和内涵。
用“大纲”视图,规划文稿结构,包括标题级别的升降级处理。
使用金子塔模型,构建PPT整体逻辑(寻找线索、列出大纲、总分总)。
通过占位符、版式、母版、主题和模板,打造风格统一的PPT演示文稿。
应用主题批量美化幻灯片,调整颜色、字体和对象获得多态效果。
应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。
母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材(文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等)、多母版的作用和制作说明。
2.增强内容在演讲过程中的表现力
使用SmartArt让视觉效果绽放光彩
使用图像编辑工具增强照片
图片形状,抠图(移去背景),艺术效果,重新着色,截图,蒙版,压缩。
运用图形和媒体为PPT增添生气。
让你的想法动起来,跟着我,动画随心所动。
添加幻灯片切片动画和自定义动画,动画时间和效果控制。
常见自定义动画:光晕动画,弹显动画,线段动画,遮罩动画。
学会在工作汇报型PPT中应用表格和图表。
PPT中的大表格、从Excel文档中导入表格和图表。
3.PPT 保存与演示
讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示,投影机上只显示演示内容。
将PPT演示文档与现场录音完美结合。二、让你的PPT会说话
1.PPT优秀作品欣赏与讨论,会说话的PPT,什么样
会说话的PPT:目标明确,重点突出。
会说话的PPT:是有力的要的,不是长篇大论的文章。
给观众一个深刻的印象,PPT视觉冲击力。
2.你的PPT为什么说不清
常见错误:Word搬家;缺乏重点;逻辑模糊;色彩花哨;布局不合理……
3.优化你的PPT
提炼内容:学会总结和概括;提炼关键词;删除无用的文字;拆分内容。
转换图示:组织逻辑关系,设计图形;整理文字,构建表格;将数字转换为图表。
合理配图:图片资源,素材收集;打动人心的图片;Show 图五式。
突出重点:标识;变色;凸显;背景;图文混排突出主角。
版式设计:图文混排;色彩控制;点线面应用;网格技术。
4.学会在讲演型PPT中应用动画和交互效果。
给你一份行动方案,让你的PPT会说话。讲师 & Facilitator | Fred Gao
职业背景:
曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司
10年以上企业内训经验
6年教育培训管理岗位培训背景及特色:
同时精通OFFICE组件(PPT/EXCEL/WORD),参与公开课和企业内训超过5000小时,培训人数超过1.5万;
擅于发现和培养讲师,TTT训练课程实用,与PPT的整合课程大幅提升学员讲演能力;成功培养讲师数十位;
培训计划制定准确有效,讲演及学术能力丰富,授课轻松愉快,案例实用,真正做到授人以渔,客户评价高。培训客户:
2011年5月-2012年1月,2012年11月 埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲,涉及上海、北京、天津、广州、太仓;
2011年6月-2012年7月 浙江省平安保险全省巡讲,涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴;
2011年 9月 诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训,涉及诺西员工800人。
2012年 中国银行苏州分行午间论坛十一场,涉及吴江,太仓,相城,沧浪、昆山、张家港等支行;